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Oficinas en 2030

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Los trabajos como los de los oficinistas se ven en peligro en la próxima década. El coronavirus llegó para cambiar la vida de millones de personas, pero también de la vida laboral. Cada vez son más las empresas que mutan para llevar los servicios de forma totalmente digital, dejando a un lado las oficinas físicas. 

Por ejemplo, antes de la pandemia por coronavirus, las mayores interrupciones en el trabajo involucraban nuevas tecnologías y crecientes vínculos comerciales. Pero el coronavirus trajo la importancia de la dimensión física del trabajo. El contacto estrecho puede ser un factor de contagio y de peligro para los que concurren a las oficinas. Es por eso que la labor de los oficinistas está cada vez más en decadencia. 

Según un informe de McKinsey Global Institute, esto repercutirá con fuerza en España. El empleo en el país afrontará cambios muy fuertes en la década. Alrededor de 1,6 millones de trabajadores se verán forzados a cambiar de profesión por las modificaciones de las exigencias de los consumidores. Se verá especialmente en oficinistas de hostelería y administración. Por otra parte, alrededor de cinco millones de empleos están en riesgo por la automatización de los mismos.

Oficinistas versus la proximidad física

El informe de la consultora McKinsey llamado “The future of work after COVID-19”, descubrió que por la pandemia es probable que los empleos que tengan niveles altos de proximidad física cuenten con la mayor transformación en los próximos años. Después de la pandemia se desencadenarán efectos colaterales en otras áreas de trabajo, pero los modelos comerciales cambiarán radicalmente. 

En el informe evaluaron el impacto duradero de la pandemia en la demanda laboral, la combinación de ocupaciones y las habilidades de la fuerza laboral requeridas. Trabajaron con empleados de ocho países “con diversos modelos económicos y de mercado laboral: China, Francia, Alemania, India, Japón, España, Reino Unido y Estados Unidos”.

Oficinistas

Según ellos, las interrupciones a corto y largo plazo potenciales en estas áreas por el coronavirus varían. La consultora expresó que durante la pandemia, “el virus perturbó con mayor gravedad los escenarios con las puntuaciones generales de proximidad física más altas”.

Estos pueden ser la atención médica, atención personal, servicio al cliente en el lugar y ocio y viajes. Aseguraron además que a largo plazo puede que áreas de trabajo con mayor proximidad física sean aún más inestables. Pero la proximidad no es la única explicación de por qué estos trabajos podrían decaer.

La interacción con el cliente cambió

Los trabajos de oficinistas que incluyen a trabajadores de primera línea, es decir, quienes hablan cara a cara con los clientes fueron cambiando. Estos incluyen tiendas minoristas, bancos y oficinas de correos, entre otros lugares. Esta labor se define con una interacción constante con personas y clientes que pueden provenir de cualquier lugar y requiere una presencia física en la oficina.

El coronavirus llegó para cambiar esta función. Todas las empresas por cuestiones sanitarias cambiaron sus hábitos en 2020, y muchas los continuaron en el 2021. Este tipo de trabajo comenzó a migrar hacia el campo digital y electrónico, y todo indica que se mantendrá para siempre. 

Reducción de ocio y oficinistas aeroportuarios

Los viajes se han reducido de forma drástica durante más de un año. Esto trajo muchos problemas al sector hotelero, porque, además de vacacionar, los viajes de negocios eran un gran sostén para el sector. El ocio por los viajes es otra faceta que se vio golpeada a causa del coronavirus.

Mucha gente dejó de viajar por cuestiones sanitarias y quizá por miedo a juntarse con multitudes desconocidas. El coronavirus obligó a la mayoría de los lugares de ocio a cerrar en 2020 y a que los aeropuertos y las aerolíneas operaran de forma muy limitada.

Esto traerá consecuencias a largo plazo. El trabajo a distancia llegó para quedarse en las oficinas de los aeropuertos. Además, la reducción relacionada de los viajes de negocios, así como la automatización de algunas ocupaciones, como las funciones de servicio de alimentos, pueden reducir la demanda laboral para los oficinistas en esta área.

Adiós a las oficinas administrativas

Según la consultora, el campo de trabajo de los oficinistas como todos conocemos cambió para siempre. El imaginario que existe de decenas de escritorios juntos, con computadoras, impresoras y papeles no existirá más.

