oficinas abiertas

¿Oficina o teletrabajo? Este es el gran desafío que deben afrontar en los próximos meses los sectores empresariales con la vuelta a la “normalidad” tras la pandemia. Y es que el teletrabajo propició muchas ventajas a los empleados, en el sentido de no tener que movilizarse hasta las oficinas teniendo la posibilidad de trabajar íntegramente desde sus casas. Pero varios sectores de España ya comienzan a pensar en una posible vuelta.

Varias consultoras tanto nacionales como internacionales indicaron que hay un fuerte rechazo al trabajo remoto. Algunas empresas están obligando a sus empleados a volver a la oficina. Muchos trabajadores defienden su derecho a decidir dónde quieren trabajar. Dichos estudios apuntan a que el teletrabajo en nuestro país no llegó para quedarse.

Pero hay sectores que son optimistas con lograr una flexibilización entre las dos modalidades. Ricardo Martí-Fluxá, Presidente de la Asociación Española de Consultoras Inmobiliarias (ACI) es entusiasta en este sentido, advirtiendo que “la flexibilidad era una necesidad en los entornos laborales”. Aseguró que se está incorporando en las jornadas laborales para equilibrar la vida laboral con la personal.

En este sentido, vaticina que “el futuro no parece poner en duda la idoneidad de las oficinas, sino su formato. Las oficinas serán diferentes y las jornadas se adaptarán al binomio presencial-teletrabajo”, remarcó Martí Fluxá. El espacio de la oficina y su importancia en el desarrollo de la empresa y del profesional no perderán valor.

Crisis del sector inmobiliario

Para Martí-Fluxá el sector inmobiliario se ha visto especialmente afectado por la crisis de carácter excepcional que ha provocado el coronavirus. Indicó que en este sentido “las oficinas no han quedado al margen”. El dinamismo que venían registrando estos segmentos en España antes de la pandemia se ha visto afectado de forma repentina.

“Tras el periodo de confinamiento domiciliario continúa el clima de incertidumbre, por lo que su demanda se mantiene contenida a la espera de la evolución del contexto sanitario y económico. Sin embargo, la situación es propicia para que el parque existente se adapte a las necesidades cambiantes del mercado y se renueve y reformule de cara al periodo post-pandemia”, indicó el presidente de la ACI.

En un artículo para la página eleconomista.es, Martí-Fluxá explica que “una de las aportaciones que el coronavirus ha traído ha sido la difusión del teletrabajo. Su implantación no estaba desarrollada en todas las empresas, especialmente en las de menor tamaño, y su desarrollo ha alcanzado cotas muy altas en muy poco tiempo”.

En este sentido, la flexibilidad ha alcanzado una nueva dimensión. Si bien ya era necesaria en todos los ámbitos laborales, se está incorporando en las jornadas laborales y los espacios de trabajo para equilibrar la vida laboral y personal.

¿Por qué volver a la oficina?

Para Martí-Fluxá las grandes empresas tecnológicas, cuya dinámica de trabajo se podría adaptar fácilmente al modelo remoto, “abogan por el regreso de sus empleados a las oficinas”. 

Las grandes compañías se han dado cuenta que el teletrabajo funciona. Pero también descubrieron que trabajar siempre desde casa tiene sus desventajas. Expertos en la materia han indicado que lo mejor sería mantener una dualidad entre oficinas y teletrabajo. Para Martí-Fluxá, “motivación, retención del talento, mejoras en el trabajo en equipos o el fortalecimiento del sentimiento de pertenencia son algunos de los aspectos que favorecen el trabajo realizado físicamente en una oficina”. No es lo mismo incorporarse a un puesto de trabajo de forma presencial que de forma remota. 

Otro factor que se argumenta para apostar por el teletrabajo habla de los tiempos de desplazamiento hacia el trabajo. Esto tiene como nombre commuting. Pero si el tiempo no es elevado, varios trabajadores encuestados han dicho que no es molestia moverse hacia las oficinas. Es por eso que muchos empleados buscan ubicaciones cercanas a las de sus trabajos para intentar volver a la presencialidad.

