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La transformación digital aplicada al marketing transita los últimos tramos de la denominada “cuarta era” o “nivel 4.0”. El marketing volcado al sector inmobiliario, por su parte, es uno de los circuitos que más supo valerse de las tecnologías digitales y emplearlas para su beneficio. Conseguir dar varios pasos adelante ofreciendo prácticamente el mismo servicio puede aparentar ser un trámite sencillo, pero no lo es. En este artículo de Oi Real Estate, veremos cómo ha influenciado la revolución digital inmobiliaria en distintos aspectos de la compra y venta de propiedades.

La importancia de la herramienta digital

Las herramientas digitales ofrecen (como primera medida) más y mejores métodos de captación de clientes. Si sabemos seleccionar las adecuadas y aprendemos a cómo utilizarlas de forma correcta notaremos una afluencia cada vez más concurrida respecto a consultas y en definitiva a negociaciones. Nuestros leads, atraídos por diferentes técnicas y estrategias de marketing, podrían convertirse en prospectos con más frecuencia.

Existen estrategias de todo tipo. El auge de la revolución digital pone a nuestra disposición miles de herramientas que podremos utilizar como anzuelo comercial. Como contraparte, si empleamos mal dichas estrategias (si elegimos mal los métodos de captación), corremos serios riesgos de perjudicarnos o de llevar nuestras ventas a puertos equivocados. Y si bien tomar riesgos es parte del asunto (como de todo negocio), debemos permanecer alertas a minimizar el margen de error ¿Quién no ha tenido una mala experiencia digital? Pues empecemos por comprender de qué se trata la revolución digital inmobiliaria para lograr ese objetivo.

La revolución digital inmobiliaria y su impacto

La revolución digital inmobiliaria se refleja directamente en la valoración clientelar y ha ganado su confianza, a pesar de que el comienzo del siglo XXI se mostró algo reacio a la actividad. Hoy día, se considera que más del 90% de los interesados en cualquier servicio inmobiliario (comprar, vender, alquilar, invertir) inician sus búsquedas a través de las distintas plataformas digitales. Sin embargo, no dejaremos de señalar que internet no vende, ni compra, ni alquila. Es solo un canal de captación. En consecuencia, la mayoría de las operaciones inmobiliarias se transitan y terminan por resolverse personalmente.

Por ello, mantener y mejorar la atención presencial al cliente sigue siendo fundamental para el desarrollo de cualquier agencia. No obstante el avance de la era digital, el marketing sigue estudiando cómo perfeccionar sus acciones, en el plano del trato correcto dirigido a quien nos haya elegido o podría hacerlo. Indefectiblemente, el cliente sigue atento al servicio humano, acaso más que antes.

La era digital y un cambio rotundo

El desarrollo tecnológico, como dijimos, no ha afectado al servicio de fondo de una agencia. En donde sí ha incidido definitivamente es en la forma de conectarse y comunicarse con nuestros clientes o prospectos en los momentos previos y durante los distintos tramos de una negociación. Es decir, no ha cambiado qué comunicamos, sino cómo lo hacemos.

El avance multimedia más evidente

Ya en el plano de esta cuarta generación digital, que arrancó allá por la década de los 90 con la introducción del fax, e inmediatamente después con la llegada del correo electrónico, el avance tecnológico se ha vuelto un factor finalmente resistido por pocos ¿Se trata de una cuestión netamente generacional? ¿Qué incidencia tendrá en la revolución digital inmobiliaria, el abordaje al sector de generaciones que nacieron con la tecnología aplicada?

En la actualidad, y como consecuencia de la hiper conectividad, todo se muestra más y mejor. Es el avance multimedia acelerado en su fusión a plataformas habituales, como las redes sociales. En el sector de bienes raíces, saber desarrollar y utilizar esos factores multimedia es imprescindible. Veamos tres de ellos (acaso los más preponderantes):

1 La fotografía inmobiliaria

Pocos recordarán que muchas agencias solían contar con un equipo de profesionales fotógrafos. En los escaparates de las tiendas inmobiliarias podían verse apenas una o dos fotografías de la propiedad, y una escueta información sobre ella, impresa en papel. Esa metodología resulta obsoleta al día de hoy. Con solo ingresar a los sitios de consulta en bienes raíces, el cliente accede a toda la data necesaria, incluyendo decenas de imágenes de la vivienda en cuestión, ambiente a ambiente.

2 El video inmobiliario

Blogs, canales de YouTube, perfiles en Pinterest y redes sociales de moda, incluyen visitas filmadas en alta calidad. El cliente puede “recorrer” entonces mediante tours virtuales una propiedad que le ha interesado, sin moverse de su casa, en el break de la oficina o mientras viaja a su lugar de trabajo. Como agente inmobiliario, sabrás que los mensajes de consulta a toda hora hacen ver como vetusto al concepto de “horario de atención al público”.

