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Oficinas en 2021

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Los ejercicios de relajación en las oficinas son fundamentales. No es novedad que mantener tanto tiempo una mala postura en el ámbito laboral puede traer serias consecuencias físicas al corto y mediano plazo. Y es que muchas oficinas cuentan con una dinámica de trabajo que implica muchas horas dentro del establecimiento, sentados frente a una pantalla.

Lo más normal es que después de un tiempo, todos los trabajadores retomen alguna postura más cómoda, pero son esos movimientos los que generar al corto plazo dolores corporales. Según datos de la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo, entre un 60% y un 90% de la población es susceptible a padecer dolores lumbares o cervicales en algún momento de su vida por cuestiones laborales.

Pero no solo esto puede traer consecuencias físicas. Varios estudios han demostrado que las malas posturas adoptadas en los distintos ámbitos laborales pueden traer una mayor sensación de depresión y niveles más bajos de energía. Esto en contrapartida de las personas que utilizan buenas técnicas de postura.

En la mayoría de las oficinas, los empleados adoptan posturas forzadas, manipulan mal las cargas, y realizan movimientos repetitivos. Estos son los principales factores de riesgo en la aparición de trastornos musculoesqueléticos. La prevención de los mismos está directamente relacionada con el diseño del puesto de trabajo, así como también de la adopción de unos adecuados hábitos posturales.

Objetivos de los ejercicios de relajación en oficinas

Es por esto que muchos trabajos deben adoptar ejercicios de relajación para que los empleados puedan evitar las dolores por malas posturas y aparición de este tipo de lesiones. Es recomendable siempre estirar de manera previa y posteriormente al esfuerzo físico a realizar, incorporando este proceder a los hábitos cotidianos.

Estos ejercicios deben realizarse de forma suave, lenta, progresiva y controlada. Asimismo, es importante respetar el límite del no-dolor, evitando provocar daños en las estructuras musculares.

  • Prevenir lesiones musculares.
  • Aliviar el dolor y mejorar la flexibilidad.
  • Relajar y preparar la musculatura frente a trabajos estáticos.
  • Disminuir el estrés y la tensión.
Ejercicios de relajación

Estiramiento en la oficina

Existen diferentes tipos de estiramientos que permiten mantener o mejorar la extensión y elasticidad muscular. Es importante ya que un músculo frío y acortado es un músculo susceptible de lesión. Es por eso que una correcta relajación y estiramiento de zonas como la vista, zona cervical, brazos, hombros, muñeca, antebrazos, piernas y espalda, ayudará a que superar los rendimientos dentro de la oficina.

Por ejemplo, es fundamental hacer ciertos ejercicios para descansar la vista tras varias horas en la pantalla. Si tienes ventanas que den al exterior, es importante que después de varios minutos mirando la pantalla puedas cambiar el foto de mirada hacia el exterior. Esto hará que la vista no se canse y desgaste rápidamente. Otro tip para relajar los ojos es cerrarlos durante algunos segundos. Tras esto, hay que moverlos en todas las direcciones alzando las cejas.

Zona cervical

Para estirar la zona del cuello es importante adoptar una postura derecha, principalmente de la columna vertebral. El mejor ejercicio para estirar esto estando sentado en la silla de la oficina es mover la cabeza lenta y alterativamente hacia ambos lados. Luego suavemente hacia delante y hacia atrás. Tras esto, hay que girar la cabeza lateralmente hacia atrás. Repetir un par de veces estos ejercicios lentamente hará que esta zona se relaje tras varias horas de trabajo frente a una pantalla.

Hombros y brazos

Esta zona tiene varios músculos que se usan en el cotidiano de los trabajos de oficina. Es por esto que son varios los ejercicios de relajación implicados para mantener una postura correcta y no tener dolencias en un futuro. Músculos como los tríceps, deltoides, trapecio son fundamentales, ya que son músculos que si no se los estira y relaja pueden traer consecuencias físicas en un corto plazo.

Para relajar el tríceps sube el brazo hasta que el codo quede cerca de la cabeza. Sosteniendo éste por detrás, haz un leve empuje hacia la cabeza y hacia arriba. Para los hombros o deltoides, acerca un brazo hacia el pecho manteniéndolo en posición horizontal y con el otro empújalo ligeramente hacia el pecho. Un buen ejercicio para estirar los trapecios es con la palma de la mano abierta y la muñeca extendida, baja el hombro. Esto permite también el estiramiento del antebrazo y del hombro.

Ejercicios de relajación

Muñeca y antebrazos

Aunque poco se las tenga en cuenta a estas partes del cuerpo, son más que importantes y se las usa constantemente en una oficina para trabajar. Son de las partes que más se utiliza, ya que en su mayoría del tiempo se está tecleando frente a una pantalla. Es por eso que un correcto estiramiento y ejercicios de relajación hará que estas no se contracturen.

Un correcto estiramiento requiere elevar los brazos hacia adelante con los puños cerrados y tratando de alargar los dos antebrazos. Extiende el pulgar hacia arriba con el objetivo de relajar la musculatura de la palma de la mano. Luego, con las manos entrecruzadas, se debe empujar hacia delante los brazos. Con esta postura durante 15 segundos lograrás estirar correctamente y relajar la musculatura posterior del hombro, tan utilizada en los trabajos de oficina.

Ejercicios de relajación

Relajación de la espalda

Para estirar la espalda es necesario relajar la zona lumbar, descargando así la pesadez de la parte inferior de la espalda y flexibilizando la musculatura. Es por eso que generalmente se debe estirar la báscula pélvica y la columna entera. Para estirar la primera, apoya la totalidad de tu espalda en una pared. Luego, arquea la zona lumbar de forma que ésta se despegue de la pared. Con la repetición de este ejercicio de relajación, se logra descontracturar gran parte de la zona de la espalda.