Oficinistas

Pero desde el informe son conscientes de que esa adaptación será en un tiempo más prolongado, ya que existen modalidades híbridas que permiten la presencia física en el lugar.  Es probable que el trabajo remoto y las reuniones virtuales continúen, aunque con menos intensidad que en el pico de la pandemia.

“El trabajo en este campo requiere solo una proximidad física moderada a los demás y un número moderado de interacciones humanas. Este es el escenario más grande en las economías avanzadas, y representa aproximadamente un tercio del empleo. Casi todo el trabajo remoto potencial se encuentra dentro de este ámbito”, explican en el informe.

Aumento dramático de oficinistas virtuales

El impacto más obvio y evidente de la pandemia se puede ver en el aumento del trabajo remoto. Los oficinistas virtuales han crecido exponencialmente desde mediados del 2020. Sin embargo, los resultados de la consultora dieron un veredicto increíble: “Considerando solo el trabajo remoto que se puede realizar sin pérdida de productividad, encontramos que alrededor del 20 al 25 por ciento de la fuerza laboral en las economías avanzadas podría trabajar desde casa entre tres y cinco días a la semana”, informaron.

Esto, según McKinsey, representa de cuatro a cinco veces más trabajo remoto que antes de la pandemia. Indicaron que podría provocar un enorme cambio en lo que es la geografía del trabajo en las empresas.

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Muchas empresas ya piensan cómo será la realidad de las oficinas en 2030. Ericsson, empresa de telecomunicaciones exitosa por crear los primeros teléfonos celulares más vendidos en el mundo, indicó en un estudio llamado “The Dematerialized Office”, cómo será la expectativa para el 2030. Este estudio se basó en la experiencia de más de ocho mil encuestados de las empresas más grandes del mundo, quienes visualizaron a la oficina en la próxima década. Estos expresaron que la tecnología avanzará tan rápido que se podrán replicar experiencias sensoriales dentro de la oficina.

A su vez, la gran mayoría de los encuestados, un 77%, considera que el trabajo virtual haría a las compañías más sostenibles. Este es un aspecto que ya muchas de las grandes compañías del globo comenzaron a poner en práctica para tener una conciencia ecológica y así hacer que sus propios empleados trabajen en este sentido. Además, el estudio indica que 55 por ciento aprovecharán las experiencias digitales para la integración de su equipo de trabajo.

Rutinas de trabajo podrán ser mejoradas mediante realidad virtual | Hoy en el TEC

La consolidación de experiencias virtuales ya se anticipaba en el estudio del Internet de los Sentidos que publicamos a finales del año pasado, pero a raíz de la contingencia surgió la necesidad de trasladar todas las actividades laborales al hogar, haciendo cotidianas la colaboración digital y videollamadas de negocios, lo que a su vez ahora hace mucho más factible espacios totalmente virtuales de convivencia y trabajo”, dijo Catalina Irurita, VP de marketing, comunicaciones y relaciones corporativas de Ericsson para el Norte de Latinoamérica y el Caribe.

Bases del estudio de Ericsson

Desde Ericsson encuestaron a más de 8.400 trabajadores administrativos que son los primeros en adoptar realidad virtual o asistentes virtuales de 16 países. Estos representan alrededor de 133 millones de personas y les preguntaron sobre sus expectativas sobre el espacio de trabajo futuro. Los resultados arrojaron que las oficinas del futuro tendrán:

  • Una estación de trabajo digital que se transforma con cada tarea
  • Reuniones digitales interactivas con personas en lugar de estar atrapado pasivamente detrás de una pantalla todo el día
  • Negocios de forma digital, donde se pueden visitar tiendas y almacenes virtuales

Según la empresa, la pandemia de este año ha cambiado la mentalidad de muchas compañías y sus empleados. En su informe presentaron una visión de Internet de los sentidos en el lugar de trabajo de 2030 y exploraron los desafíos y oportunidades que esto podría presentar.

Oficinas en 2030

Oficinas digitales para el 2030

Una de las primeras conclusiones a las que llegaron es que los encuestados previeron para las oficinas del 2030 una detección digital de pensamientos y sentimientos con probabilidad de ser utilizados en el trabajo.