3 El auge Whatsapp Business

¿Se te habría ocurrido tiempo atrás ofrecer públicamente tu número telefónico? Por supuesto, muchos agentes freelancers optan por mantener una línea de móvil paralela a la personal. Pero en cierto modo, hacer ver que estás disponible 24 x 24 para resolver dudas o clarificar información es parte vital de lo que en marketing se llama “satisfacción del cliente”. Hoy día, esa línea de móvil de comunicación directa, aparece notable en cada rincón del sitio web de las agencias. Sobre todo con la aparición del Whatsapp Business que permite algunas herramientas que agilizan el uso profesional de la línea.

Hacia adentro de la agencia (CRM inmobiliario)

El marketing inmobiliario no solo ha incorporado tecnología para atraer más interesados en acciones de compraventa o alquiler de inmuebles. También ha mejorado los mecanismos cotidianos de ventas para que las empresas trabajen de manera más fluida, como parte del “vender mejor”. De este modo, es de significativa importancia para el sector inmobiliario, puertas adentro ¿Has utilizado las plataformas internas para agencias inmobiliarias o CRM personalizados?

Esta herramienta de marketing empresarial interno cuenta con varias ventajas y se manifiesta a través de compañías especializadas en desarrollo de software adaptado a la medida de cada firma.

¿Cuáles son las principales funcionalidades del CRM inmobiliario?

  • Mayor y mejor interconectividad entre empleados y equipos, seleccionada en grupos jerárquicos, áreas y sectores de trabajo.
  • Completas bases de datos relevantes y estadísticos.
  • Acceso ágil a la cartera de clientes y contactos, discriminados por departamentos o sectores.
  • Acceso a la situación de cada trámite o negociación.

¿Qué beneficios trae su implementación en el día a día?

  • Maximiza la capacidad de resolución.
  • Mejora y alienta la conexión interpersonal.
  • Posibilita soluciones eficaces y rápidas a las consultas del cliente.
  • Su nube de información se adapta a todos los dispositivos, para no depender de un ordenador de escritorio y un disco duro fijo.
  • Cuenta con altas medidas de seguridad que protegen los datos de la agencia, los empleados y los clientes.

Como vemos, la revolución digital se encuentra en su máximo esplendor. Ha resultado un factor clave en la supervivencia del sector inmobiliario durante la pandemia. Sus recursos irán variando con el paso del tiempo, de esto no hay dudas. Solo hay que permanecer atentos, tanto a sus herramientas más vigentes, como a lo que viene.

Si te ha interesado el tema y quieres seguir conociendo más sobre el mundo inmobiliario, te recomendamos leer el siguiente artículo:

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Oi Real Estate

Blackstone y el Banco Santander han desarrollado una nueva aplicación que permite comprar un piso online, con la única excepción de la escritura. ¡Sigue leyendo para conocer todas las novedades de esta innovadora herramienta de gestión inmobiliaria!

El mercado inmobiliario está cambiando y la digitalización es su principal aliada en este 2021. En otra oportunidad te contamos que ya es posible adquirir un piso con bitcoins (¡también podemos comprar coches eléctricos de Tesla con criptomonedas!). Pero Blackstone y Santander acaban de anunciar algo que todos estábamos esperando: ya es posible comprar un piso online.

Aliseda, la inmobiliaria de Blackstone y Banco Santander, ha desarrollado un nuevo canal a través del cual se puede llevar a cabo todo el proceso de compra de un inmueble de forma online, con una única excepción: la escrituración continuará siendo presencial. De esta manera, permiten digitalizar el proceso de compra de un total de nueve mil viviendas, repartidas por toda la geografía española.

Eduard Mendiluce, consejero delegado de Aliseda, ha manifestado que “es la primera vez que se hace en España un canal de estas características 100% online”. Además, aseguran que trabajarán por digitalizar también el proceso de escrituración, de forma tal que la compraventa pueda finalizarse sin necesidad de intermediar una instancia presencial.

Esperan que este año el 5% de las ventas sean completamente online y añaden a sus objetivos que el crecimiento sea gradual y constante. Se espera que en 2022 el 15% de las transacciones se lleven a cabo por este nuevo canal y que, más temprano que tarde, la totalidad de las operaciones se realicen a través del móvil.

La revolución de las proptech

La posibilidad de comprar un piso online deriva de la incorporación de las nuevas tecnologías al mercado de los bienes raíces, o lo que es lo mismo, del nacimiento de las proptech. Desde la aparición de los portales inmobiliarios hasta la incorporación de las gafas VR para visitar pisos sin salir de casa, las nuevas tecnologías han ido transformando el mercado de los bienes raíces hasta alcanzar este punto cúlmine, en donde todas las tecnologías confluyen para digitalizar por completo del proceso de compra.