Estirar la columna es uno de los ejercicios más sencillos y naturales que hay. Uno lo hace inconscientemente durante gran parte del día, incluso cuando se levanta a la mañana. Con las manos entrecruzadas, empuja hacia arriba de los brazos y mantén esta posición 15 segundos aproximadamente.

Ejercicios de relajación para las piernas

Estirar las piernas evitará la sobrecarga de las mismas tras estar de pie mucho tiempo, o sentado de por un tiempo prolongado, caminar durante largos períodos o subir y bajar escaleras varias veces durante el día. Los más comunes son cuádriceps y gemelos. Para los primeros, hay que ponerse de pie y apoyado en una silla. Levanta la pierna hacia atrás ayudándote con la mano.

Para los gemelos también hay que estar de pie. Se debe colocar una pierna por detrás de la otra, manteniendo la mirada al frente y la espalda recta. Luego, la pierna que está adelante se debe flexionar un poco, manteniendo la que quedó detrás bien recta. Se debe mantener esta postura dos minutos, controlando la respiración y sintiendo que el músculo “tira”.

Para más consejos sobre cómo prevenir lesiones en las oficinas o ejercicios de relajación, te recomendamos este artículo:

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Amazon realizó varios anuncios en las últimas semanas relacionados a la vuelta a las oficinas y la creación de nuevos puestos de trabajo en España. Y es que ya son varias las empresas que lentamente están volviendo a la modalidad presencial tras la pandemia y más de año y medio de teletrabajo con sus empleados. En este sentido, Amazon se suma a la vuelta a las oficinas de grandes compañías como Apple, Microsoft, Google, entre otros.

La empresa estadounidense anunció que durante lo que resta del año creará alrededor de 3.000 puestos de trabajo en España. Esta gran apuesta de la compañía en tiempos difíciles, donde la industria ha cerrado en gran parte sus espacios de trabajo, hará que los horarios se flexibilicen y la vuelta a las oficinas esté cada vez más parecida a la normalidad. Estos puestos de trabajo se deben al avance de Amazon Web Services en todo el territorio español.

A su vez, Amazon plantea una nueva modalidad que comenzaría a regir desde el mes de septiembre, principalmente en Estados Unidos y paulatinamente en el resto del globo. En un comunicado en su página web, comentaron que “hemos decidido ofrecer a los empleados de Amazon una combinación de trabajo entre las oficinas y el hogar”, que sería de tres días a la semana.

Quédate leyendo que te contaremos más en detalle la apertura de las oficinas en España y la vuelta a la presencialidad de manera flexible.

Más empleados y oficinas de Amazon España

Con esta nueva ampliación de empleados en España, no solo tres mil personas contarán con un nuevo empleo, sino que generará la creación de más oficinas y puestos de trabajo. En un comunicado en su página web de el país, Amazon España explicó que la compañía “duplicará en dos años su plantilla fija en España”. De esta forma pasarán de los 7.000 empleados con los que contaba a finales de 2019 a más de 15.000 a finales de 2021.

“Estos nuevos puestos incluyen todo tipo de perfiles y niveles de formación”, indicaron. Estos van desde posiciones de nivel de entrada en operaciones a desarrolladores e ingenieros de software, responsables de negocio, científicos de datos y aprendizaje automático, así como expertos en la nube y arquitectos de soluciones que trabajan en Amazon Web Services.

Oficinas Amazon

Mariangela Marseglia, Vicepresidenta y Directora General de Amazon en Italia y España, indicó que “están increíblemente orgullosos de seguir generando empleo en España”. Esto a medida que amplían su red y sus operaciones en el país. El objetivo es “dar respuesta a la confianza depositada en nosotros por millones de clientes. Así como por las miles de pymes españolas que venden sus productos en nuestras tiendas”. “Estamos encantados de poder seguir generando atractivas oportunidades laborales y contribuir a la recuperación económica”, destacó.

Desde que Amazon inició su actividad en 2011 en España, la empresa ha invertido más de 6.800 millones de euros en infraestructuras e instalaciones, envíos y transporte, salarios y beneficios para los empleados, así como otros gastos logísticos. Solo en 2020, la empresa invirtió más de 2.500 millones de euros en la mejora de sus procesos, los salarios y la garantía de un servicio fiable y puntual a los clientes.

Las ampliaciones de Amazon en España

En la actualidad, la red logística de Amazon España tiene más de 30 centros, y en 2021 se unirán a ellos dos centros logísticos más, en Murcia e Illescas (Toledo). Además, la compañía ha confirmado que abrirá cinco estaciones logísticas, en Alicante, Tarragona, Barcelona, Montcada y Mollet del Vallés. Aparte de esto, los Tech Hubs de Amazon en Madrid y Barcelona están experimentando un crecimiento rápido. En ellos trabajan actualmente casi 600 desarrolladores, ingenieros y científicos de datos en aplicaciones para Amazon business, Kindle, libros electrónicos, comercio minorista o Inteligencia Artificial.

La nueva región de AWS Europa (España), que representa una inversión adicional de 2.500 millones de euros por parte de AWS en el país durante los próximos 10 años, permitirá a los clientes ejecutar cargas de trabajo y almacenar datos de forma segura en España. A la vez que servirán a los usuarios finales con una latencia aún más baja. Esta nueva inversión también aumentará el PIB de España en aproximadamente 1.800 millones de euros. También creará 1.300 nuevos puestos de trabajo en los próximos 10 años.

Flexibilización laboral por la pandemia

Amazon dijo que espera que los trabajadores de oficina en los Estados Unidos, Reino Unido y varios otros países reanuden su trabajo principalmente en el sitio la semana del 7 de septiembre. Esto lo informaron a través de un correo electrónico enviado a los empleados el jueves. Los empleados corporativos también tendrían la opción de trabajar hasta cuatro semanas al año completamente alejados de una ubicación doméstica.

