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Las oficinas tras la pandemia por el coronavirus están buscando reinventarse de cara al futuro del trabajo. Y esto las empresas y compañías lo tienen bien en claro. Es que hoy en día, tras varios meses de restricciones, cierres masivos y cuarentenas estrictas, los empleados han cambiado la visión acerca de qué les gusta y qué no del trabajo presencial.

Es por eso que las oficinas del futuro deben aportar una cuota y un plus que hasta hace 18 meses al menos no existía. Las comodidades y las exigencias por parte de los trabajadores han cambiado. Ya no sirven las llamadas “oficinas colmena” en las cuales los empleados están unos pegados a los otros en largas filas de escritorios, computadoras y teléfonos fijos. Eso no existe más.

Así son las oficinas del futuro - Blog Interdominios

Hoy las oficinas piden un cambio por distintos motivos. El principal es el coronavirus. Hoy no se pueden pensar a las oficinas del futuro en un plan de cientos de empleados dentro de un edificio. El distanciamiento social es fundamental para que las empresas funcionen y tengan una buena aceptación interna y externa. Y otro de los aspectos que las compañías deben tener en cuenta son las comodidades de los empleados. Hay estudios que afirman que un porcentaje muy bajo de empleados en Europa no quieren volver a las oficinas.

Los líderes de empresas de España son conscientes de esta realidad. Bayer, CBRE, entre otras, son las compañías que han expresado la importancia de aplicar modalidades híbridas, flexibles y sustentables, por ejemplo, para poder atraer a los empleados a las oficinas. Pero sabiendo que las realidades han cambiado por completo, y las oficinas del futuro se verán muy pronto.

Bayer y sus oficinas del futuro

Bayer ha sido una de las empresas en España que ha apostado por el trabajo híbrido durante toda la cuarentena. Y es que el sector que nuclea a la compañía no ha sufrido a grandes rasgos los golpes de la estricta cuarentena, como si le ha sucedido a la industria bancaria. Rodolphe Spina, director financiero y responsable de la transformación de los inmuebles de Bayer en España, ha sido quien se ha encargado de la remodelación de gran parte de las oficinas de Bayer. “La pandemia ha sido un gran laboratorio de nuevas formas de trabajar, de más de un año. Y estamos aún en un área desconocida, experimentando”, reconoce Spina.

Sobre estas modalidades y las oficinas del futuro, Spina expresó que “los empleados no quieren volver a trabajar como antes. Y si trabajamos de otra manera, nuestros edificios también habrán de ser diferentes”. Aqui Spina hace una clara referencia a la implementación de oficinas híbridas y flexibles para los próximos meses. “A la oficina no iremos ya a enviar e-mails o hacer llamadas, sino a hacer tareas colaborativas y creativas y a socializar, y eso obliga a cambiar los espacios”, señala.

Oficinas del futuro

“Inicialmente no hay ahorro, porque haremos una gran inversión en transformar nuestras oficinas. Y en cualquier caso no lo hacemos por motivos económicos”, señala Spina. Según lo que se ha dicho desde la empresa, Bayer decidió dedicar el 40% de sus oficinas a espacio de trabajo personal. Esto ya da nota de la importancia que le da la compañía a mejorar sus oficinas de cara al futuro.

A su vez, dedicará un 30%-40% a espacios colaborativos y otro 20%-30% a espacios informales. Spina sabe que los nuevos conceptos de oficinas del futuro necesitan más espacio y que no volverán a ser nunca más como las “colmena”. Es por eso que en las oficinas de Bayer solo se reducirá un 15% o 20% los metros de oficina.

Para CBRE “las empresas están en un momento de reflexión”

El sector inmobiliario también ha sufrido fuertes golpes con la pandemia del coronavirus. Xavier Güell, director de la oficina de CBRE en Barcelona, destaca que últimamente “las empresas están en un momento de reflexión”. Esto según Güell requiere mucho pensamiento de “cómo se organizarán, si fijarán turnos para ir a la oficina o permitirán plena flexibilidad, si obligarán o no a una presencialidad mínima y de qué nivel”.

