pasos a tener en cuenta

Ya hemos hablado de crowdfunding en varios posteos de nuestro Blog. Pero en esta ocasión hemos preparado una suerte de guía para que puedas chequear al momento de llevar a cabo tu proyecto. Es muy interesante esta información, así que… ¡A LEER!

¿Cómo saber si un proyecto es apto para Crowdfunding?

No cualquier actividad de nuestra organización es apta para el crowdfunding, es por eso que formular una propuesta correcta es el primer paso que hay que dar. Esto no es sencillo pero es fundamental para el éxito de una campaña colectiva de recaudación de fondos. El crowdfunding es muy útil para poder cumplir un proyecto específico dentro de la organización. Tal proyecto debe tener objetivos claros y concretos, realizables en un periodo de tiempo acotado y bajo un presupuesto determinado. 

También es imprescindible que el proyecto esté dirigido a una problemática específica de una población vulnerable.

Esto es solo un paneo de lo que es el crowdfunding. Si deseas adentrarte más en lo que es, puedes ingresar AQUÍ.

Otros factores importantes para definir un proyecto de crowdfunding

• Tener una buena idea de proyecto: las ideas tienen que ser claramente necesarias, únicas y relacionadas con causas mayores.
• Es aconsejable realizar una evaluación previa de la idea presentándola a personas cercanas a la organización y preguntándoles si la apoyarían.
• Debes realizarte preguntas como ¿Conozco un grupo de personas a las cuales puedo contactar para difundir mi causa? ¿Conozco al menos 10 personas que apoyarían mi proyecto? Si las respuestas son positivas, entonces cuentan con un grupo de personas que cree en la causa y que los ayudarán a comunicarla, ampliando la red de contactos y consiguiendo que más gente se sume.
• Definir un target realista. De este modo, seremos conscientes del verdadero alcance que debemos lograr para que el proyecto sea exitoso en este medio.

¿Qué actividades y tiempo implica un proyecto de crowdfunding?

Un proyecto de Crowdfunding no se hace de un día para el otro. Es decir que implica un desarrollo a largo plazo. Nuestra recomendación es promocionar la campaña en la plataforma durante 90 días, período en el cual se debe mantener activa la campaña y difundirla. Además, requiere al menos unos 15-30 días de preparación antes de la puesta online y unos 30-60 días para la ejecución del mismo proyecto una vez que los fondos han sido recaudados. En otras palabras, si queremos aprovechar todas las potencialidades y los beneficios del crowdfunding tenemos que pensar en un desarrollo que va de los 4 a los 6 meses.

Pasos para realizar nuestro proyecto de crowdfunding

• Planear la Comunicación: este paso es fundamental para nuestra campaña. Debemos decidir qué canales queremos utilizar, cuál es nuestro público objetivo y cómo serán los mensajes que enviemos para cada uno.
• Difundir y mantener activa la campaña a lo largo de todo su período online: No debemos difundir la campaña únicamente en su lanzamiento, sino de manera equilibrada, semana a semana, durante todo el trimestre.
• Medir constantemente las acciones que realicemos en comunicación: Ya que pueden realizarse cambios, incluso durante el período online de la campaña, que generen una mejor respuesta del público.
• Agradecimiento y evaluación: La ejecución de una campaña de crowdfunding posee una etapa final, la cual es sumamente importante, y consiste en expresar nuestro agradecimiento hacia los donantes, y someter nuestra campaña a un análisis.

¿Qué se debe tener en cuenta al momento de formular el proyecto de crowdfunding?

Claridad en el mensaje

• Al momento de redactar el proyecto es importante que se evite el uso de un lenguaje abstracto: la gente debe imaginarse gráficamente qué es lo que queremos hacer con su apoyo.
• Simplificar el mensaje: los mensajes claros y directos son más exitosos. El contenido demasiado recargado con información o datos confunde y distrae. Las comunicaciones claras son más transparentes y confiables.
• Tener en cuenta a los protagonistas. Cuanto más involucre el proyecto a las personas en su objetivo, más interpelado se verá el donante a la hora de colaborar. Es importante comunicar quiénes son los verdaderos protagonistas de este proyecto y contar sus historias.
• Un aspecto fundamental en la comunicación y su claridad es el material audio visual: gracias a un video convincente de pocos minutos debe quedar claro qué es lo que queremos hacer. Es preferible que en el video participen los destinatarios del proyecto.
• En el video se aconseja realizar una presentación en forma dinámica y audaz, capaz de generar sorpresa y contagiar a quién lo ve.
• La fotografía también juega un papel importante. Una selección adecuada de las imágenes puede contribuir a clarificar y visualizar muchos aspectos del proyecto, como por ejemplo, el contexto y sus protagonistas.

Tener en cuenta al Donante

Al momento de escribir el proyecto, se debe tener presente que los potenciales donantes se enfrentan a toda clases de dudas: “¿Cómo me aseguro que mi donación es segura?”, “¿En qué contribuye mi dinero a la causa de la organización?”, “¿Cómo sé que mi donación será utilizada correctamente?”. A continuación, les compartimos algunas ideas para generar y sostener la confianza.

• Contar tu experiencia: para informar a los potenciales donantes sobre casos de éxito o proyectos concretos que hayas realizado en el pasado y den cuenta de la capacidad y eficiencia del trabajo de tu organización.
• Comunicar tu historia brevemente: Introducir a los representantes principales de la organización en pocas palabras. Se puede hacer referencia a su educación y al propósito que los llevó a crear la organización.
• Separar en costos específicos el monto total solicitado para el proyecto: explicitando qué porcentaje de la recaudación será destinada para cada aspecto particular del proyecto. De este modo los posibles donantes pueden apreciar el valor real de su donación y concebir el potencial de la misma en términos verídicos.

Presentar un Proyecto coherente en el tiempo

Un proyecto de crowdfunding debe presentar una propuesta sólida y factible de realizarse en el tiempo definido por la organización. Por lo tanto te dejamos algunos consejos.

• Un proyecto de crowdfunding debe estipular una fecha para la realización de su objetivo, la cual se debe identificar de modo realista.
• Nuestra propuesta es pensar en un esquema de realización del proyecto de 60 días: 10 días para la preparación inicial, 30 días para el desarrollo, y 20 días para el objetivo final concluido.
• Es importante diseñar un calendario con este sistema y estipular las actividades que abarcan cada período del proyecto. Dar a conocer las acciones correspondientes a cada uno de los períodos estimativos revela al público una propuesta diseñada consistentemente y factible de realización.

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