En 2016, en Oi Real Estate (antes Oi Realtor) celebramos la primera venta online de un piso en España gracias a las visitas en 360º. “Mediante la implantación de la más revolucionaria tecnología en los servicios que ofrecemos desde Oi Realtor, hemos conseguido agilizar los procesos de compra y venta de manera extraordinaria”, destacaba entonces el CEO de esta compañía inmobiliaria.

Sin embargo, este nuevo canal presentado por Alisa avanza un paso más y oferta nueve mil propiedades para compraventa online. Además, conscientes de las resistencias que puede ocasionar el mundo online en algunos compradores, la nueva aplicación también permite agendar una visita presencial.

“Comprar una vivienda será un proceso inmediato, se podrá tardar solo lo que dure agendar la escritura”, añade Mendiluce, quien además reconoce que son muchos los clientes que demandaban una solución tecnológica de este tipo para comprar un piso online.

¿Por qué la escrituración debe realizarse de forma presencial?

La legislación vigente obliga a que la firma del contrato de compraventa (y del contrato hipotecario) se realice en presencia de un notario. Su función es la de aportarle seguridad jurídica a la operación mediante la verificación y comprobación de la documentación presentada.

Este es el motivo por el cual la escrituración deberá realizarse en formato presencial. Y, en algún punto, es comprensible: el notario es una figura pública que pretende aportarnos seguridad a la hora de hacer una inversión tan grande como es la compra de un inmueble.

¿Los compradores se adaptarán a esta nueva metodología?

Todas las nuevas tecnologías se han enfrentado a determinadas dificultades por parte de los usuarios para realizar las operaciones. Comprar un piso es un proceso importante donde se pone en juego una cuantía de dinero considerablemente alta. Sin embargo, desde Aliseda sostienen que, en las grandes ciudades, este nuevo canal para comprar pisos online tendrá un nivel de penetración alto. También consideran que puede funcionar en el mercado rural.

En lo que se refiere al público objetivo, desde Aliseda todavía no han logrado definirlo. Pero a granes rasgos, consideran que se trata de personas muy familiarizadas con la tecnología y para quienes el tiempo escasea.

De momento, su oferta de nueve mil viviendas se concentra en Madrid, todo Levante y Andalucía, pero también se podrán realizar esas comprar online en Galicia y Aragón. Y aunque la herramienta apunta, fundamentalmente, a la compraventa de viviendas, también se encuentran alguno locales comerciales dentro de tu cartera.

Hipoteca online: otra aliada de las proptech

Pero esto no es todo: además de comprar un piso online, también podemos solicitar nuestro préstamo hipotecario desde la comodidad del hogar. De esta manera, podremos obtener el crédito luego de cargar nuestros datos en la web de la banca y de añadir la documentación pertinente.

El procedimiento es sencillo e intuitivo, pero en otra ocasión hemos profundizado al respecto. Puedes acceder al artículo completo pinchando en el siguiente enlace:

Tú, ¿cómo te llevas con las nuevas tecnologías? ¿Te atreverías a comprar un piso online? ¡Cuéntanoslo en comentarios! En Oi Real Estate estaremos encantados de conocer tu opinión.

Oi Real Estate

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El coronavirus ha generado innumerables cambios en la sociedad alrededor del mundo. También ha transformado la manera en que los clientes eligen sus pisos y firman los contratos. Por todo esto, decidimos contarte todo lo que debes saber sobre la digitalización del Real Estate.

El año 2020 está llegando a su fin y si en algo estamos de acuerdo todos los seres humanos es en que el coronavirus llegó para cambiarlo todo. Su impacto sobre la sociedad ha llevado a la adquisición de nuevas prácticas en todo el mundo: el uso de mascarilla, el lavado de manos y el distanciamiento son solo algunas de esas transformaciones. Y todo indica que, a diferencia de lo que creíamos en los primeros meses de la pandemia, dichos cambios no serán de índole temporal, sino que cambiarán nuestra forma de vivir de aquí en más.

Ahora bien, si la sociedad cambia, los negocios también se deberán transformar, puesto que la adaptación es la clave para el crecimiento. Es por eso que el Real Estate también se ha visto obligado a acelerar una tendencia que hasta ahora avanzaba lentamente: la digitalización del sector.

La relación entre el COVID-19 y la digitalización del Real Estate

En medio de esta nueva normalidad que todavía es incierta, las necesidades de los vendedores y de los compradores se transformaron. Por un lado, cambiaron las preferencias de casi todos los españoles a la hora de elegir el hogar donde vivir. Pero, por el otro, los clientes adquirieron una nueva necesidad: la de no exponerse al peligro potencial de los contagios. Es esta última transformación la que ha motivado a las personas a no salir de casa y a las agencias inmobiliarias a crear nuevos métodos de captación, comunicación y cierre de operaciones. En otras palabras, se ha producido una inminente necesidad de promover la digitalización del Real Estate.