En dicho comunicado, indicaron que su nueva línea se basará en tres días a la semana en la oficina. Indicaron que los días específicos los determinará su equipo de liderazgo, lo que le permitirá trabajar de forma remota hasta dos días a la semana.

Oficinas Amazon

“Si desea trabajar en la oficina menos de tres días a la semana y aún puede trasladarse a la oficina asignada según sea necesario, puede solicitar una excepción” a quien corresponda, comentaron en su página web. Si se aprueba la excepción, se lo considerará principalmente un trabajador remoto y tendrá un espacio de trabajo ágil. Esto le brindará espacio para colaborar con su equipo.

Como habíamos dicho, los empleados corporativos tendrán la opción de trabajar hasta cuatro semanas por año completamente alejados de una ubicación doméstica. Esto sin la expectativa de que se traslade a una oficina durante ese tiempo.

Finalmente reconocieron que este es un momento “sin precedentes”. “Todos estamos averiguando cómo seguirá evolucionando el trabajo y qué será lo mejor para los clientes”, comentaron. También cómo será para sus equipos y los empleados individuales. “Los amazónicos han trabajado duro durante los últimos 16 meses y han ayudado a muchos clientes y empresas”, finalizaron.

Para conocer más sobre las grandes empresas que irán abriendo lentamente sus oficinas, te recomendamos este artículo:

La ubicación en el centro o en la periferia de las oficinas es un gran debate al que se someten las empresas al comenzar sus emprendimientos o cuando tienen intenciones de expandirse. Y es que los tiempos han cambiado junto con las necesidades y gustos del personal de oficina. Hoy la tranquilidad entre tanto trabajo es fundamental y altamente requerido por los empleados, pero es sabido que este punto es prácticamente imposible encontrarlo en los centros urbanos. He aquí una de las grandes dificultades para elegir ubicación.

Los centros urbanos, si bien pueden llegar a sofocar en cierto punto por el constante alboroto en las horas pico, cuenta con la gran ventaja de la cercanía. Se concentra un mayor tráfico de personas y vehículos, y se encuentran y crean espacios más atractivos y personalizados que atraen el interés de la clientela. Debe valorarse también la facilidad de acceso y que en muchos casos el cliente no necesitará utilizar vehículos para llegar al negocio.

Oficinas en el centro

El primer acercamiento a estos puntos está claro y las diferencias están a la vista. Es por eso que en los siguientes párrafos desde Oi Realtor te contaremos cuáles son las ventajas y desventajas de la ubicación céntrica y periférica de las oficinas.

Oficinas en el centro

Contar con oficinas en el centro de la ciudad es una modalidad que se ha hecho desde siempre. Todas las empresas y grandes comercios han crecido en los centros de las ciudades, que es donde está el mayor movimiento y concentración de población. Es por esto que las ventajas para ocupar las oficinas en estos sitios son muy grandes.

Ventaja de la proximidad

Como dijimos, en estos sitios los movimientos de personas son mucho mayores que en la periferia. Si la empresa cuenta con una buena campaña de comunicación, es muy probable que la cercanía atraiga a los clientes a las oficinas. Y mismo con los empleados. Las viviendas céntricas son moneda corriente y el alquiler de pisos en el centro también. Es por eso que puede llegar a ser un aspecto más que confortable para los empleados y clientes. Debe valorarse también la facilidad de acceso y que en muchos casos el cliente o empleado no necesitará utilizar vehículos para llegar o el transporte público.

Oficinas en el centro

Presencia de proveedores y competencia

La existencia de competencia es en realidad otra de las ventajas de estar en el centro urbano. Aunque parezca contradictorio, la suma de competidores beneficia a todos ya que así se conforma un polo de atracción para clientes. Y este aspecto se puede ver no solo con las oficinas o empresas, sino con distintos comercios o negocios. A su vez, estar en el centro asegura la existencia de proveedores, ya sea propios para la empresa como los distintos suministros que hacen al confort y nivel de la oficina. Estamos hablando de electricidad, agua, internet, teléfono, etc.

Desventajas de las oficinas en el centro

  • Puede haber escasez de plazas para aparcar porque compartes el estacionamiento
  • Si otras empresas se encuentran en el mismo edificio de oficinas, corres el riesgo que uno de tus competidores este en alguna de ellas
  • La falta de espacio puede dificultar al crecimiento de tu propia empresa 
  • Al estar en el interior de un edificio de oficinas en el centro puede ser difícil expresar tu propia imagen o identidad
  • La accesibilidad puede ser un problema en relación al coche y al transporte público. Tanto los embotellamientos como los cortes de servicio pueden hacer perder mucho tiempo.
  • Te puede molestar otra empresa que se encuentre en el edificio

Oficinas en la periferia

En los últimos tiempos muchas de las grandes empresas han establecido sus oficinas y espacios de trabajo en la periferia. Lo hicieron construyendo sus propias oficinas o ubicándose en modernas instalaciones de algún complejo empresarial. Una de las fortalezas de estas localizaciones es la tranquilidad que ofrecen, ya que en su mayoría se encuentran en zonas residenciales. Y muchos de estos profesionales, residentes en estas áreas periféricas, valoran estar a escasos minutos de su oficina.

No estarás solo

Una de las grandes ventajas de contar con un complejo de oficinas alejado del centro es la facilidad de aparcamiento. Y es que ir en coche al centro es prácticamente una misión imposible por la cantidad de embotellamientos diarios por el gran afluente de autos en la ciudad. Es por eso que las opciones se reducen al transporte público, y no siempre es rentable. Teniendo oficinas en la periferia es mucho más fácil aparcar y desplazarse cómodamente en coche.

Oficinas en el centro

Al ser una estrategia novedosa, las empresas no se encontraran completamente solas, ya que lentamente se formó cierto entorno empresarial que se amolda a las oficinas en la periferia. Muchas empresas ya lo han hecho antes y se han creado centros empresariales, por ejemplo, en diferentes zonas de Madrid. Algunos ejemplos son los de Pozuelo de Alarcón y Las Rozas.