Para el director de CBRE, las demás compañías de su sector y los demás de España están pensando en este momento qué van a hacer con sus oficinas, para adaptarse a eso. “En un año, vamos a ver muchos cambios”, reconoce Güell. El director explica además que el teletrabajo, motor por excelencia del ámbito laboral en el último año y medio, impulsa evitar los grandes desplazamientos.

Oficinas del futuro

En los últimos tiempos se ha discutido mucho en España, y en Oi Realtor lo hemos dicho, sobre los beneficios de tener una oficina en el centro o en la periferia. Güell no prefiere ninguna de las dos, pero sabe que las urbanas cuentan con mejor conexión para los empleados por los medios de transporte y ofrecen cercanía con comercios y otras tiendas. “Muchas empresas optan también por la fractalidad”, explica también Güell. Esto quiere decir, acercarse adonde viven los trabajadores, con espacios satélite, como coworkings, con la tranquilidad de la periferia por ejemplo.

“La nueva oficina será híbrida”

Miquel Àngel Julià, arquitecto especialista en workplace y miembro de la junta del colegio de Barcelona, sabe que “la nueva oficina será híbrida”. El arquitecto tiene muy en claro que esta flexibilización que tendrán las oficinas del futuro servirá para “integrar a las personas que estén fuera, teletrabajando, en las actividades presenciales; y para integrar el trabajo y la socialización”.

Julià explicó además que estas oficinas del futuro con estos nuevos conceptos reflejan y reflejarán los valores de los trabajadores. “Sobre todo los más jóvenes eligen una empresa o la dejan en función de que se ajuste o no a sus valores”, señala el especialista en lugares de trabajo. Al ser híbridas, Julià comenta que se parecerán a centros comerciales u hoteles, porque tendrán así zonas de relajación de tanto trabajo, lo que reducirá en estrés en altos niveles.

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Desde Oi Realtor queremos contarte cómo serán las oficinas del futuro. Continúa leyendo el artículo para enterarte.

Sin lugar a dudas, el mundo entero tendrá un antes y un después de la pandemia del COVID-19. Esta crisis sanitaria ha llegado a afectar a todos los aspectos de la vida diaria. Debimos distanciarnos de nuestra familia, de las relaciones sociales, también se vio afectado nuestro tiempo de ocio, la movilidad y, sin lugar a dudas, el terreno laboral ya que nos hemos visto obligados a trabajar desde casa de manera remota.

Pero esta modificación en las dinámicas de trabajo ha sido particularmente importante. Esto se debe a que hemos sido testigos de una increíble aceleración de la digitalización y del uso de soluciones tecnológicas. Todos estos fueron factores decisivos al momento de mantener a flote a gran parte de empresas de todo el mundo.

Las oficinas

Además del uso de modernas medidas que resultan muy útiles a la hora de combatir la expansión del COVID-19, como por ejemplo las cámaras termográficas para controlar la salud de quien ingresa en las instalaciones, los sistemas contactless de acceso a los edificios, o soluciones de inteligencia artificial que tienen la capacidad de alertar en caso de que no se esté cumpliendo la distancia necesaria. Es necesario que, en un futuro, las oficinas aprovechen este avance tecnológico que ha acompañado a la pandemia.

Quienes tuvieron la oportunidad de continuar trabajando desde sus casas y han adoptado la modalidad del teletrabajo comenzaron ya a observar un atisbo de lo que se viene en las oficina del futuro. La clave se encontrará en un concepto, lograr hacer de nuestro lugar de trabajo un espacio inteligente, no tendrá importancia dónde se realiza sino cómo se realiza. Se trata de algo que principalmente conseguiremos gracias al uso de las nuevas tecnologías disponibles que brindan la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar.