Es cierto que tanto los compradores como los vendedores ya estaban cambiando. Había quienes utilizaban las criptomonedas, incluso quienes veían el inmueble desde la comodidad de su casa y elegían cerrar la transacción a distancia. En el pasado inmediato, este tipo de acciones se consideran esporádicas y excepcionales. Pero durante este 2020, han sido ellas quienes permitieron que en el negocio inmobiliario se continuaran cerrando compraventas con inversores extranjeros, incluso cuando las fronteras estaban cerradas por completo.

Si bien algunos especulan con que estas necesidades quedarán resueltas tan pronto como se vacune a la mayoría de la población, todo parece indicar que se trata de uno de esos cambios que llegan para instalarse. En efecto, el avance de la digitalización del Real Estate es inevitable.

El cambio en el perfil de los compradores

Si bien el coronavirus llegó para acelerar esta tendencia hacia la digitalización, lo cierto es que desde 1980 hasta aquí ha ocurrido un gran cambio generacional. Los jóvenes de entre treinta y cuarenta años que hoy deciden comprar un piso nacieron y crecieron en entornos tecnológicos, por lo que los cambios no son tan radicales para todos ellos. Pero sí lo son para las agencias inmobiliarias, que se vieron obligadas a abandonar las metodologías tradicionales para subirse al tren de la transformación digital.

Las grandes promotoras entendieron rápidamente que las nuevas necesidades planteaban un escenario en donde la tecnología era una solución. Lo mismo ocurrió, por ejemplo, con las entidades financieras. Sin embargo, las agencias más pequeñas se resistieron un poco más al cambio. Después de todo, transformar por completo la metodología de trabajo luego de treinta o cuarenta años de trayectoria no es un asunto fácil.

A muchas de ellas, seguramente, les haya resultado difícil familiarizarse con la firma digital, o empatizar con sus clientes a través de una cámara web. Pero dado que era esta la única vía para cerrar operaciones, no les ha quedado más opción que aceptar el proceso de digitalización del Real Estate.

Cabe destacar también que, frente a las dificultades que este cambio representa para muchas agencias inmobiliarias, incorporar gente joven a su equipo de trabajo puede ser una forma de simplificar las cosas.

digitalización del Real Estate

Estrategias y herramientas para la digitalización del Real Estate

Todos sabemos que, hoy por hoy, quien quiere comprar o vender un piso, lo primero que hace es buscar en Google información al respecto. Por eso, una de las estrategias fundamentales para captar clientes consiste en crear una página web atractiva y fácil de navegar. Pero, además, se puede reforzar la página principal con estrategias de creación de contenido, de forma tal que el famoso buscador decida darle prioridad a tu página web frente a las de la competencia.

Pero eso no es todo. En internet se genera mucha información que será de gran utilidad para todas las agencias inmobiliarias. Es por ello que instalar un buen CRM es una pieza clave en el proceso de digitalización del Real Estate. Este permitirá organizar la información procedente de la web y saber quién contactó con la empresa, cuándo, cómo y por qué. También facilitará las vías de comunicación con el cliente y permitirá guardar documentos y cualquier otro tipo de información importante.

En Oi Realtor tenemos nuestro propio sistema de gestión: Nexo CRM. Con él se pueden gestionar los contactos, crear demandas y realizar un seguimiento adecuado de los clientes. También hace más fácil el proceso de búsqueda del piso ideal, puesto que permite realizar un cruce de propiedades, es decir que detecta automáticamente qué otros productos podrías ofrecerle a un cliente para satisfacer su necesidad. Como si esto fuera poco, Nexo CRM cuenta también con un calendario para organizar las tareas de la agencia inmobiliaria, con una aplicación de búsqueda rápida para hacer el trabajo más ameno y con un apartado de gestión de documentos.

Asombroso, ¿verdad? Y la buena noticia es que tú también puedes contar con este software de última generación que hará mas fácil la adaptación al proceso de digitalización del Real Estate.

Digitalización del Real Estate NEXO CRM

El futuro del Real Estate 

Lo único que sabemos es que el futuro es incierto. Sin embargo, aunque los cambios son difíciles de asimilar al principio, lo habitual es que terminen por incorporarse de manera definitiva. Cuando lo hagan, vendrán otras nuevas tecnologías a cambiar nuevamente el modo en que trabajan las agencias inmobiliarias. Ya lo dijeron antes: “Lo único constante es el cambio”. Y esta premisa parece funcionar también en el Real Estate.

Actualmente, se están haciendo compraventas de forma 100% online y son cada vez más los adeptos a esta nueva modalidad. También se están reservando pisos a través de internet y se está evaluando le evolución de las construcciones con imágenes facilitadas por drones. ¿Esto significa que la modalidad tradicional quedará en el pasado? No tenemos esta respuesta todavía, pero está claro que la digitalización del Real Estate es una obligación para todos aquellos que quieran continuar en el negocio.

