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oficinas tras la pandemia

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España lentamente avanza hacia una “normalidad” luego de las fuertes olas de coronavirus que azotaron al país, y las empresas comenzaron a pensar en modalidades de trabajo híbridas para la vuelta a las oficinas. Y es que con las comodidades que albergó el teletrabajo en muchas compañías, estas no buscan obligar a sus empleados a volver tiempo completo a su lugar de trabajo. Buscarán hacerlo progresivamente con el correr de los meses.

Pero estudios de varias consultoras tanto nacionales como internacionales indicaron que hay un fuerte rechazo al trabajo remoto. Algunas empresas están obligando a sus empleados a volver a la oficina, y muchos trabajadores defienden su derecho a decidir dónde quieren trabajar. Dichos estudios apuntan a que el teletrabajo en nuestro país no llegó para quedarse.

Uno de los sectores que más parece haberse amoldado a las nuevas realidades es el tecnológico. A diferencia del sector inmobiliario o bancario, del que ya hablamos en Oi Realtor y que ha sufrido grandes desmanes por la pandemia, empresas como Huawei, Microsoft o Salesforce comienzan a dar rienda a las oficinas híbridas.

La mayoría de estas compañías están optando por el trabajo híbrido, con la posibilidad de trabajar algunos días en casa y otros en la oficina. Esto lleva no solo un cambio en la política de trabajo, sino una modificación en los espacios comunes de oficina. Muchas empresas han optado por cambiar los escritorios comunes por escritorios compartidos, en un sistema llamado hot desking, por ejemplo.

 

Sistema de turnos

Huawei España  

Huawei comenzó a tomar medidas días antes de que el Gobierno decretara el estado de alarma. Durante la semana del 9 al 16 de marzo de 2020, “el personal de riesgo comenzó a trabajar desde su domicilio y se implementó el trabajo en remoto para más del 80% del personal”, explicaron fuentes de la empresa de telecomunicaciones, semanas posteriores al confinamiento. Indicaron también que algunas oficinas debieron mantenerse abiertas por la necesidad crítica de conservar la presencia de técnicos sobre el territorio para operar las redes de telecomunicaciones de todos los clientes.

Como gran parte de las empresas, la oficina principal de Huawei España, ubicada en Madrid, abrió sus puertas dos meses después del estado de alerta y con un aforo reducido: solo el 30% del personal podría ingresar.

oficinas híbridas en España

Las estrictas medidas de precaución que se tomaron desde la empresa fueron: distancia de seguridad entre los empleados, pruebas de temperatura, pruebas de antígeno o anticuerpos para los empleados que vienen a la oficina de forma bimestral o mensual, y medidas periódicas de desinfección de las zonas comunes de la oficina. Además implementaron un sistema de turnos para ingresar a las oficinas.

Para garantizar una mayor seguridad sanitaria, Huawei ofreció a sus empleados pruebas de PCR a través de un proveedor, para que aquellos empleados que suponían haber tenido algún tipo de contacto estrecho puedan hacerse un testeo rápido.

Canon

El fabricante japonés comentó que iniciaron reformas en el 2020 en sus sedes de España a raíz de la pandemia. Estas tuvieron como objetivo adaptarlas al trabajo híbrido en las oficinas. Según explican, han reacondicionado los espacios para que estén más despejados, con más distancia entre los escritorios. Aunque no especificaron si habían optado por la modalidad de hot desking.

Lo que sí han hecho desde Canon es un sistema de turnos para organizar la asistencia de empleados. Esto se debe a que han reducido el aforo de las oficinas a raíz de la pandemia, una medida que piensan mantener cuando todo vuelva a la normalidad.

Hot desking

Salesforce 

La empresa norteamericana ha implementado una política híbrida en todas sus oficinas a nivel mundial. Por lo tanto, dichas flexibilizaciones que aplicaron se vieron reflejadas en España. Todos los trabajadores podrán elegir si trabajar de forma presencial con una modalidad híbrida, o hacerlo completamente desde sus casas. 