Utilizaron una base de trabajadores en Australia, Brasil, China, México, India, Japón, KSA, Rusia y Sudáfrica. También en Corea del Sur, Qatar, Suecia, Turquía, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido y Estados Unidos. De estos, un 66% indicó que para las oficinas en 2030 se podrá detectar digitalmente cuando un colega está nervioso o molesto.

Un 62% indicó que se podrá sentir digitalmente lo difícil que es para un colega o gerente tomar una decisión difícil. Finalmente un 64% cree que se podrá escribir el informe mensual simplemente pensando en las actividades clave durante el mes.

Para 2030, la oficina desmaterializada puede ser una realidad. Y para aquellos que trabajan desde casa, la oficina hogareña digital con sentido completo también recibirá un impulso. De hecho, la mitad de los encuestados por Ericsson quiere una estación de trabajo digital que permita una presencia plena en el trabajo desde cualquier lugar. Hoy en día, las empresas destinan sus fondos a mantener el espacio físico de oficina. Pero en el futuro, los trabajadores esperan que esto se oriente a mejorar el entorno de su oficina en casa.

Otra de las conclusiones a las que han llegado es que la pandemia se ha convertido en un punto de inflexión digital. Se ha cambiado la mentalidad de muchas empresas y sus empleados. Después de meses de trabajar en sus computadoras en casa, constantemente participando en videoconferencias en sus entornos domésticos a veces caóticos, casi seis de cada 10 prevén un aumento permanente de las reuniones en línea.

Oficinas en 2030

Un cambio en la mentalidad de las empresas

También se están dando cuenta de que, si bien la conectividad es más importante que nunca, las reuniones digitales deben evolucionar antes de que sean tan efectivas como las reales. Simplemente se necesitan herramientas que respalden mejor la interacción remota.

Otro de los aspectos que mostró el informe de Ericsson para el 2030 es que los encuestados determinaron que la desmaterialización de la oficina se verá impulsada por las ganancias de eficiencia y las ventas. Pero también destacaron que se espera que el medio ambiente también se beneficie. La sostenibilidad se podrá materializar con oficinas virtuales. Por ejemplo, no habría necesidad de desplazarse al trabajo o que las empresas mantuvieran en funcionamiento los espacios de oficina físicos. Hasta un 77 por ciento indica que una Internet de los sentidos para uso empresarial haría que las empresas fueran más sostenibles.

Un gran porcentaje indica que la formación de equipos se vuelve más importante cuando hay menos reuniones físicas. Pero la interacción virtual también tiene otros beneficios para las empresas. El 50 por ciento dice que la temperatura digital se utilizará para involucrar a los clientes de manera más inmersiva en las oficinas en 2030. Proporcionar entornos de ventas inmersivos con sentido completo, como un centro comercial virtual o un almacén, permitirá a los clientes probar digitalmente antes de comprar. Esto también ayudará a la sostenibilidad de las oficinas en los años venideros.

El 73 por ciento de los altos directivos cree que la comida en el comedor de la empresa se puede mejorar digitalmente para que sepa a cualquier cosa para 2030, abriéndose a la optimización tanto del costo como de la calidad percibida. Es por esto que los encuestados creen que la tecnología de Internet de los sentidos también se utilizará dentro de las empresas y podría ayudar con esto. 

Oficinas en 2030

Últimas conclusiones del informe

Otra de las conclusiones a las que llegó Ericsson con esta encuesta por las oficinas en 2030 es que la privacidad se convertirá cada vez más en un desafío crítico lleno de paradojas. Si bien muchos empleados ven los beneficios de la tecnología mejorada, también hay mucho miedo. A medida que la interacción digital va más allá del sonido y la visión para incorporar todos nuestros sentidos, y potencialmente también habilita funcionalidades como el control mental de los dispositivos, las avenidas para el fraude, la manipulación y el robo de identidad crecerán exponencialmente.

Si bien el 66 por ciento piensa que para 2030, la tecnología les permitirá sentir cuándo un colega está molesto. Eso también significa que su empleador sabrá cuando ellos mismos están molestos. El desafío será encontrar un equilibrio. Este permitirá una rápida adopción de la tecnología digital en el lugar de trabajo, respetando al mismo tiempo la integridad de los empleados.

Si quieres saber más sobre cómo serán las empresas en un futuro, te invitamos a leer este informe:

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