La era de la digitalización plantea nuevos desafíos. Pero, también, nos acerca nuevas herramientas. Por eso, decidimos contarte cuáles son las mejores aplicaciones para agencias inmobiliarias. ¡Sigue leyendo! Conocerlas hará que tu trabajo sea mucho más sencillo.

Hace tiempo que venimos hablando de la revolución digital en el mercado inmobiliario. Y, en otra oportunidad, hemos demostrado que el coronavirus ha acelerado el proceso de digitalización de las transacciones. En consecuencia, en este 2020, todas las empresas se han visto obligadas a reinventarse a través de la presentación de sus propiedades con videos 360 y de la implementación de la firma electrónica, entre otras cosas. Pero la transformación digital no solo facilita las cosas para los compradores o los vendedores, sino también para los profesionales inmobiliarios.

El cúmulo de papeles encima del escritorio ya no es una imagen habitual del trabajo de oficina. Como tampoco lo son las pegatinas de colores con anotaciones importantes o con recordatorios de citas programadas que no deberían olvidarse. Y es que todos estos artilugios han sido reemplazados por un solo elemento: el teléfono móvil. En él puedes cargar tantos documentos como necesites e incluso programar tus citas para recibir los recordatorios a tiempo.

Pero, además, gracias a la evolución de los teléfonos inteligentes, actualmente existen numerosas aplicaciones que logran facilitarle el arduo trabajo a todos los agentes inmobiliarios.

Aplicaciones que permiten comunicarse con los equipos de trabajo

Mientras continúe promoviéndose el teletrabajo, estas aplicaciones seguirán apareciendo en la lista de las más descargadas. En definitiva, son las que permiten que los equipos de trabajo de una inmobiliaria puedan comunicarse sin dificultades. Algunas de ellas son: Slack, Trello, Redbooth y Teams. Esta última ha sido una de las más utilizadas durante este año. En efecto, en mayo de 2020, alcanzó un total de 75 millones de usuarios activos.

Teams es una aplicación de Microsoft, que está integrada de manera natural con el Office 365. Se trata de una herramienta que reúne todo lo necesario para mantener una comunicación fluida a través de los chats, las videoconferencias, las notas, el acceso al contenido, la planificación y muchas otras cosas más. Además, puede ser utilizada tanto en el ordenador como en el teléfono móvil.

Herramientas que facilitan la comunicación con los clientes

La comunicación por vía digital es cada vez más común. En efecto, las previsiones futuristas que se hacían en los noventa no estaban tan erradas cuando sostenían que nos comunicaríamos con los otros a través de las videollamadas. En efecto, la pandemia ha logrado captar nuevos adeptos a esta modalidad de comunicación. Y, gracias a ello, las agencias inmobiliarias han podido organizar reuniones con sus clientes incluso en los tiempos de confinamiento total.

Si bien WhatsApp es la aplicación de comunicación por excelencia, Zoom, Telegram, Hangouts y Skype han crecido considerablemente durante este año.

En efecto, la aplicación de videoconferencias Zoom registró entre febrero y octubre de 2020 un beneficio económico de 343 millones de euros. Estas ganancias son siete veces las obtenidas durante el mismo periodo de 2019. Como imaginarás, estas cifras no son casuales. Zoom se ha presentado como una herramienta sumamente útil tanto para el teletrabajo como para las clases a distancia.

Aplicaciones para inmobiliarias

Aplicaciones que facilitan la organización del trabajo

En la actualidad, una de las aplicaciones más completas para organizar el trabajo de un agente inmobiliario es G Suite, de Google. Consiste en un conjunto de herramientas que permite acceder a toda la potencia de la nube de Google, tanto si tienes una PYME como si eres parte de una gran organización. Entre sus ventajas, esta aplicación promete:

  • El ahorro de costes para la compañía.
  • El resguardo de la seguridad de Google.
  • El uso de herramientas de calidad tanto para la comunicación interna como la externa.
  • La accesibilidad, puesto que puede utilizarse tanto en tabletas, como ordenadores y smartphone.

Pero, además, existen otras aplicaciones cuyas funciones son similares: TikTick Any.do. La primera es una App gratuita y multiplataforma que permite tomar notas, gestionar todas las tareas y calendarios y, además, soporta Markdown. La segunda también es una es una plataforma de productividad diseñada para ayudar a las personas a mantenerse organizadas.

Recuerda que otra herramienta que puede resultar de suma utilidad es el asistente por voz de Google (si tienes un móvil con Android) o Siri (si tienes un iPhone). Gracias a ellos, podrás ejecutar cualquier acción solo con mencionarla. “Agregar recordatorio”, “agendar cita” y “grabar mensaje” son algunos de los comandos que podrás utilizar.