Desde la compañía explicaron que modificaron sus instalaciones para mantener la seguridad sanitaria mientras el riesgo epidemiológico continúe en todo el mundo. A su vez, anunciaron que continuarán cuando todo vuelva a la normalidad. 

Por lo tanto, anunciaron que eliminaron los puestos fijos de los empleados en las oficinas, sustituyendolos por escritorios compartidos, en un sistema llamado hot desking. Apostaron también por espacios más diáfanos reduciendo la capacidad de la oficina a la mitad. Además instalaron armarios que permiten a los empleados almacenar algunas de las cosas que necesitan para trabajar y ya no podrán dejar en una mesa que no es suya.

Microsoft

Microsoft, al igual que Salesforce, desarrolló políticas de trabajo híbrido a nivel mundial que se aplicaron en España. Esto trajo consigo una gran remodelación de los espacios de trabajo. Adaptaron sus oficinas a esta nueva realidad con la creación de espacios en los que se combinan pantallas, cámaras y herramientas de realidad mixta. Estas permiten a cualquier teletrabajador participar en las actividades presenciales de una forma más inclusiva.

oficinas híbridas en España

Microsoft ha dado a sus empleados la posibilidad de elegir la modalidad de trabajo que quieran: pueden trabajar toda la semana en las oficinas, completamente en remoto o combinar ambas en una modalidad híbrida.

No todas las empresas lo tienen claro

Sin embargo, hay algunas empresas del sector tecnológico que aún no tienen en claro si es funcional la vuelta a las oficinas. Y es que la pandemia aún no ha terminado en el mundo, y los casos, si bien han bajado considerablemente en España y otras partes del mundo, siguen existiendo. Los ejemplos más claros son los de las grandes compañías de redes sociales: Twitter y Facebook.

Twitter

Twitter suspendió los viajes y eventos de negocio que no eran esenciales el 29 de febrero del 2020. Solo dos días después, el 2 de marzo, recomendaron a todos sus empleados que comiencen a trabajar bajo la modalidad de teletrabajo. Algunos días después, esta medida se tornó obligatoria a nivel mundial, el 11 de marzo, antes mismo de que se decretase el estado de alarma en España.

Una de las medidas que tomó Twitter para mantener esta modalidad online fue pagar un reembolso a sus empleados por los gastos que tuvieron que afrontar para instalar su oficina en su casa. 

Los gerentes de la empresa decidieron no abrir aún las oficinas. Según ellos, hacerlo será “nuestra decisión. Y si nuestros empleados vuelven, será la suya”.  Además, aclararon que el retorno no será  “a lo que era antes. Seremos cuidadosos y precavidos, y analizaremos los casos oficina por oficina y de manera gradual. Cuando creamos que es seguro volver, nuestras oficinas volverán a ser las mismas, pero con algunas precauciones adicionales”.

Facebook

La política de la empresa de Mark Zuckerberg es la misma en cuanto al cierre de las oficinas y teletrabajo, es la misma en España que en todo el mundo. Facebook le dio la opción a todos los empleados de trabajar remotamente hasta julio de 2021. Luego, la empresa evaluará qué hacer dependiendo los datos de salud a nivel local y global.

En cualquier caso, la compañía asegura que, cuando se abra la oficina, se establecerán una serie de protocolos que incluyen pruebas, distanciamiento físico, uso de máscaras y otras prácticas.

Para conocer el caso de Google con sus oficinas pospandemia, te recomendamos este artículo:

La pandemia por coronavirus ha sido factor de miles de cierres de empresas, y de oficinas que se han tenido que trasladar a la modalidad de home office. Pero de a poco esto se está acabando. La acelerada vacunación contra el virus en distintos lugares del mundo ha hecho que la vuelta a las oficinas se acerque. En Oi Realtor analizaremos cómo golpeó la pandemia al teletrabajo en Europa y cómo fue la aceptación de no ir a la oficina por un largo lapso.