Además de las oficinas tradicionales, existe la alternativa, cada vez más consolidada y con más demanda, del coworking, espacios polivalentes muy utilizados principalmente por profesionales de pequeñas y medianas empresas, que comparten áreas comunes de trabajo para economizar gastos y también fomentar sinergias en sus negocios. Esta es una solución interesante para emprendedores, ya que permite adaptar las necesidades de espacio y de costes al negocio que generan.

Las modalidades adoptadas en España

Huawei España  

Huawei comenzó a tomar medidas días antes de que el Gobierno decretara el estado de alarma. Durante las primeras semanas de marzo el personal de riesgo comenzó a trabajar desde su domicilio. A partir de allí comenzó a implementarse el trabajo en remoto para más del 80% del personal de la empresa. Desde la compañía indicaron también que varias oficinas debieron mantenerse abiertas ya que existía la necesidad crítica de conservar la presencia de algunos técnicos para operar las redes de telecomunicaciones de todos los clientes.

La oficina principal de Huawei España abrió sus puertas dos meses después del estado de alerta y con un aforo reducido. Solo el 30% del personal podría ingresar. 

Microsoft

Microsoft, al igual que Salesforce, desarrolló políticas de trabajo híbrido a nivel mundial que se aplicaron en España. Esto trajo consigo una gran remodelación de los espacios de trabajo. Adaptaron sus oficinas a esta nueva realidad con la creación de espacios en los que se combinan pantallas, cámaras y herramientas de realidad mixta. Estas permiten a cualquier teletrabajador participar en las actividades presenciales de una forma más inclusiva.

Facebook

La política de Facebook es la misma en cuanto al cierre de las oficinas y teletrabajo, es la misma en España que en todo el globo. Facebook le dio la opción a todos los empleados de trabajar remotamente hasta julio de 2021. La compañía aseguró que cuando se abran las oficinas establecerá una serie de protocolos. Estos incluyen pruebas, distanciamiento físico, uso de máscaras y otras prácticas.

Para saber más sobre las modalidades adoptadas en España, no dudes en leer este artículo.

Oficinas post-pandemia: Google prepara la vuelta de sus trabajadores luego de la crisis del Covid-19

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El mundo vuelve de a poco a las oficinas y en este informe analizaremos qué artículos de oficina no pueden faltar en ninguna de ellas. Como es sabido, el teletrabajo llegó para quedarse en gran parte de las empresas, pero no quita que un amplio porcentaje desee volver al espacio de oficina.

Y es que trabajar en un ambiente óptimo de oficina es muy importante, no solo por la participación de los empleados y la relación que haya entre ellos, sino por todo lo que rodea a la misma. Sin ciertas herramientas a las que las empresas deberían poner el ojo para atraer nuevamente a sus empleados, muchas oficinas podrían cerrar.

Es por eso que hay que analizar todas las variables que puedan afectar de buena o mala manera al clima de la oficina, principalmente en los espacios en común. Además de los detalles y los pequeños gestos, junto con la relación generada entre empleados y empleadores,  que ayudan a que el clima sea agradable, es importante hacer foco en lo material. 

Desde Oi Realtor hicimos una selección de dos grandes grupos para hablar de los artículos que no pueden faltar en tu oficina, y son los de ambiente y los de escritorio.

Artículos de oficina: ambiente

Estos tres puntos que nombraremos a continuación, son fundamentales para una adecuada impresión y adaptación a la oficina. Sin estos matices sería muy difícil que tanto empleados como jefes de la empresa puedan trabajar con comodidad. Es por eso, que una iluminación adecuada, una buena decoración y un espacio de descanso con tentempiés, son más que importantes como artículos de oficina.

Buena iluminación

Este aspecto parece algo básico pero puede faltar en cualquier oficina. Contar con una buena iluminación en tu espacio de trabajo es un complemento más que necesario para rendir al máximo y hacerlo de forma cómoda. Si la iluminación es inadecuada puedes llegar a notar cansancio, dolor de cabeza, fatiga ocular, estrés e incluso sufrir algún accidente laboral. 