Aplicaciones para inmobiliarias

Aplicaciones para editar, escanear y compartir documentos

Existen varias aplicaciones para escanear, editar y compartir documentos. Las más recomendadas son: Xodo PDF, Foxit PDF Reader y el conjunto de apps de Adobe para dispositivos móviles. Adobe Scan es, de hecho, una de las herramientas que más te facilitarán el trabajo, puesto que permite, entre otras cosas, digitalizar tarjetas comerciales e importarlas automáticamente a los contactos del dispositivo, sin necesidad de escribir sus datos.

Para escanear los documentos, por su parte, conviene utilizar Genius Scan, TurboScan o CamScanner. Esta última es la más utilizada. Se usa para tomar fotografías de alta calidad de documentos y ha sido descargada más de cien millones de veces por usuarios de Android. Sin embargo, todas ellas te permitirán compartir los documentos con otras personas, imprimirlos de manera inalámbrica e incluso enviarlos por fax.

Ahora bien, cuando se trata de compartir documentos, lo mejor es utilizar Dropbox, WeTransfer o Google Drive. Las imágenes de los pisos o los videos 360 suelen ser archivos pesados y la única manera de que no pierdan su calidad al enviarlos es utilizando alguna de estas aplicaciones.

Herramientas para firmar los documentos en remoto

Esta es la parte más curiosa de las aplicaciones más útiles para las inmobiliarias, pues actualmente se pueden firmar documentos sin que las partes estén presentes físicamente. En Oi Realtor somos pioneros en el uso de la firma digital y tenemos nuestro propio sistema de gestión: Nexo CRM.

Sin embargo, también existen otras aplicaciones que te permiten enviar los documentos a tus clientes para que estos los firmen desde su PC, Tablet o teléfono móvil. DocuSign, Signnow, SignEasy y SignMyPad son algunas de ellas. Al respecto, cabe agregar un dato importante: las firmas realizadas a través de DocuSign son legalmente vinculantes.

La tecnología seguirá su curso y nos traerá nuevas herramientas y nuevos desafíos. A los agentes inmobiliarios nos toca adaptarnos y trabajar por superarnos para lograr que nuestro trabajo sea eficiente y satisfactorio.

¿Tienes alguna duda? ¡Déjanosla en comentarios! Tenemos más de diez años de experiencia en el mercado inmobiliario y estamos al tanto de las últimas herramientas de gestión para hacer más simples todos los procedimientos.

La digitalización de mercado inmobiliario se presenta como una obligación inminente. Entre los cambios a los que los agentes deberán acostumbrarse, aparece la firma digital: una excelente alternativa para cerrar contratos sin la necesidad de que ambas partes estén presentes. ¡Sigue leyendo para saber más!

El estallido del coronavirus ha obligado a la mayoría de los sectores económicos a implementar ciertos cambios en las metodologías de trabajo. De hecho, hace años, Charles Darwin nos decía que “no es la especie más fuerte la que sobrevive […] sino la que mejor responde al cambio”. Es por eso que el mercado inmobiliario también se ha visto obligado a implementar nuevos métodos, no solo para enseñar propiedades, sino también para cerrar los contratos.

La firma digital es una metodología cuyo uso se viene implementando desde hace varios años, pero la pandemia del coronavirus ha logrado que se instale definitivamente en los procesos de compraventa. En efecto, un informe de Tecnotramit indica que el uso de las firmas digitales para contratos de alquiler aumentó un 40% entre marzo y septiembre de 2020. Durante ese periodo se firmaron 705 contratos de alquiler en formato digital, un 40% más que en 2019. Pero ¿por qué es tan ventajosa la firma digital?

firma digital

Beneficios del uso de la firma digital

Que la cantidad de firmas digitales haya aumentado durante la pandemia del coronavirus se debe a un solo motivo: las reducciones a la movilidad. Esta metodología permite firmar contratos completos sin necesidad de que las partes deban presentarse en el mismo espacio físico. Y eso, en tiempos de pandemia, representa un verdadero beneficio.

Sin embargo, son muchas más las ventajas que proporciona esta herramienta tanto para el propietario como para el inquilino o comprador. Veamos cuáles son.

Ahorro y cuidado del medio ambiente

La implementación de las firmas digitales supone, según Tecnotramit, una reducción de costes de entre el 20% y el 35%. Este ahorro se debe a que se evitan los gastos en desplazamiento y los costes relacionados con la impresión de los documentos. Sobre esto último también debemos resaltar que el ahorro en papel supone un compromiso con el medio ambiente, puesto que se evita la tala de árboles.

Comunicación a distancia

Otra de las ventajas de la firma digital radica en que los dispositivos están integrados con los programas habituales de gestión de las empresas. Por lo tanto, los agentes inmobiliarios pueden emitir comunicaciones sobre cambios de tarifas u otro tipo de información sin desplazarse de su espacio de trabajo. Lo mismo ocurre con los contratos, pues las partes podrán firmarlos sin necesidad de encontrarse en el mismo espacio físico.