Según el último análisis de de la consultora Morgan Stanley Research, refleja claramente “cómo los avances en el control del virus por parte del Reino Unido ha supuesto un retorno importante a las oficinas por parte de los trabajadores”.

 

Gran aceptación del teletrabajo en el Reino Unido

De las grandes potencias europeas, Reino Unido ha sido quien más ha apostado por la modalidad del teletrabajo. Una encuesta de la ONS (Office for National Statistics) ha revelado que en la región de Londres es donde más ha triunfado el teletrabajo desde que se iniciara la pandemia del coronavirus. Según la encuesta, el 43%  de los trabajadores en Londres ha trabajado desde casa en 2020. Lo que supone un 12% más que el año anterior.

Desde finales de diciembre y principios de enero, cuando el invierno volvió a azotar el territorio europeo y las segunda olas golpeaban al continente, el tiempo que de media llegaron a pasar los trabajadores de oficinas en sus escritorios habituales se situó en el 33% de su jornada laboral, según datos de febrero de Morgan Stanley Research.

A partir de entonces, y en buena parte gracias a la extensión de las vacunas que están aumentando el control de virus y la sensación de seguridad, los empleados están volviendo a las oficinas. En marzo, el tiempo que éstos pasan en sus oficinas se elevó de media al 36% de su jornada de trabajo, un porcentaje que se ha disparado en abril hasta el 42%.

Teletrabajo en Europa

Situación en la Unión Europea

Desde el estallido de la pandemia, Morgan Stanley elabora de forma mensual una encuesta entre los cinco grandes países de Europa (Reino Unido, Alemania, Francia, Italia y España) para analizar la evolución del teletrabajo y estimar el retorno a las oficinas. El Reino Unido siempre ha sido el país en el que el teletrabajo ha tenido más peso.

El promedio de estos cinco países se sitúa desde noviembre hasta abril por encima del 50%. En el caso del Reino Unido siempre estuvo por debajo desde el 40% hasta el pasado abril, donde el porcentaje subió a un 42%.

Esto da como conclusión que, en líneas generales, los trabajadores de estos cinco países esperan o quieren un retorno más o menos generalizado a sus oficinas para el mes de julio. En Francia creen que habrá una normalización y vuelta a las oficinas para principios de junio, mientras que los alemanes se sitúan en el otro extremo y no esperan una vuelta rutinaria a sus escritorios hasta agosto.

Actualmente, y con los últimos datos de abril, los trabajadores de los cinco países analizados pasan una media de 2,2 días en modo teletrabajo, aunque en el caso del Reino Unido este porcentaje se eleva al 2,7%. En el caso de los empleados de Madrid y Barcelona, el tiempo en teletrabajo llega a 1,6 días, el más bajo de los cinco países.

Los trabajadores de los cinco países desean según el estudio, pasar 1,9 días a la semana en modo teletrabajo. En el caso de los ingleses, ese deseo llega a los 2,4 días semanales, mientras que los franceses sólo quieren trabajar desde casa una media de 1,6 días. Los españoles se sitúan en una media de 1,9 días a la semana.

Porcentajes de teletrabajo en el resto de Europa

La media de teletrabajo durante toda la pandemia en la Unión Europea es de un 21,5% según un estudio realizado por la consultora Adecco. Por otra parte, España se sitúa bien por debajo en la tabla, con una proporción de teletrabajadores del 14,5%, relegando así al país al puesto 16 de 22.

Suecia y Holanda son los únicos dos países europeos en los que el teletrabajo aplica entre más del 40% de los ocupados, con un 40,9% y 40,1% respectivamente. Por debajo de ellos se sitúan Luxemburgo (37,5%) y Finlandia y Dinamarca (33,5%).

Teletrabajo en Europa

Continuando con el desglose de Adecco, continúa el Reino Unido con un 31,5% de personas trabajando desde su hogar, Bélgica con un 29,9%, Francia media la tabla con un 28.3%. Portugal cuenta con un 20,7%, todos muy por encima del caso español. 