Todas estas molestias que supone una mala iluminación, pueden ser fácilmente corregidas con espacios que dispongan de una buena luz natural. La luz artificial puede, en ciertos casos, ser una gran distracción y factor de dolores de cabeza para los empleados. Además de la luz natural, ya que no todas las oficinas tienen acceso a grandes ventanales, es recomendable que cada escritorio cuente con al menos una lámpara para mitigar el cansancio.

Una buena decoración de interiores

Contar con una decoración en la oficina, además de llamar la atención de agentes externos al común de los días, hace que aumente la productividad y creatividad. Aunque muchas personas no le prestan atención a la decoración de su oficina porque lo consideran un gasto innecesario, lo cierto es que la decoración puede ser un gran aliado para los profesionales.

Está comprobado que trabajar en un ambiente bien diseñado, con cada elemento en su lugar y con una buena disposición del espacio aumenta la productividad. Tan sólo con una buena iluminación y distribución de espacios se puede aumentar el rendimiento laboral en hasta un 30%. La selección de colores y complementos de oficina son también temas importantes.

Hay estudios que comprueban que la combinación de ciertos colores ayuda a conseguir entornos relajantes. Un ejemplo es pintar con colores cálidos como el verde o el azul y combinarlo con tonos rojos o naranjas. Esto puede ser un método muy efectivo para crear un entorno relajante y para mejorar el trabajo dentro de la oficina. 

Espacios de relajación y tentempié

Tener un espacio para que los empleados puedan relajarse es más que importante. Contar con una cafetera, fuente de agua, microondas, dulces, es muy fundamental para aumentar la productividad. Todos los integrantes de la oficina deben tener un momento para inspirarse y relajarse.

Dicen que con hambre no se puede pensar, así que es importante tener el estómago lleno para no perder la concentración pensando en ello. Además, hacer descansos no sólo no es malo, sino que suele ser beneficioso, tanto para la salud como para la productividad.

Artículos de oficina: escritorio

Para poder rendir al máximo en tu entorno propio de trabajo que es el escritorio, es importante remarcar cada uno de los artículos de oficina para una óptima jornada laboral dentro de la empresa. Es por eso que marcaremos a continuación qué elementos necesitas arriba de tu escritorio de oficina:

Escritorio espacioso

Es importante contar primero con un lugar amplio y confortable donde apoyar todas las cosas que enumeraremos. El tener un escritorio de nivel, con lugar donde pueda encajar una buena silla, cajones para los materiales y documentos y un espacio para el ordenador, da una noción del buen trabajo de la empresa en ese aspecto para cuidar al empleado.

Un ordenador o portátil

Aunque parezca innecesario remarcar, hoy en día no contar con un buen ordenador o portátil delante tuyo, con buena conexión a Internet, hará que tu trabajo dentro de la empresa se deteriore. Es por eso que todas las compañías deben proveer a cada uno de los empleados la posibilidad de contar con alguna de las dos opciones. El ordenador se ha convertido en una herramienta imprescindible para la mayoría de profesionales. 

Para un desarrollo óptimo de las actividades es fundamental que cuenten con un ordenador que cumpla todos los requerimientos necesarios. A su vez, que cuente con los mejores programas informáticos para aquello que necesites.

Una impresora con fax

Siempre es bueno contar con una impresora para imprimir documentos, facturas. Pero contar con una impresora con fax puede facilitar muchos trabajos y envíos de documentación. Si bien hoy en día la mayor parte de la labor es digital, nunca está de más tener los papeles a mano para cualquier eventualidad.

Un teléfono

Hoy gran parte de las comunicaciones internas y externas se hacen desde el teléfono móvil. Pero eso podría mezclarse con las relaciones personales de cada empleado. Es por eso que contar con un teléfono fijo puede ser una gran solución para comunicarse interna y externamente. Más si se cuenta con un secretario o secretaria dentro de la empresa, que pueda derivar llamadas a cada espacio.