Ambiente relajado

A su vez, cuentan con un ambiente relajado, lejos del bullicio y el ajetreo del centro. En la periferia de las grandes ciudades generalmente se encuentran zonas residenciales tranquilas y agradables para trabajar. También cuentan con espacios más abiertos que ayudan a mantener la distancia social y espacios verdes y saludables que fomentan un buen ambiente de trabajo. Esto puede acompañar a que muchos de los empleados o mismos jefes trasladen sus vidas lejos del centro, acomodándose mucho mejor a las oficinas en la periferia.

Si el personal vive y trabaja en las afueras le resultará mucho más fácil conciliar la vida laboral y familiar. Para muchos empresarios es importante que el tiempo de desplazamiento entre casa y la oficina sea el mínimo posible. De esta manera pueden aprovechar más su tiempo libre. 

Desventajas de las oficinas en la periferia

  • Los costos son mucho más altos que si alquilas en un edificio de oficinas.
  • Al igual que con los edificios de oficinas, otras compañías pueden encontrarse cerca, por lo tanto en este punto comparten desventajas.
  • El traslado si no tienes auto propio puede ser tedioso y cansador para el cliente o empleado.
  • Si el complejo de oficinas queda varios kilómetros en las afueras, puede desmotivar al cliente por el tiempo invertido.

Para saber más sobre las nuevas oficinas en España, te recomendamos leer este artículo:

Lograr un buen clima de oficina y, por lo tanto, laboral, es fundamental para el buen funcionamiento de una compañía. Trabajar en un ambiente donde el buen trato no existe o las condiciones edilicias no son las correctas, puede llevar a una baja importante en la productividad de la empresa. Como consecuencia, esto traerá malos resultados a nivel económico y una gran parte de los empleados podrían irse.

El ambiente óptimo en la oficina es un trabajo que se genera tanto con la participación de los empleados como la relación entre ellos y con los supervisores, la cultura organizacional y el espacio para su desarrollo personal. Un clima laboral positivo asegura que los empleados y jefes deseen ir a trabajar y se sientan a gusto al hacerlo. Esta motivación mantendrá un clima productivo y motivador dentro de las oficinas.

Las variables que pueden afectar de buena o mala manera al clima de oficina son diversas, pero no por ello los líderes de las compañías deben gastar dinerales en remodelación de los espacios. A veces son los detalles y los pequeños gestos los que ayudan a que el clima, junto con la relación generada entre empleados y empleadores, sea satisfactorio. En Oi Realtor te mostramos cuáles son los siete mejores consejos para lograr un clima de oficina óptimo en tu empresa.

Generar confianza

Como marcamos anteriormente, en el buen clima de oficina es muy importante el trato entre los integrantes de los espacios del piso. Es indispensable generar confianza por ambas partes para no generar malos momentos o roces que pueden ser innecesarios para mantener la armonía del lugar.

Es por eso que para llevarlo a cabo y lograr esta confianza es muy recomendable realizar reuniones periódicas con el objetivo de intercambiar ideas e impresiones. Esta propuesta no solo genera confianza, sino que consigue implicar a tus trabajadores en temas propios de los directivos y, por tanto, incrementa la productividad de tu empresa. Además, es necesario que los altos cargos demuestren sinceridad y transparencia con sus equipos de trabajo.

Para ello, los líderes de la empresa deben tener buenas cualidades de comunicación y también poder ser autocríticos.

Estrategias para obtener un buen clima laboral | Recursos Humanos | Apuntes empresariales | ESAN

Potencia la comunicación interna en la oficina

Este punto está muy relacionado con el anterior pero no por eso menos importante. Tan importante es delimitar tareas y objetivos como comunicarlas correctamente. Es necesario entablar buenos canales de comunicación entre todas las partes que ocupan la oficina, no solo para que todos estén al corriente de las actividades o novedades, sino que puede ser con el objetivo de entregar las tareas a tiempo y no tener apuros con los “deadlines”.

Si desde la compañía consiguen establecer canales de comunicación horizontal, probablemente los empleados se sentirán más integrados en la empresa. Además, genera un feedback muy valioso para la organización, ya que los trabajadores son los que realmente conocen el día a día de la actividad empresarial. 

Pero no se lleva a cabo de una jornada para la otra. Es un trabajo que requiere tiempo y una formación adecuada en dotes comunicativas a los líderes de la empresa o quienes lleven ese tipo de tareas dentro de la oficina. A su vez, esto se debe poner en marcha a través de los canales adecuados (intranet, emails, boletines corporativos), como de las charlas informales dentro de la oficina.

Ofrecer capacitaciones extras

La formación es un elemento muy valorado por los trabajadores. La formación y desarrollo de los empleados ofrece al capital humano de la empresa la oportunidad de desarrollar sus capacidades para desempeñar mejor su función presente y futura. Esto aumenta la productividad, la motivación y, seguramente, los resultados obtenidos. Mediante acciones formativas y cursos, los empleados se sienten motivados y, por lo tanto, se implican más con la actividad de la empresa, a la vez que mejora su autoestima.

Retribución por logros u objetivos

Otra de las motivaciones para los empleados de la oficina puede ser una retribución por lograr ciertos objetivos dentro de la empresa. Una de las acciones para mejorar el clima laboral es la conciliación de la vida laboral, la flexibilidad horaria o días extra de vacaciones. Está demostrado que los horarios fijos para el total de los empleados no favorecen la productividad ni la eficacia de ellos dentro de la oficina. Lo mejor es ofrecer diferentes opciones a los trabajadores. Es importante ya que esto les permite compatibilizar y conciliar la vida familiar con la laboral.