República Checa es el país que está justo por encima de España, con un 16% e inmediatamente por debajo están Croacia, con un 12,6% y Grecia, con un 10,4% de teletrabajadores. Alemania sitúa su tasa en el 18,5%. En el extremo inferior de la tabla, con un 5% o menos de sus trabajadores bajo esta modalidad, se encuentran Bulgaria (4,7%) y Rumanía (5,4%). 

Oficinas en el mundo

El resto del mundo vive realidades muy disímiles a las de Europa en cuanto al teletrabajo y cómo afrontaron la pandemia. Casos como los de Sudamérica, donde el coronavirus golpea con fuerza con su segunda ola de contagios, hace que el trabajo desde las oficinas sea muy complicado. Un caso distinto es el de Israel, quienes desde hace varias semanas cuentan con un porcentaje muy alto de su población vacunada, lo que genera que los empleados puedan volver a sus oficinas. 

Dos meses después de que Israel reabriera su economía, su capital Tel Aviv está pasando de la era del trabajo desde casa. La presencia en las oficinas en Israel ha vuelto a más del 95% de la capacidad total, frente a un porcentaje del 15% con las primeras restricciones del 2020 y del 40% en el segundo rebrote del virus.

Países con altos niveles de vacunación están dando los primeros pasos hacia la reapertura. Australia y Nueva Zelanda mantuvieron controlado al coronavirus, aunque muchos empleados de oficina permanecen en sus casas.  En los Estados Unidos esperan levantar muchas restricciones pandémicas y los principales bancos están planeando reanudar la vida de las oficinas. 

Si quieres saber más sobre cómo sobrellevan la pandemia otras empresas, no dudes en leer los siguiente artículos:

La pandemia sin duda alguna trajo consigo una forma de trabajar que cambió por completo la escena laboral: el teletrabajo. Y con este nuevo mecanismo, aquellos sectores que estaban en crisis por la poca ocupación de sus oficinas, cayeron aún más. Este es el caso de las oficinas bancarias, que desde 2008 han desaparecido alrededor de 26 mil.

Previo a dicho declive que comenzó hace más de 12 años, entre 2001 y 2008 la burbuja inmobiliaria hizo que se abrieran sucursales de cajas de ahorro y bancos en cada rincón de España. Pero cuando esa burbuja se pinchó, todas estas entidades terminaron yéndose, comenzando así el declive de las sucursales bancarias.

Ahora, con la pandemia y la aceleración de la digitalización en el acceso a los servicios bancarios, el reguero de cierres se ha reactivado. Desde 2008 hasta finales de 2021 desaparecieron más de 26.000 sucursales, dejando en muchos casos un espacio en el tejido urbano difícil de llenar.

Del apogeo a la caída de las oficinas bancarias

En 2008 se alcanzó un número máximo de oficinas para entidades bancarias, que superó las 46 mil agencias en toda España. Por nombrar algunos ejemplos la pequeña caja de ahorros de Baleares, Sa Nostra, tenía sede en Móstoles (al sur de Madrid). El gigante estadounidense Citibank contaba con oficinas en Vigo y Soria, y el banco público portugués Banca General de Depósitos tenía un potente programa de expansión por toda España.

La crisis económica que golpeó a Europa pero principalmente al país, hizo que poco a poco las empresas comiencen a cerrar sus sucursales y, aquellas que no eran de España, a irse del territorio. El sector financiero empezó así su caída en cuanto a espacio de ocupación de oficinas en las ciudades más importantes. 

Un claro ejemplo es la oficina de Caja Madrid de Aldea del Fresno, que se convirtió en un bazar de alimentación. Lo mismo sucedió con la oficina de La Caixa en la Plaza del Amanecer en Méndez Álvaro, Madrid. La de Caixa Sabadell, en la Avenida Onze de Setembre de Sabadell, pasó a ser Unnim, y las de BBVA acabaron convertidas en un Telepizza, por citar algunos.