Una silla cómoda

Para trabajar con mayor confort, sentirte mejor y evitar malas posturas, debes contar con una silla cómoda que te permita mantener una buena postura mientras trabajas. Gran parte de los dolores de cabeza, molestias en la espalda y falta de concentración se deben a no mantener una buena postura en el trabajo. Una silla cómoda con respaldo y brazos puede ayudar a conseguirlo.

Material de oficina

El pequeño material de oficina no puede desaparecer. Es importante contar con bolígrafos, lápices, archivadores, carpetas, cinta adhesiva, grapas, blog de notas, consumibles, etc. Son cosas que puedes necesitar en cualquier momento del día, pero que muchas personas no consideran imprescindibles hasta que llega el momento en que hacen falta.

Una pizarra

Aunque no entre en un escritorio, es fundamental remarcar la importancia de este artículo. Tiene una funcionalidad única para las oficinas de coworking, donde los trabajos en equipo se dan seguido y se pueden hacer brainstorming con frecuencia. Anotar ideas y pensamientos, plasmar ideas, realizar bocetos, enseñarle algo a otras personas y mucho más.

Para saber más sobre comodidades de oficina, te recomendamos este artículo:

Siete consejos para mejorar el clima de oficina

Enterprise Holdings ha sido una de las compañías multinacionales que ha sabido aprovechar los tiempos de la pandemia por coronavirus para reinventarse y continuar abriendo oficinas. Según los últimos datos interanuales, la empresa ha abierto más de 100 oficinas en 20 países en solo 12 meses.

Tal como hemos visto anteriormente, la pandemia por coronavirus golpeó con fuerza en el sector inmobiliario. Las distintas compañías debieron afrontar esta crisis cerrando gran parte de sus oficinas y apostando a una modalidad de teletrabajo. Pero la compañía de alquiler de vehículos Enterprise cerró 2020 con un resultado satisfactorio, al menos en cuanto a número de nuevas oficinas inauguradas, y comenzó el 2021 de mejor forma.

Uno de esos países en donde la empresa se ha destacado es España. Solo en 2020, Enterprise ha abierto en el país 13 oficinas, a las que se les ha sumado una más a principios del 2021. Es este plan de expansión regional y mundial lo que le ha funcionado de forma más que satisfactoria a la compañía, el cual seguirá en marcha durante los próximos meses con nuevas incorporaciones a su red de servicio.

Enterprise Holdings en el mundo

Como dijimos anteriormente, la compañía de alquiler de vehículos abrió más de 100 nuevas oficinas en 20 países durante los últimos 12 meses. Podemos dividir estas aperturas en tres sectores: Asia Pacífico, Europa, Oriente Medio y África, y América Latina y el Caribe.

Las aperturas de Asia y el Pacífico incluyen nuevas oficinas en Australia, Guam, Filipinas y Japón. En Europa, Oriente Medio y África, Enterprise ha abierto nuevas oficinas en 16 países, entre ellos Austria, Francia, Alemania, Italia, Lituania, Arabia Saudí, España, Suiza, Turquía y el Reino Unido. Por su parte, las aperturas de América Latina y el Caribe incluyen las primeras localizaciones de Enterprise Rent-A-Car en Aruba, Panamá, St. Barth y St. Maarten, así como un total de 50 nuevas ubicaciones en Brasil.

Estas aperturas son parte de la inversión continua de la compañía en el desarrollo de su red global de sucursales. A su vez, estas inversiones respaldan la demanda de opciones de movilidad seguras y de confianza durante la crisis del Covid-19, y además demuestran el compromiso de Enterprise de apoyar a las economías de todo el mundo a medida que salen de las restricciones a los viajes.

