En pleno contexto de pandemia tomaron relevancia las oficinas satélite. Este concepto de oficina representó una gran solución a las empresas que en sus oficinas centrales no podían albergar a gran cantidad de empleados por los protocolos de coronavirus. Con este problema, las oficinas satélite lograron descomprimir en gran medida la densidad en las oficinas centrales, solucionando las dificultades del teletrabajo y la movilidad de los empleados.
Pero, ¿qué es una oficina satélite? Es una tendencia mundial que rápidamente llegó a Europa y España. Se trata de espacios de trabajo que son un complemento de la oficina central de la empresa. Con un pensamiento de reestructuración tras la pandemia por coronavirus y una nueva “normalidad”, muchas compañías alquilan centros de oficinas para que sus empleados puedan trabajar remotamente desde allí, o en el caso de grandes empresas puede que ellos mismos tengan su propio espacio de oficinas satélite.
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Característica de la oficina satélite
Funcionan como espacios de coworking, pero generalmente son empleados para pocas empresas. Son plantas de considerable tamaño, de unos 500 metros cuadrados que cuentan con una conectividad óptima para poder trabajar remotamente desde allí. Además, cuentan con una accesibilidad cómoda en todos sus aspectos y una densidad que hace confortable para los usuarios. Teniendo en cuenta el distanciamiento social que hay que mantener por el coronavirus, las oficinas satélite cuentan con un espacio personal de 12 a 16 metros cuadrados.
El objetivo de estas oficinas es simple: generar seguridad y bienestar en tiempos de pandemia y contar con cercanía de los empleados a sus hogares, sin perder la cultura de la propia empresa. Generalmente se encuentran en zonas donde no hay mucha demanda de oficinas, por lo que no quedan en los centros urbanos. Esto hace que muchos empleados que viven en zonas aledañas puedan contar con un traslado menos problemático, y además son mucho menos costosas que alquilar en edificios céntricos.
Hace varios años, la prestigiosa revista económica Forbes vaticinó el éxito de este tipo de oficinas. “Una factible y posible tendencia futura son las oficinas satélite. Son lugares acondicionados para realizar el trabajo adecuadamente pero no situados en la propia empresa. La idea es que si tienes que realizar por ejemplo una videoconferencia, el entorno se vea profesional”, escribieron en 2015.
Tendencia en Europa
Según varios estudios, casi un tercio de las empresas europeas consideraron adoptar esta novedosa modalidad en 2020 y en 2021. Al ver los buenos resultados del teletrabajo pero el cansancio de los empleados de estar en sus hogares, muchos pensaron cómo hacer que sus empleados puedan trabajar más cerca de sus viviendas. ¿La solución? Las oficinas satélite.
“Para que el lugar de trabajo se adapte a la vida de sus empleados y no al contrario, las corporaciones tenderán a adoptar estrategias hub and spoke, es decir, mantener sus oficinas centrales en las ciudades a modo de cuartel general en paralelo a oficinas satélite en las áreas residenciales donde viven sus trabajadores”, describe Iñigo Enrich a El País, consejero director de CBRE España y director de la división de oficinas de la consultora.
Oficinas satélite en España
España fue uno de los países más golpeados por la pandemia por el coronavirus. Decenas de empresas, principalmente del ámbito bancario, debieron cerrar sus oficinas ante el estricto confinamiento indicado por las autoridades gubernamentales. Esto trajo consigo miles de despidos. Pero hubo sectores que pudieron y supieron adaptarse a esta nueva realidad, como el tecnológico. Compañías como Huawei y Microsoft, solo por nombrar algunas, pudieron sobrellevar el terrible contexto gracias a una modalidad de oficinas flexibles y oficinas satélite.
“Estamos recibiendo también muchas peticiones de empresas que han tenido que ‘downsize’ y que ya no necesitan una oficina propia, viendo en el modelo de centro de negocios de GSG Business Hub una perfecta alternativa”, explicó Félix Arroyo, fundador y CEO de GSG Business Hub, el primer Business Hub Premium de España, a mediados de 2020 en plena pandemia.
Centros urbanos como Madrid, Valencia y Barcelona se lo plantearon en 2020 y adoptaron la modalidad para finales del mismo año. Con el distanciamiento social como bandera de la prevención contra el coronavirus y algunas ciudades con políticas que van hasta el no uso de mascarilla ante la baja de casos, las oficinas satélite siguen siendo un espacio más que solicitado para continuar con los cuidados en un contexto sanitario tan incierto.
Beneficios de las oficinas satélite
Technology Hub es una aceleradora e incubadora de empresas con sede en México. Con la modalidad de oficinas satélite, la compañía logró ayudar a cientos de empresas en un contexto más que desfavorable por la pandemia del coronavirus. En este sentido, indicó cuáles son los mayores beneficios de esta novedosa modalidad:
- Costo menor: Este tipo de oficinas contribuye a que no todos los empleados trabajen desde el mismo espacio, pero si en oficinas de la misma empresa. Invertir en una oficina satélite tiene un costo mucho menor principalmente por la ubicación, pero también por el tamaño de las mismas.
- Reputación aceptable: Con el aumento de esta modalidad, tener una oficina satélite en un lugar conocido, con una ubicación respetable y con una decoración adecuada, puede ayudar mucho a las reuniones de negocios o entrevistas de trabajo. Esto ayuda positivamente a captar potenciales clientes.
- Amoblado de oficinas: Una de las grandes ventajas es que no debes invertir en mobiliario. Al alquilar a empresas que se dedican a equipar este tipo de ambientes, es una tranquilidad para la compañía no pensar en continuar gastando tiempo y dinero. A su vez, es una experiencia mucho más placentera arribar a un lugar que esté totalmente amueblado.
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