Seguridad y accesibilidad

La firma electrónica es un procedimiento completamente seguro, dado que permite verificar las firmas y las identidades de las partes. Pero, además, facilita el almacenamiento de la documentación, ya que permite guardarla toda en un único lugar.  Cabe destacar también que es mucho más fácil acceder a los archivos a través de esta vía. Por lo que, si necesitaras un duplicado de un contrato, podrías encontrarlo en cuestión de segundos.

Optimización del espacio físico

Tradicionalmente, los documentos se han conservado durante años antes de ser destruidos y esto siempre ha demandado mucho espacio físico de almacenamiento. Pero eso ya no será necesario luego de la implementación de la firma digital.

Además, podrías despedirte de la impresora, el escáner y el fax. Todo indica que estas herramientas desaparecerán con el transcurso de los años y que toda la documentación importante se conservará en formato digital.

Comodidad

Este procedimiento permite firmar los documentos en cualquier momento, incluso si las partes están en lugares diferentes o deciden revisar la documentación en momentos distintos. Por eso, se considera que la comodidad es otra de las ventajas de la firma digital. En definitiva, contribuye a ahorrarse el estrés que proviene de las obligaciones de asistir a las citas en horarios estrictos.

firma digital

Los administradores de fincas también implementaron la firma digital

Durante los meses más duros de la pandemia del coronavirus, los administradores de fincas también eligieron beneficiarse de todas las ventajas de la firma digital. Al respecto, Mercedes Blanco, CEO de Vecinos Felices, explica que:

En los últimos meses, muchos sectores se han inclinado por la transformación digital, entre ellos, los administradores de fincas. Gracias a este proceso de modernización, hoy por hoy, se puede reclamar una fianza, informar sobre una incidencia en el inmueble, contratar servicios o firmar un contrato de arrendamiento por la vía digital.

“La revolución Proptech ha ido tomando fuerza en los últimos años, pero con la crisis del COVID-19 entendimos que era indispensable subirnos al boom de la transformación digital”, explica Blanco.

Paso a paso de la firma digital

El procedimiento para realizar una firma digital es muy sencillo. Solo se debe proporcionar un correo electrónico y un número de móvil cuyo titular sea el firmante.

Cuando se genera un contrato, el interesado recibe un correo electrónico donde se le informa que tiene a disposición un documento para firmar. Allí mismo habrá un enlace para acceder a él, donde el firmante tendrá que pinchar. Luego, deberá identificarse con su DNI y descargar y leer el contrato en cuestión.

Posteriormente, recibirá un PIN en el teléfono móvil proporcionado. Introduciendo este PIN en la plataforma, se llevará a cabo la firma del documento.

Finalmente, una copia del contrato será remitida por correo electrónico al firmante. Junto con ella se enviará un certificado con la trazabilidad de la operación de la firma, emitido por un agente homologado e independiente.

Es más sencillo de lo que creías, ¿verdad?

En Oi Realtor somos pioneros en la implementación de la firma digital. La incorporamos en 2016 para brindarle absoluta seguridad a todos nuestros clientes. Y tú, ¿qué esperas para hacerlo?

La pandemia del coronavirus está generando cambios radicales en el modo de ejercer los negocios. La revolución digital ya está aquí y la realidad virtual es una de las mejores herramientas que nos ha proporcionado. ¿Quieres conocer sus ventajas? ¡Sigue leyendo!

Los orígenes de la realidad virtual se remontan al año 1836, cuando Charles Wheatstone inventó el estereoscopio. Este instrumento permitía crear una ilusión de profundidad en una fotografía tradicional, simulando un universo en 3D.

Fue sobre la base de este instrumento que en 1929 Edwin Link creó el Blue Box, un artefacto creado para el entrenamiento militar que permitía recrear condiciones de vuelos reales y simulaba incidentes meteorológicos, entre otros riesgos potenciales.

Ahora bien, como casi todo lo que surge como un artefacto militar, en 1939, la realidad virtual se transformó en un juguete infantil: el View Master. Este dispositivo permitía la doble visualización simultánea creando, también, una realidad virtual tridimensional.

En 1986, fue la NASA quien comenzó a utilizar este novedoso sistema. En efecto, crearon un instrumento que permitía ampliar el campo de visión a los 120 grados en cada ojo. Además, incorporaba el control por voz y un sistema de reconocimiento de gestos por guantes.

Ahora bien, recién en el año 2012 la realidad virtual se popularizó gracias a las gafas 3D. Hoy por hoy, estas últimas están al alcance de todos y pueden enlazarse fácilmente con los teléfonos móviles.

Gafas de realidad virtual

Probablemente te estés preguntando qué relación tiene la historia de la realidad virtual con el negocio inmobiliario. Y lo cierto es que, aunque parezca extraño, tanto la realidad virtual como la aumentada constituyen herramientas sumamente útiles para realizar operaciones de compraventa.