Cómo cultivar un ambiente laboral creativo. - Revista IQ Laboral

Mejora del espacio físico

Como ya dijimos, no es fundamental, pero no deja de ser un aspecto a tener en cuenta a la hora de generar un buen clima de oficina, contar con un lugar acogedor. Y estas reformas no significan poner en marcha costosas obras para conseguir más metros o mejorar la iluminación. Acciones tan simples como pintar y cambiar los colores del piso puede funcionar de forma más que exitosa.

Está estudiado que la combinación de ciertos colores ayuda a conseguir entornos relajantes. Un ejemplo es pintar con colores cálidos como el verde o el azul y combinarlo con tonos rojos o naranjas. Esto puede ser un método muy efectivo para crear un entorno relajante y para mejorar la productividad y la motivación.

Otra de las opciones y que muchas de las grandes oficinas de exitosas compañías lo han hecho es decorar con imágenes creativas e inspiradoras. Puede ser algún póster, fotografías o frases que expresen, de forma divertida, los objetivos y la misión y visión de la empresa. 

Relajación en los momentos de trabajo

Es necesario para los integrantes de una oficina hacer una pausa de vez en cuando para poder avanzar más rápidamente. En situaciones de bloqueo, estrés o de una excesiva carga de trabajo puede ser de gran ayuda disponer de un office o sala para relajarse durante unos minutos. 

Este punto también se relaciona con el anterior, ya que en el caso de contar con un espacio de relajación, este debería tener unas dimensiones agradables, luminosidad y disponer de máquinas de café o refrescos o fuentes de agua. Un lugar así funciona como eficaz antídoto contra la tensión en el trabajo. Pero a su vez tiene una segunda utilidad: facilitar la conversación relajada y el conocimiento mutuo entre compañeros.

Cuidar la salud y bienestar de los trabajadores

Que desde la empresa cuenten con programas de salud y una buena planificación en riesgo laborales es importante para generar un buen clima. Son inversiones que reducen el absentismo por accidente y enfermedad y los trabajadores se sienten mejor valorados y felices. Esto incide muy directamente en la mejora de los resultados de la empresa y de la calidad del trabajo.

Si quieres saber más sobre distintos tipos de oficinas, te interesará leer este artículo:

Las oficinas vuelven a ocuparse lentamente en todo el mundo. Y es que en gran parte del mundo la vacunación contra el coronavirus avanza a grandes ritmos, lo que propicia una realidad muy distinta a la de hace 12 meses atrás. La pandemia hizo que la gran mayoría de las empresas cambien su modalidad de trabajo hacia formatos más flexibles, ya que la presencialidad en las oficinas estaba prohibida. Lamentablemente, este contexto trajo consigo que muchas compañías vayan a la quiebra por no poder mantener a sus empleados. 

Pero como marcamos en varios artículos en Oi Realtor, la realidad comienza a cambiar gracias a la baja de casos de coronavirus y la inminente vacunación global. ¿Esto es así en todo el mundo? En gran parte sí, pero hay sitios donde la pandemia aún golpea con fuerza, como Latinoamérica. 

Una situación completamente distinta a la americana es la de Israel por ejemplo, o la de Oceanía. Lugares con realidades disímiles en relación al coronavirus, pero que en los últimos meses han podido abrir sus oficinas para los empleados. 

Hemos explicado también la situación de los países de Europa y particularmente en España, como también el gran avance de Estados Unidos con su potente campaña de vacunación. En el siguiente artículo resumimos estas cuestiones y explicaremos una de las grandes consecuencias del teletrabajo y la no presencialidad en las oficinas. 

Las oficinas en la Unión Europea

La media de teletrabajo durante toda la pandemia en la Unión Europea es de un 21,5% según un estudio realizado por la consultora Adecco. Por otra parte, España se sitúa bien por debajo en la tabla, con una proporción de teletrabajadores del 14,5%, relegando así al país al puesto 16 de 22.

Suecia y Holanda son los únicos dos países europeos en los que el teletrabajo aplica entre más del 40% de los ocupados, con un 40,9% y 40,1% respectivamente. Por debajo de ellos se sitúan Luxemburgo (37,5%) y Finlandia y Dinamarca (33,5%).

Oficinas en el mundo

Sin embargo, hay trabajadores de varios países que esperan o quieren un retorno más o menos generalizado a sus oficinas para el mes de julio. Creen además que habrá una normalización y vuelta a las oficinas para principios de junio, mientras que países como Alemania se sitúan en el otro extremo y no esperan una vuelta rutinaria a sus escritorios hasta agosto.

Los casos de Israel y Oceanía

Israel es el claro ejemplo de la superación de Oriente Medio ante el coronavirus. Desde hace varias semanas cuentan con un porcentaje muy alto de su población vacunada, lo que genera que los empleados puedan volver a sus oficinas. 

Dos meses después de que Israel reabriera su economía, su capital Tel Aviv está pasando de la era del trabajo desde casa. La presencia en las oficinas en Israel ha vuelto a más del 95% de la capacidad total, frente a un porcentaje del 15% con las primeras restricciones del 2020 y del 40% en el segundo rebrote del virus.

Países con altos niveles de vacunación están dando los primeros pasos hacia la reapertura. Australia y Nueva Zelanda mantuvieron controlado al coronavirus, aunque muchos empleados de oficina permanecen en sus casas.  

Oficinas en el mundo

Oficinas en Norteamérica

En los Estados Unidos esperan levantar muchas restricciones pandémicas y los principales bancos están planeando reanudar la vida de las oficinas. Pero no siempre la realidad en el país norteamericano fue así.

El 2020 fue un año complicado para Estados Unidos. Antes de su fuerte campaña de vacunación, tuvo un alto grado de contagios y muertes en la población por el coronavirus. Muchas oficinas y empresas debieron cerrar o amoldarse al teletrabajo. Es así que más del 80% de las empresas mantuvieron “cierto grado” de teletrabajo después de la crisis.