Así, las decenas de miles de sucursales cerradas pasaron a convertirse en panaderías, supermercados, zapaterías, academias de percusión y de zumba, papelerías, tiendas de cartuchos de tinta, clínicas de fertilidad, restaurantes de comida asiática, gimnasios, casas de apuestas. Incluso cines, como los Cines Embajadores, en Madrid.

Oficinas bancarias cerradas

Densidad récord

El gran crecimiento en el período anteriormente marcado fue inflado, en gran medida, por la favorable fiscalidad que había en esos tiempos en relación a la compra de viviendas. A su vez, la competencia entre bancos y cajas era furor. En 2008, cuando se alcanzó la cifra de 46.000 sucursales, la densidad era de 96 oficinas por cada 100.000 habitantes. Así, un pueblo de 3.000 habitantes podía tener tres sucursales distintas. Se trataba de la densidad bancaria más alta del mundo. Para entenderlo mejor, España tenía la misma cantidad de agencias u oficinas bancarias que Alemania, pero con la mitad de la población.

No solo los bancos comerciales tenían una fuerte presencia por todo el territorio. El Banco de España también llegó a contar con oficinas en todo el país. En su máxima expansión llegó a tener 69 sucursales en todo el territorio. Incluso disponía de delegaciones en Larache, Tetuán, París y Londres. Hoy solo quedan 15 oficinas, ya que entre 2002 y 2011 cerró la mayoría de ellas.

Sedes

Los bancos también han tenido que dar salida a los edificios administrativos donde tenían los cuarteles generales. Su vuelta al mercado ha sido más complicada que con las oficinas. Es el caso del complejo de Mesena, que albergaba la sede de Banesto. Lleva años disponible, con interés por parte de multinacionales como Acciona o Allianz, pero no ha llegado a cuajar una operación.

Existen casos más sangrantes, como el de la oficina de Caja Madrid en el número 219 de la calle Embajadores de Madrid. Desde que se cerró a principios de 2009 ha estado desocupada ininterrumpidamente.

Hay casos más extremos. En esa misma calle, la oficina de Caja Madrid (luego Bankia) del número 46 fue clausurada a comienzos de 2016. Al año siguiente, el local fue ocupado por el autodenominado Banco Expropiado La Canica. Desde entonces, es el lugar de encuentro de un grupo de autoconsumo vecinal.

Oficinas bancarias

Bancos extranjeros

El repliegue de varios bancos extranjeros junto con las fusiones entre distintos grupos, hizo que la ocupación de oficinas por parte de este sector bajase notoriamente. Bancos extranjeros como Espirito Santo, Caixa Geral, Deutsche Bank o Citibank, y la absorción de Banesto y Banif por parte de Banco Santander, son algunos de los ejemplos más claros. 

Las consecuencias del gran cierre de las oficinas, trajo despidos masivos por parte de las empresas bancarias. En cuanto a la infraestructura, muchos sectores o pisos de edificios quedaron totalmente desocupados, y acabaron siendo alquilados como explicamos anteriormente.

Obras sociales

No solo han quedado abandonadas miles de oficinas bancarias. También las sedes que albergaban la obra social de las cajas de ahorros han tenido una evolución difícil. En este caso, han habido edificios históricos que se han quedado sin utilidad, como el Palacio de Mansilla, en Segovia.

Según datos oficiales, entre 2008 y finales de 2020 han cerrado unas 23.000 oficinas. Pero con la pandemia por coronavirus llega otra fuerte oleada. La absorción de CaixaBank por parte de Bankia va a sumar otros 1.400 cierres. Santander cierra otros 1.000 locales, BBVA unas 500, sumados a los de Sabadell, Unicaja, Liberbank, que aún no se sabe la cantidad pero su cierre es más que concreto.

A lo largo de 2021 se han anunciado cierres de otras 3.400 oficinas. Es un un momento en que las compras online han puesto en jaque el modelo de negocio de muchos comercios minoristas.

Una de las soluciones más simpáticas ante los cierres la ha tomado Banco Santander. La empresa, para poder gestionar de forma eficiente el cierre de más de mil oficinas, ha decidido crear una nueva sociedad para alquilar o vender todos los locales cerrados.