Además, parece que las oficinas convencionales que se encuentran divididas en diferentes boxes con los escritorios enfrentados no tienen ya mucho recorrido. Las oficinas que se vienen en un futuro serán espacios mucho más abiertos y dinámicos. En estos lugares se fomentará la creatividad y la interacción entre los equipos de trabajo. Se tratará de lugares a los que realmente darán muchas ganas de ir a trabajar o por lo menos así parece en las imágenes. De hecho, en estos lugares, incluso los niños podrían ser bienvenidos. En este artículo te contaremos todo sobre estas oficinas del futuro, sin lugar a dudas desearás trabajar en ellas.

Ya no habrá puesto fijo

En el año 2050 cuando los nativos digitales se encuentren dentro del mercado laboral, ya no tendrá ningún sentido mantener a una persona durante 8 horas o quizá más sentada mirando a un ordenador dentro de una oficina. Habrá mucha más movilidad y los trabajos serán más dinámicos, se podrá realizar tareas por medio de un smartphone o bien, una tableta en cualquier parte de la oficina o incluso, fuera de ella.

Espacios abiertos y sueltos

Las oficinas

Estas nuevas oficinas del futuro contarán con espacios mucho más amplios, abiertos y muy luminosos. Se tratará de lugares donde los directivos convivirán con el resto del equipo de trabajo de una manera mucho más desenvuelta, cercana y simple. En estas oficinas del futuro, lo más importante no serán los privados con enormes sillones de piel detrás un escritorio muy grande, sino más bien, los espacios que permitan intercambiar ideas, habilitados con sistemas de interconexión.

Las nuevas maneras de trabajo que ya comienzan a verse, darán lugar en un futuro, a las nuevas oficinas. En ellas lo fundamental será el ser humano, poder generar e intercambiar ideas, la flexibilidad y por supuesto, las nuevas tecnologías de interconexión.

Microsoft España

En la sede de Microsoft que se encuentra ubicada en España, gran parte de los empleados ya no pasan ni el 50% del tiempo dentro de sus oficinas. Únicamente se dirigen a sus oficinas para asistir a algunas reuniones concretas, ya sea con clientes o bien, con compañeros.

El Open Power Space de Endesa

Por otro lado, hace poco tiempo se ha estrenado en Endesa su Open Power Space. Apenas lleva funcionando unos cuatro meses y ya han pasado por él más de 1000 personas diferentes. Se encuentra ubicado en Madrid, en la primera planta de su sede corportiva, este lugar puede verse desde el atrio central. Se trata de un espacio de ‘coworking’ donde empleados, ‘partners’ y ‘freelance’ trabajan juntos para conseguir desarrollar proyectos conjuntos. Brinda diferentes zonas para múltiples actividades.

Características de la oficina del futuro

Hace tiempo que el diseño de los puestos de trabajo se mantiene enfocado en el reconocimiento de poder por medio de los espacios, sin embargo, para las oficinas del futuro eso ya no tendrá ningún tipo de importancia. Gran parte del trabajo podrá o no hacerse en la oficina, ya que existe la posibilidad de trabajar desde en tu propia casa una cafetería o incluso desde una cafetería.

Oficinas como lugar de encuentro

Las oficinas

En Holanda, existen oficinas que funcionan de la misma manera que lo haría un centro cultural. En ellas, las personas pueden reunirse con diferentes ideas y conceptos intelectuales. Se trata de oficinas que funcionan como espacios de encuentro e incubadoras de negocios. La estructura organizacional ya no se encuentra muy definida. El trabajo pasará a ser mucho más democrático.

Oficinas que aceptan niños

A pesar de ser una característica de las oficinas del futuro, hoy en día ya se permiten niños en las oficinas en algunos lugares donde se antepone la conciliación laboral con la personal. Existen oficinas que dan la posibilidad a las madres de amamantar a sus bebés en una sala de lactancia que se encuentra adaptada para esa tarea. Por otro lado, también existen en la actualidad, empresas que brindan el servicio de guardería.

Parece algo irreal pero en varios lugares ya se está practicando. Es más común en las empresas más tecnológicas pero paso a paso comenzará a extenderse por todos los sectores

¿Qué opinas de las oficinas del futuro? Déjanos tu comentario, en Oi Realtor nos interesa saber tu opinión.