El caso de Canadá es algo similar. Según estadísticas de Canadá, 3,3 millones de canadienses trabajaron desde casa a mediados de abril de 2020, durante la primera ola de la pandemia. A octubre, ese número se redujo a 2,4 millones de personas. Sin embargo, la cantidad de personas aumentó en diciembre debido a las nuevas restricciones.

Oficinas en Latinoamérica

Como marcamos anteriormente, las empresas y negocios a partir de la pandemia cambiaron drásticamente su modelo de trabajo presencial de oficina a una modalidad de home office o teletrabajo. La situación en Latinoamérica fue crítica en los primeros semestres del 2020. Un informe de la la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (Cepal) indicó que en la región solo el 76% de los empleados podrían trabajar desde sus casas.

Las cifras de la entidad contemplan la probabilidad para hacer teletrabajo de 13 países y un estimado de la región. En el caso de Guatemala la cifra es de 14% al igual que Honduras; Bolivia cerca de 15%; Ecuador, 16%; México, 17%; Belice, 18%; El Salvador, 18%; Guyana, 19%; República Dominicana, 22%; Panamá 24%; Chile, 25%; Brasil, 26% y Uruguay, 31%. La cifra promedio de América Latina es de tan solo 22%.

Además, según un informe de la consultora IDC, en Latinoamérica un 57% de los líderes empresariales y comerciales implementaron este formato durante el confinamiento, y planean continuar haciéndolo. El reporte realizado por dicha consultora constó en encuestar a más de mil líderes empresariales y empleados de 15 países diferentes de la región.

Oficinas en el mundo

El hallazgo fue que el 83% de los empleados encuestados y el 77% de los líderes se consideran igual o más productivos en la casa o en otra ubicación remota. Desde la consultora indicaron que “esto supone permitir a todos los colaboradores encontrar formas individuales de trabajar que estimulen la productividad y la innovación en cualquier momento y lugar, al emplear cualquier dispositivo.

Sin embargo, encontraron opiniones o preocupaciones distintas entre ambos grupos. El 52% de los empleados considera importante trabajar en un horario accesible para equilibrar con la vida familiar, mientras que ese aspecto fue considerado por el 42% de los líderes. Otro aspecto disímil fue la falta de supervisión. Mientras que el 31% de los jefes lo considera importante en la modalidad de teletrabajo, solo el 13% de los empleados lo cree indispensable.

Consecuencias de trabajar desde casa

La compañía farmacéutica Grünenthal en Perú informó que no ir a las oficinas y trabajar desde las casas afectó a un inmenso número de empleados en Latinoamérica. Según su estudio, el dolor lumbar crónico afecta a aproximadamente 60 millones de personas, de los cuales unos 10 millones presentan incapacidad para realizar su labor causada por esta dolencia. Esto puede traer limitaciones para caminar, interactuar socialmente, hacer deporte e incluso dormir.

El dolor crónico está asociado a riesgos ocupacionales que se han agravado con el aumento del teletrabajo durante la pandemia de coronavirus. “Esto tiene importantes efectos en la salud mental del paciente, en la capacidad para realizar actividades diarias como trabajar y, en consecuencia, en su productividad”, señaló en el reporte la presidenta de la Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos, Patricia Bonilla.

“Es considerada como la enfermedad mecánica más costosa. Por los gastos en tratamientos, hospitalizaciones e intervenciones, como por los que implican licencias por incapacidad y reemplazos temporales o permanentes de estas personas”, agregó Bonilla.

Para leer más sobre la realidad de las oficinas en distintas partes del mundo, te recomendamos este artículo:

La pandemia por coronavirus obligó a todas las oficinas a cerrar para preservar la salud de los empleados. Desde allí, las compañías tuvieron un arduo trabajo de reacondicionamiento para volver a trabajar de forma presencial, para hacer un trabajo mixto, o para realizar teletrabajo al 100%. ¿Cuál será el futuro de las oficinas en España pospandemia?

A más de un año del cierre de las oficinas en España, muchas continúan con una modalidad online y no tienen planes de volver de forma presencial. La mayoría de las compañías optó por un trabajo mixto o híbrido, ya que con la campaña de vacunación en marcha y los casos en baja, pensaron que ya era tiempo de volver al trabajo en las oficinas.

Formato mixto en oficinas

Vodafone

La empresa de telefonía móvil, telefonía fija, banda ancha y televisión digital, debió cerrar sus oficinas, como gran parte de las operadoras, a principios de marzo del pasado año, tras decretarse una estricta cuarentena en toda España. La fecha exacta fue el 11 de marzo, y tardaron alrededor de dos meses en reabrir sus puertas.

La modalidad que implementó Vodafone fue la de teletrabajo durante tres días a la semana, siempre y cuando no supere al 30% de los empleados. Además, todos aquellos con necesidades especiales, personales o familiares, pueden no volver aún a la oficina. La vuelta ha de ser siempre con test de antígenos y mascarillas.

El verano trajo tranquilidad a gran parte del sector comercial y empresarial en España. Aunque no se volvió a la normalidad porque el coronavirus seguía acechando a la población, los ritmos de trabajo se acercaban a los esperados. 

Desde principios de marzo de 2021 funcionan todas las oficinas, incluidas las de Valencia, Vigo, Sevilla, Barcelona y Bilbao, abriéndose para mitad de marzo las de Madrid.

Telefónica

La política de Telefónica fue más flexible. Si bien cerró sus oficinas el 13 de marzo de 2020 una vez que se conoció el estado de alarma en España, al terminarse dio vía libre a sus empleados para que puedan trabajar desde sus casas o ir de forma voluntaria a las oficinas. Este último sería bajo un sistema de turnos flexible, priorizando la salud de sus empleados.

Cabe destacar que las oficinas de la empresa telefónica nunca cerraron, al considerarse a este sector como un servicio esencial. 

A partir de abril de 2021, los empleados de Telefónica fueron incorporándose de forma normalizada a las oficinas, sin superar el 50% del total, utilizándose así un sistema de turnos para ingresar al trabajo.