Para conocer más sobre la situación de las empresas en España y Europa por la pandemia, te recomendamos leer estos informes:

La pandemia por coronavirus obligó a todas las oficinas a cerrar para preservar la salud de los empleados. Desde allí, las compañías tuvieron un arduo trabajo de reacondicionamiento para volver a trabajar de forma presencial, para hacer un trabajo mixto, o para realizar teletrabajo al 100%. ¿Cuál será el futuro de las oficinas en España pospandemia?

A más de un año del cierre de las oficinas en España, muchas continúan con una modalidad online y no tienen planes de volver de forma presencial. La mayoría de las compañías optó por un trabajo mixto o híbrido, ya que con la campaña de vacunación en marcha y los casos en baja, pensaron que ya era tiempo de volver al trabajo en las oficinas.

Formato mixto en oficinas

Vodafone

La empresa de telefonía móvil, telefonía fija, banda ancha y televisión digital, debió cerrar sus oficinas, como gran parte de las operadoras, a principios de marzo del pasado año, tras decretarse una estricta cuarentena en toda España. La fecha exacta fue el 11 de marzo, y tardaron alrededor de dos meses en reabrir sus puertas.

La modalidad que implementó Vodafone fue la de teletrabajo durante tres días a la semana, siempre y cuando no supere al 30% de los empleados. Además, todos aquellos con necesidades especiales, personales o familiares, pueden no volver aún a la oficina. La vuelta ha de ser siempre con test de antígenos y mascarillas.

El verano trajo tranquilidad a gran parte del sector comercial y empresarial en España. Aunque no se volvió a la normalidad porque el coronavirus seguía acechando a la población, los ritmos de trabajo se acercaban a los esperados. 

Desde principios de marzo de 2021 funcionan todas las oficinas, incluidas las de Valencia, Vigo, Sevilla, Barcelona y Bilbao, abriéndose para mitad de marzo las de Madrid.

Telefónica

La política de Telefónica fue más flexible. Si bien cerró sus oficinas el 13 de marzo de 2020 una vez que se conoció el estado de alarma en España, al terminarse dio vía libre a sus empleados para que puedan trabajar desde sus casas o ir de forma voluntaria a las oficinas. Este último sería bajo un sistema de turnos flexible, priorizando la salud de sus empleados.

Cabe destacar que las oficinas de la empresa telefónica nunca cerraron, al considerarse a este sector como un servicio esencial. 

A partir de abril de 2021, los empleados de Telefónica fueron incorporándose de forma normalizada a las oficinas, sin superar el 50% del total, utilizándose así un sistema de turnos para ingresar al trabajo.

Huawei España

Huawei comenzó a tomar medidas días antes de que el Gobierno decreta el estado de alarma. Durante la semana del 9 al 16 de marzo de 2020, “el personal de riesgo comenzó a trabajar desde su domicilio y se implementó el trabajo en remoto para más del 80% del personal”, explicaron fuentes de la empresa de telecomunicaciones, semanas posteriores al confinamiento. Indicaron también que algunas oficinas debieron mantenerse abiertas por la necesidad crítica de conservar la presencia de técnicos sobre el territorio para operar las redes de telecomunicaciones de todos los clientes.

Como gran parte de las empresas, la oficina principal de Huawei España, ubicada en Madrid, abrió sus puertas dos meses después del estado de alerta y con un aforo reducido: solo el 30% del personal podría ingresar.

Las estrictas medidas de precaución que se tomaron desde la empresa fueron: distancia de seguridad entre los empleados, pruebas de temperatura, pruebas de antígeno o anticuerpos para los empleados que vienen a la oficina de forma bimestral o mensual, y medidas periódicas de desinfección de las zonas comunes de la oficina.

Para garantizar una mayor seguridad sanitaria, Huawei ofreció a sus empleados pruebas de PCR a través de un proveedor, para que aquellos empleados que suponían haber tenido algún tipo de contacto estrecho puedan hacerse un testeo rápido.