Diferencias entre realidad virtual y realidad aumentada

Antes de continuar enumerando las ventajas que aportan estas nuevas tecnologías al negocio inmobiliario, es importante hacer hincapié en la diferencia entre realidad virtual y realidad aumentada. Ambas son aliadas del mercado de bienes raíces.

La realidad aumentada supone una combinación entre el mundo real y el virtual. Se genera a través de un proceso informático por el cual se enriquece la experiencia visual.

La realidad virtual, en cambio, es un entorno de escenas y objetos de apariencia real, pero que han sido generados mediante distintas tecnologías informáticas.

Si bien ambas herramientas existen desde hace ya algunos años, durante este 2020 han ganado cierta relevancia. Esto se debe a que un porcentaje de inversores extranjeros han decidido comprar un inmueble a pesar de que el cierre de fronteras no les permitiera visitarlo. Gracias a la realidad virtual y a la aumentada, han podido visualizar las propiedades, aunque se encontraran a miles de kilómetros de distancia.

Sin embargo, no son solo estos los beneficios que aportan las nuevas tecnologías al mercado inmobiliario. Veamos algunas otras ventajas.

Ventajas de la realidad virtual para los profesionales inmobiliarios

Entre las ventajas de la realidad virtual para los profesionales inmobiliarios podríamos mencionar:

  • La posibilidad de enseñar una vivienda que todavía no se ha construido.
  • El ahorro de tiempo.
  • Los beneficios que significa para el alquiler vacacional.

Enseñar una vivienda que todavía no se ha construido

Una de las aplicaciones más ventajosas de la realidad virtual es aquella en donde se puede enseñar una casa que está en proceso de construcción.

Antes de la existencia de esta tecnología, quien compraba una vivienda en obra nueva mientras esta se estaba construyendo, tenía que imaginarse cómo sería la casa, su distribución y su orientación. Solo en algunos casos se intentaba crear una imagen aproximada a través de los pisos piloto. Pero, aún así, era difícil crear una imagen realista de la propiedad.

Sin embargo, desde la llegada de las gafas 3D, la realidad virtual y la realidad aumentada, los profesionales inmobiliarios pueden enseñarles a los interesados una imagen virtual de la vivienda que constituye una réplica bastante aproximada de lo que será realmente.

Ahorro de tiempo en visitas

Gracias a estas nuevas tecnologías, el profesional inmobiliario también ahorra mucho tiempo. Esto se debe a que puede enseñar muchas viviendas en el mismo momento.

Si bien es cierto que no es lo mismo visitar la propiedad en persona para ver el barrio y a los vecinos, la realidad virtual y aumentada contribuirán a hacer un filtro inicial sobre los interesados. Entonces, permitirán mostrar la propiedad únicamente a aquellos que quieran comprarla luego del “paseo virtual”.

Ventajas sobre el alquiler vacacional

Otro de los inconvenientes con el que se enfrentaban los profesionales inmobiliarios en el pasado era el hecho de que los extranjeros que querían pasar sus vacaciones en España no podían visitar la vivienda antes de alquilarla. Por lo tanto, en ocasiones, podían llevarse disgustos o desilusiones.

Sin embargo, con la llegada de la realidad virtual y la realidad aumentada es posible hacer visitas a los pisos sin tener que desplazarse. De esta manera, pueden conocer con mayor exactitud las características del inmueble vacacional que alquilarán.

Ventajas de la realidad virtual para el comprador y para el arrendatario

También los inquilinos y compradores encuentran en la realidad virtual una aliada, puesto que supone muchas ventajas a la hora de realizar las transacciones correspondientes. A grandes rasgos, podríamos decir que los mayores beneficios radican en:

  • La seguridad en la toma de decisiones
  • La posibilidad de ver cómo quedaría una casa luego de una reforma.

Seguridad en la toma de decisiones

Al igual que para el profesional inmobiliario, para el comprador constituye una ventaja poder ver en realidad aumentada cómo será el inmueble una vez que se haya terminado la obra. De esta manera, podrá visualizar de manera fehaciente cómo será el inmueble que está por comprar.

Resultados de las reformas

Comprar una vivienda para reformarla es una práctica habitual, sobre todo entre los inversores inmobiliarios. En este sentido, la realidad virtual constituye un verdadero beneficio, puesto que permitirá diseñar y visualizar el resultado de las reformas antes de que estas estén terminadas.

Lo mismo ocurre con la decoración y la pintura de las paredes. Las nuevas tecnologías informáticas permiten diagramar estos cambios para visualizar los resultados antes de llevar a cabo cualquier tipo de modificación.

De momento, todo indica que durante los próximos años seguiremos conviviendo entre los negocios analógicos y los digitales. Pero las ventajas que aporta la realidad virtual al mercado inmobiliario son innegables. Por lo tanto, ¿qué esperas para implementarlas tú también?