Huawei España

Huawei comenzó a tomar medidas días antes de que el Gobierno decreta el estado de alarma. Durante la semana del 9 al 16 de marzo de 2020, “el personal de riesgo comenzó a trabajar desde su domicilio y se implementó el trabajo en remoto para más del 80% del personal”, explicaron fuentes de la empresa de telecomunicaciones, semanas posteriores al confinamiento. Indicaron también que algunas oficinas debieron mantenerse abiertas por la necesidad crítica de conservar la presencia de técnicos sobre el territorio para operar las redes de telecomunicaciones de todos los clientes.

Como gran parte de las empresas, la oficina principal de Huawei España, ubicada en Madrid, abrió sus puertas dos meses después del estado de alerta y con un aforo reducido: solo el 30% del personal podría ingresar.

Las estrictas medidas de precaución que se tomaron desde la empresa fueron: distancia de seguridad entre los empleados, pruebas de temperatura, pruebas de antígeno o anticuerpos para los empleados que vienen a la oficina de forma bimestral o mensual, y medidas periódicas de desinfección de las zonas comunes de la oficina.

Para garantizar una mayor seguridad sanitaria, Huawei ofreció a sus empleados pruebas de PCR a través de un proveedor, para que aquellos empleados que suponían haber tenido algún tipo de contacto estrecho puedan hacerse un testeo rápido.

Teletrabajo en España

Aunque varias de las empresas a nivel local y global decidieron ir completando lentamente el aforo de sus oficinas de manera presencial, hay un gran porcentaje que ha adoptado el teletrabajo como única forma. Hay ejemplos de compañías que aún no tienen fecha de retorno a la presencialidad, por motivos que se explicarán a continuación: 

Twitter

Twitter suspendió los viajes y eventos de negocio que no eran esenciales el 29 de febrero del 2020. Solo dos días después, el 2 de marzo, recomendaron a todos sus empleados que comiencen a trabajar bajo la modalidad de teletrabajo. Algunos días después, esta medida se tornó obligatoria a nivel mundial, el 11 de marzo, antes mismo de que se decretase el estado de alarma en España.

Una de las medidas que tomó Twitter para mantener esta modalidad online fue pagar un reembolso a sus empleados por los gastos que tuvieron que afrontar para instalar su oficina en su casa.

Los gerentes de la empresa decidieron no abrir aún las oficinas. Según ellos, hacerlo será “nuestra decisión. Y si nuestros empleados vuelven, será la suya”.  Además, aclararon que el retorno no será  “a lo que era antes. Seremos cuidadosos y precavidos, y analizaremos los casos oficina por oficina y de manera gradual. Cuando creamos que es seguro volver, nuestras oficinas volverán a ser las mismas, pero con algunas precauciones adicionales”.

Facebook

La política de la empresa de Mark Zuckerberg es la misma en cuanto al cierre de las oficinas y teletrabajo, es la misma en España que en todo el mundo. Facebook le dio la opción a todos los empleados de trabajar remotamente hasta julio de 2021. Luego, la empresa evaluará qué hacer dependiendo los datos de salud a nivel local y global.

En cualquier caso, la compañía asegura que, cuando se abra la oficina, se establecerán una serie de protocolos que incluyen pruebas, distanciamiento físico, uso de máscaras y otras prácticas.

Everis

Según el socio director de las oficinas de Everis en Madrid, Javier Rodríguez Molowny, los planes de vuelta a la presencialidad en las oficinas se evaluarán dependiendo el contexto social y sanitario. “Se piensa en cómo volver y no en cuándo”. Además, la consultora está remodelando los espacios y acondicionando las salas de reuniones entre otras acciones.

“El reto está en aprovechar lo mejor de los dos mundos, el presencial y el trabajo en remoto, con el fin de conseguir un modelo híbrido y construir un nuevo modelo de funcionamiento de compañía. Así, no vamos a volver al modelo de antes, pero tampoco mantendremos el modelo actual 100% en remoto. Se hará un mix de lo mejor de ambos escenarios”, indicó Molowny.

Salesforce

Días antes de la decisión del Gobierno de España de establecer un estado de alerta por coronavirus en todo el territorio, Salesforce cerró sus oficinas. Desde entonces, no han vuelto a abrirlas.

Uno de los factores fue el incremento de contagios desde que terminó el verano, época en la que pensaban volver a habilitar la presencialidad. Hasta el día de la fecha, no se han propuesto una nueva apertura de las oficinas. 

El objetivo de la empresa es adoptar los espacios de trabajo para encontrar un estilo híbrido, que permita tanto la presencialidad como el trabajo online. La compañía no volverá a tener filas de escritorios y apostará por crear más espacios de colaboración y de descanso para fomentar las conexiones que no pueden reproducirse a distancia.

Oracle

El caso de Oracle es similar al de Salesforce. El 10 de marzo comunicó a toda su plantilla de empleados que no continuarán trabajando de forma presencial para cuidar la salud por el avance del coronavirus. Desde aquel día, todos los empleados se quedaron en sus casas. Las oficinas han permanecido cerradas y así siguen hasta el día de hoy.

Por el momento, la corporación no tiene planes de retorno y no los tendrá “hasta que se pueda garantizar 100% la seguridad de los trabajadores. El momento y el modelo en el que regresaremos a la oficina va a depender del avance de la pandemia en cada país”, explican fuentes de la compañía.

Para conocer más sobre estilos de oficinas pospandemia o cómo se amoldaron en este 2021, te invitamos a que leas los siguientes informes:

Empezando este año seguimos notando el impacto de la pandemia de COVID-19 en la mayoría de los mercados. En este artículo te contamos cómo será el futuro de oficinas en 2021. Contáctate con Oi REALTOR si estás buscando alquiler.