Teletrabajo en España

Aunque varias de las empresas a nivel local y global decidieron ir completando lentamente el aforo de sus oficinas de manera presencial, hay un gran porcentaje que ha adoptado el teletrabajo como única forma. Hay ejemplos de compañías que aún no tienen fecha de retorno a la presencialidad, por motivos que se explicarán a continuación: 

Twitter

Twitter suspendió los viajes y eventos de negocio que no eran esenciales el 29 de febrero del 2020. Solo dos días después, el 2 de marzo, recomendaron a todos sus empleados que comiencen a trabajar bajo la modalidad de teletrabajo. Algunos días después, esta medida se tornó obligatoria a nivel mundial, el 11 de marzo, antes mismo de que se decretase el estado de alarma en España.

Una de las medidas que tomó Twitter para mantener esta modalidad online fue pagar un reembolso a sus empleados por los gastos que tuvieron que afrontar para instalar su oficina en su casa.

Los gerentes de la empresa decidieron no abrir aún las oficinas. Según ellos, hacerlo será “nuestra decisión. Y si nuestros empleados vuelven, será la suya”.  Además, aclararon que el retorno no será  “a lo que era antes. Seremos cuidadosos y precavidos, y analizaremos los casos oficina por oficina y de manera gradual. Cuando creamos que es seguro volver, nuestras oficinas volverán a ser las mismas, pero con algunas precauciones adicionales”.

Facebook

La política de la empresa de Mark Zuckerberg es la misma en cuanto al cierre de las oficinas y teletrabajo, es la misma en España que en todo el mundo. Facebook le dio la opción a todos los empleados de trabajar remotamente hasta julio de 2021. Luego, la empresa evaluará qué hacer dependiendo los datos de salud a nivel local y global.

En cualquier caso, la compañía asegura que, cuando se abra la oficina, se establecerán una serie de protocolos que incluyen pruebas, distanciamiento físico, uso de máscaras y otras prácticas.

Everis

Según el socio director de las oficinas de Everis en Madrid, Javier Rodríguez Molowny, los planes de vuelta a la presencialidad en las oficinas se evaluarán dependiendo el contexto social y sanitario. “Se piensa en cómo volver y no en cuándo”. Además, la consultora está remodelando los espacios y acondicionando las salas de reuniones entre otras acciones.

“El reto está en aprovechar lo mejor de los dos mundos, el presencial y el trabajo en remoto, con el fin de conseguir un modelo híbrido y construir un nuevo modelo de funcionamiento de compañía. Así, no vamos a volver al modelo de antes, pero tampoco mantendremos el modelo actual 100% en remoto. Se hará un mix de lo mejor de ambos escenarios”, indicó Molowny.

Salesforce

Días antes de la decisión del Gobierno de España de establecer un estado de alerta por coronavirus en todo el territorio, Salesforce cerró sus oficinas. Desde entonces, no han vuelto a abrirlas.

Uno de los factores fue el incremento de contagios desde que terminó el verano, época en la que pensaban volver a habilitar la presencialidad. Hasta el día de la fecha, no se han propuesto una nueva apertura de las oficinas. 

El objetivo de la empresa es adoptar los espacios de trabajo para encontrar un estilo híbrido, que permita tanto la presencialidad como el trabajo online. La compañía no volverá a tener filas de escritorios y apostará por crear más espacios de colaboración y de descanso para fomentar las conexiones que no pueden reproducirse a distancia.

Oracle

El caso de Oracle es similar al de Salesforce. El 10 de marzo comunicó a toda su plantilla de empleados que no continuarán trabajando de forma presencial para cuidar la salud por el avance del coronavirus. Desde aquel día, todos los empleados se quedaron en sus casas. Las oficinas han permanecido cerradas y así siguen hasta el día de hoy.

