No todo es diseño de avanzada y modernidad para las instalaciones de oficina. Recorriendo nuestro blog, darás cuenta de los proyectos y modalidades empresariales que se vienen. Esos planes nos están esperando a la salida del túnel del COVID, pacientemente. Sin embargo, te preguntarás “¿Qué nos queda a nosotros, parte de una empresa que no desea innovar o arriesgar en diseños de oficina ultramodernos?” O podrás decir “Mi compañía no desembolsará lo necesario para transformar la oficina en un proyecto futurista”. Y tendrás razón. Por eso, apuntemos hoy a las oficinas que, sin realizar cambios estructurales radicales, están obligadas a replantearse algunas variantes respecto a la era pre COVID. En este artículo de Oi Real Estate veremos las tendencias flexibles en diseño de oficinas.
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Apuntando al híbrido
Como dijimos días atrás, la tendencia en la mayor parte de las empresas es apuntar a la modalidad híbrida de trabajo. Esto significa, rotar a las plantillas entre el modo presencial y el homeoffice, o establecerse en plantas menos amplias trasladando parte del personal a sus casas y parte a las oficinas físicas. Esta tendencia, al menos en España, es a la que apuntan cerca del 95% de las compañías. Es de esperar que de aquí a unos pocos años, la totalidad de las empresas opten por esta opción, como la salida más rentable.
Mientras tanto, dentro de ese porcentaje, debemos considerar que casi todos los directores están cambiando sus esquemas de trabajo y el diseño de sus plantas de oficina. El espacio laboral convencional, cambiará sus conceptos en mayor o menos medida; promete evolucionar y constituirse más de acuerdo a la comodidad de sus plantillas, y acaso como nunca antes.
Tendencias flexibles en diseño de oficinas
Los ambientes de trabajo se someten a distintos cambios, década a década. Es cierto que el avance tecnológico estimula a que esos cambios se aceleren; pero si tomamos fotografías sueltas de oficinas, desde comienzos de siglo XX hasta nuestros días, y las discriminamos por décadas veremos que las alteraciones en hábitos y diseño han sido siempre sorprendentes.
No obstante, estamos lentamente dejando atrás a la pandemia COVID. En este tránsito, comprobamos que del mismo modo que los modelos laborales están cambiando el rumbo hacia lo flexible y lo remoto, por obligación los ámbitos de trabajo también deben hacerlo. Y lo harán.
¿En qué piensan directores y SEOs?
Los líderes en equipos estratégicos, aquellos que marcan la dirección de las compañías, confluyen en una serie de puntos. Estamos hablando de hacia dónde se dirige lo que hoy conocemos como “planta de oficina” o espacios comunes para el personal. Veamos algunos de ellos, tal vez en sus aspectos más importantes.
Espacios flexibles físicos
Las oficinas están siendo optimizadas para que las actividades grupales de trabajo no se transformen en un escollo a la productividad, en la vuelta a la presencialidad. Sin haber un esquema definido, cada compañía debe discernir cuál será el espacio que mejor se adecue a sus necesidades y las de sus empleados.
Se espera que muchos opten por darle prioridad a las salas de conferencias o de planificación en equipo; con espacios para amplios mobiliarios y ambientes de recreación especialmente dispuestos. El intercambio de opiniones y el compartir y debatir ideas son caracteres esenciales para muchas más compañías de las que te imaginas. Por otro lado, también pisan fuerte quienes se volcarán más al factor individual de sus trabajadores, incentivando la concentración mediante nuevos espacios, de menor contaminación sonora.
Priorizar la salud
Crear nuevos espacios más saludables, no es un tema menor para quienes deciden las nuevas disposiciones de las oficinas. Estos jefes estratégicos, son en definitiva quienes marcan o delinean las tendencias flexibles en diseño de oficinas a las que nos referimos. Deberíamos dar por hecho que la recomendación al lavado de manos permanente, la ventilación cruzada de corrientes de aire, el implemento del alcohol en gel y muchas otras disposiciones más (implementadas en su mayoría con la pandemia COVID) han llegado para quedarse.
Asimismo, se espera que muchas empresas incorporen medidores y optimizadores de climas en interiores; semáforos de oxígeno que alerten sobre la falta de aire óptimo en el lugar; y extremas medidas de limpieza que minimicen los riesgos de contagio al contacto obligado, se encuentran entre los pensamientos recurrentes de estos planificadores. A menudo, verás que las oficinas que conocías o visitabas cambiaron sus disposiciones respecto a dos años atrás. Muchas de ellas lo harán sin tener que invertir grandes sumas en equipos de arquitectos, o en reformas.
El bienestar del empleado
Para los principales SEOs del mundo, el trabajador debe ser partícipe de una experiencia, más que de una plantilla de oficina enmarcada en una tarea rutinaria. En este sentido, el nivel de consulta de los equipos de RRHH de las compañías se ha incrementado de sobremanera hacia sus empleados, desde la irrupción de la pandemia. Cerca del fin de este 2021, los equipos de trabajo son más consultados que nunca respecto a sus preferencias en el trabajo, horarios, tareas desempeñadas, etc.
Es un hecho que los niveles de productividad y el sentido de pertenencia hacia la empresa en un empleado bien tratado, respetado y considerado, serán mucho más elevados que los de aquellos a quienes no se los considera. Es parte del bienestar en el trabajo, la recurrente consulta al empleado.
El equilibrio entre lo colectivo y lo individual
Los diseñadores de plantas de trabajo, proponen dividir el espacio total en metros cuadrados; y asignarles proporciones en porcentajes acordes al uso que se le dará a cada ambiente. Se recomienda para esto, disponer de un mobiliario fácil de trasladar, liviano, compacto. También el uso de paneles, mamparas y otros elementos removibles, liberándose de las delimitaciones que proporcionan los muros de las oficinas convencionales.
Encontrar un balance en infraestructura para ofrecer las instalaciones adecuadas tanto en el trabajo en grupo como en el individual, es un reto para los diseñadores. Llegando al final de estas tendencias flexibles en diseño de oficinas, podemos afirmar que son los directores estratégicos más abiertos a los cambios y a considerar el bienestar de sus plantillas quienes más rápido resolverán este complejo desafío.
¿Tu compañía está en planes de cambiar el diseño de sus oficinas? ¡Te leemos en los comentarios!
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