Aceleración de las tendencias en las oficinas en 2021

Las tendencias en el uso de las oficinas venían mostrando cambios mucho antes de la llegada de COVD-19. No obstante, la pandemia aceleró de manera innegable esta situación. Las oficinas en 2021, que comenzaron a realizar los primeros movimientos, ya están mostrando modificaciones. Si bien los expertos declaran que la utilización de estos sectores ha disminuido, no se llegará a que se cancelen por completo.

Los trabajadores se vieron obligados, al menos durante el primer período de confinamiento, a realizar teletrabajo. Esto quiere decir que las horas que normalmente pasaban dentro de las oficinas, tuvieron que cumplirlas en sus viviendas.

David Scott y Jason Baggaley, expertos en el negocio de oficinas, directivos del fondo Aberdeen Standard Investments, manifestaron que los convenios sobre estos lugares, serán más flexibles y estarán asociados directamente a la evolución económica.

Flexibilización en los lugares de trabajo

De cara a la reanudación de las actividades de mercado de todos los sectores, habrá que pensar en una nueva alternativa para controlar la densidad de trabajadores en las oficinas.

En este sentido, los líderes de las empresas tendrán que planificar cómo ejecutarán el regreso de sus empleados a las oficinas de trabajo. Por supuesto, algunos ya lo están implementando, pero hasta no contar con la vacunación de toda la población, no se puede asegurar que todo volverá a la normalidad. Y, ni a pesar de la vacunación, las modalidades volverán a ser las mismas.

Todos aquellos sectores que necesiten de la labor de “equipos de trabajo”, tendrán que evaluar hacer un cronograma de presencialidad en las oficinas. Es decir, podrían pensar en reducir los horarios en los que los trabajadores sí o sí tengan que estar presentes o reducir la cantidad de personal por día. Aquí se podrá dividir semanalmente a los equipos para que no todos tengan que acudir al espacio físico todos los días.

La obligación de realizar teletrabajo es lo que ha impulsado a la conciencia de las empresas a no tener tantos empleados trabajando al mismo tiempo en el mismo lugar. La posibilidad de trabajar desde las viviendas puede dar como resultado que las tendencias de demanda de oficinas en 2021 se reduzca entre un 15 y un 25%.

Problemas del teletrabajo

El teletrabajo ha sido la herramienta fundamental para que muchas actividades económicas no se vieran en la obligación de paralizarse totalmente. Sin embargo, aunque ha sido de gran utilidad, no fue beneficioso y sencillo para todos.

En principio, hay que considerar que cada trabajador en su vivienda cuenta con dimensiones muy diferentes de las que puede tener en una oficina de trabajo. Esto genera una disparidad entre los empleados.

En segundo lugar, el teletrabajo obliga a compartir el lugar de trabajo y la convivencia con la familia. Es natural que todas las familias de trabajadores sean diferentes. Tal vez, para todos aquellos que viven solos, la situación resultó incluso más cómoda, ya que no tenían que transportarse a sus oficinas. Pero, ¿qué hay con aquellos que tienen niños en el hogar? Pues bien, aquí las cosas se complican, sumado a que esos menores tampoco podían asistir a sus establecimientos educativos.

¿Cómo serán las oficinas en 2021?

Oficinas en 2021

Considerando lo que venimos diciendo, las oficinas en 2021 tendrán que funcionar en un intermedio entre la presencialidad y el teletrabajo. Las empresas tendrán que pensar en utilizar espacios con menos densidad de empleados, pero con lugares amplios que habiliten la posibilidad de intercambio entre trabajadores.

Seguramente, la cantidad de escritorios puede reducirse. De esta manera, se asegurará una distancia considerable entre las personas que tengan que acudir el mismo día a la oficina. Y se generarán espacios libres, para aquellas actividades que puedan ejecutarse con un número de personas reducido, pero en grupo.

Estos espacios en grupo o espacios en colaboración son fundamentales, sobre todo, para las empresas de servicios. Esto lo han explicado los expertos Scott y Baggaley. Los modelos de negocio de las empresas de servicio tienen buenos resultados cuando existe el intercambio de ideas y conocimientos de sus diversos integrantes. Esto no se resuelve de la misma manera si cada uno está en su casa.

Oficinas del futuro

Las oficinas del futuro tendrán que estar adaptadas a la era digital que ha llegado para quedarse. Los usuarios se verán en la obligación de tener que hacer una reserva sobre sus escritorios, también las salas de reuniones y los espacios de recreación. Se incluirá también un acceso a los pedidos de desayunos, almuerzos y meriendas sin tener que ir físicamente a las partes del edificio que brinden estos servicios.

Existirán sensores que analicen la cantidad de personas que se encuentran en el mismo espacio, y se evaluará la calidad del aire, la refrigeración y la calefacción según corresponda.

La idea de las oficinas del futuro es poder brindarle a los trabajadores espacios confiables y accesibles a todas las necesidades. Esto logrará que la productividad aumente y que se garanticen lugares apropiados de trabajo.

Estas oficinas incluirán espacios totalmente equipados o, por el contrario, espacios vacíos enteramente adaptables a las necesidades de cada compañía y sus trabajadores.

Oficinas en 2021

Es evidente que el 2021, seguirá siendo un año de aprendizaje y adaptación. Por lo pronto, una oficina eficiente tendrá que adquirir varias cualidades, para poder seguir vigente en el futuro. Entre estas, las siguientes:

  • Contar con un espacio adaptable.
  • Servicios de alta calidad en el propio edificio.
  • Cercanía a los transportes públicos y otros.
  • Que disponga de la posibilidad de instalar una estructura inteligente.
  • Tener buena conectividad.

Esperamos haberte clarificado el panorama de lo que se viene en un futuro próximo. No podemos quedarnos parados ante el avance de la era digital y las tecnologías. Las oficinas también deberán reinventarse para no quedar estancadas. Contáctate con Oi REALTOR.