Por el momento, la corporación no tiene planes de retorno y no los tendrá “hasta que se pueda garantizar 100% la seguridad de los trabajadores. El momento y el modelo en el que regresaremos a la oficina va a depender del avance de la pandemia en cada país”, explican fuentes de la compañía.

Para conocer más sobre estilos de oficinas pospandemia o cómo se amoldaron en este 2021, te invitamos a que leas los siguientes informes:

En este nuevo contexto en el que vivimos, provocado por el Coronavirus, las empresas tienen que replantearse la organización de sus lugares de trabajo. Pero, ¿qué tendrán en cuenta a la hora de reabrir sus puertas para darles la bienvenida a sus empleados? Si tú o algún conocido pronto tienen que volver a las oficinas tras la pandemia, este artículo es ideal para ti. ¡Sigue leyendo!

La modalidad predilecta en esta situación mundial es el trabajo remoto. Es decir, trabajar desde tu casa, lo que se conoce como teletrabajo. Pero lo cierto es que muchas empresas necesitan reabrir sus puertas y que sus empleados se hagan presentes. Ya sea por necesidades económicas o porque, naturalmente, hay puestos que necesitan la presencia de una persona. Y eso, desde luego, es imposible de hacer a distancia.

oficinas tras la pandemia

¿Cuáles serán los cambios de las oficinas tras la pandemia?

Si bien no hay una fórmula única, hay medidas en las que todas las empresas están de acuerdo. Te proponemos que leas algunas de las nuevas reformas futuras, con el fin de que te vayas familiarizando con ellas.

  • La vuelta será gradual: Esto quiere decir que volverán “de a poco” y en distintos horarios, con el fin de respetar el distanciamiento social.
  • Limpieza: Las oficinas serán desinfectadas de día y de noche, cada día. Además, se le pedirá a los empleados que mantengan sus escritorios vacíos. (Ya no más retrato familiar o relojes de mesa).
  • Temperatura corporal: Tomarán la temperatura corporal de cada empleado al entrar a la empresa.
  • Ascensores: Se limitará la cantidad de gente que ingrese al ascensor. (No más de dos personas).
  • Uso de mascarilla: Aunque esto ya está inserto desde un comienzo, se va a seguir con esta disposición. La empresa se encargará de proveerle al empleado una mascarilla en caso que este no lo tenga.

Otros cambios novedosos

Hasta aquí, quizá sean métodos que ya conoces o hayas oído, pero no son todos. Las oficinas tras la pandemia tendrán demasiados protocolos que cumplir para poder estar habilitados.

Los pasillos serán unidireccionales, es decir, tendrán una dirección única para el peatón. Esto evitará que los residentes se amontonen y propaguen el contagio de Coronavirus.

Por otro lado, se reducirán los interruptores de luz y las manijas ya que, como es de público conocimiento, estos elementos son foco de transmisión.
Los espacios deberán contar con una óptima filtración de aire, por lo que el uso o agregado de ventanas será indefectible.

oficinas tras la pandemia

¿A qué más tendremos que adaptarnos?

Ya son muchos los cambios que venimos sufriendo desde el comienzo del 2020. Pero el virus sigue circulando y cada día hay nuevas reformas que debemos tener en cuenta para volver a las oficinas tras la pandemia, y poder sentirnos seguros y cuidados.

A pesar de que nos encante conversar con nuestro vecino de escritorio, esta será también una de las cosas que ya no podremos disfrutar. Los escritorios deberán estar separados para cumplir con el distanciamiento necesario.

Por último, las cafeterías, zonas de esparcimiento y salas comunes, se verán en desuso, pues provocan aglomeraciones y así también, el contagio de Covid.

En conclusión, pese a que todos estos nuevos cambios puedan incomodarnos o molestarnos, no debemos olvidar que es por el bien de nuestra salud y la de los demás.

Esperamos que con toda esta información ¡ya estés listo para volver a las oficinas!

Nosotros, por nuestro lado, te esperamos en OiRealtor para realizar cualquier transacción inmobiliria, cumpliendo con todos los protocolos de salud.

oficinas tras la pandemia