“La crisis sanitaria mundial ha tenido un impacto masivo en todo el sector del transporte. Pero en Enterprise hemos sido valientes y resilientes lo que nos ha permitido invertir en nuestra red, aumentando nuestra presencia en estas tres regiones y asegurando que estamos preparados para apoyar a aún más clientes según vayan estando listos para viajar de nuevo, tanto por negocios como por ocio”, afirma Peter Smith, vicepresidente de franquicias globales de Enterprise Holdings.

Las nuevas oficinas en España

Enterprise apuesta con fuerza en España y en todo el 2020 ha abierto 13 nuevas oficinas, superando así las 130 en todo el territorio. Si bien en este 2021 solo ha abierto un punto de alquiler nuevo en Dos Hermanas (Sevilla), han indicado que su objetivo es inaugurar más oficinas en los próximos meses.

Los nuevos puntos de alquiler y oficinas abiertas en 2020 se encuentran en ubicaciones estratégicas para Enterprise. Alicante, Madrid, Arganda del Rey, Alcorcón, Torrejón de Ardoz, Valencia, Plasencia, Tudela, Guadalajara, El Ejido, Figueres, Casteldefels y Barcelona, son los puntos en los que la compañía buscó ampliarse. De esta manera contribuye al desarrollo industrial y empresarial de estas ciudades.

En el caso de Madrid, la compañía alcanzó las 16 oficinas en la Comunidad de Madrid, con la apertura de nuevas oficinas en Alcorcón, Arganda del Rey y Torrejón de Ardoz. La última en inaugurarse fue en la zona de IFEMA/Julián Camarillo, muy cerca de la estación de Metro de Ciudad Lineal.

En la zona de Cataluña, Enterprise alcanzó un total de 18 oficinas con las aperturas de Figueres, Castelldefels y Barcelona, esta última en el corazón de L’Eixample. De esta forma, afianzó su posición estratégica en la zona con cuatro oficinas de alquiler. Continuando con el desglose, la nueva oficina de Alicante presta servicio al aeropuerto de la ciudad, mientras que la de Valencia permite grandes sinergias con la oficina que Enterprise ya tiene en la Estación de AVE Joaquín Sorolla. Con estas, son siete las oficinas de alquiler de coches de Enterprise en la Comunidad Valenciana. La nueva sucursal, por su parte, está ubicada en el barrio de Patraix.

La opinión de los directores generales en España

“El objetivo de Enterprise es ser el mejor proveedor de movilidad del mundo. Invertimos continuamente en nuestra red, en nuestros empleados, en nuestros servicios y en nuestra tecnología. Este plan de expansión de nuestras oficinas urbanas en España responde al firme compromiso de la compañía de estar cerca de nuestros clientes, tanto empresas como particulares, para ampliar sus opciones de movilidad y seguir cubriendo sus necesidades proporcionando un servicio excelente, allí donde se necesite”, indicó Renzo Roncal, vicepresidente y director general de Enterprise para España.

“Todas nuestras oficinas están abiertas y preparadas con los más exigentes protocolos de seguridad. Estamos apostando fuerte para ofrecer una experiencia de alquiler mejorada con un contacto mínimo, para el beneficio de nuestros clientes”, agregó Roncal.

El objetivo de las nuevas oficinas de Enterprise

Según lo expresado por los miembros de la empresa en España, Enterprise es mundialmente reconocida por la calidad de su servicio. Centra sus esfuerzos en adaptarse a las necesidades de movilidad de cada cliente. Por esta razón, buscan que sus oficinas permitan ampliar esta movilidad de los ciudadanos y los negocios en los centros urbanos.

Desde la empresa ofrecen los servicios de manera ágil y eficiente y con una amplia y moderna gama de turismos y furgonetas. Pero durante la pandemia, Enterprise jugó un papel importante en el traslado de las personas, permitiendo que los ciudadanos y las empresas continúen en movimiento. La compañía también ha establecido estrictas pautas para la limpieza y desinfección de los vehículos, ofreciendo a los clientes una total tranquilidad.

Si quieres conocer más sobre la apertura de oficinas en España, te recomendamos este artículo:

Inversión inmobiliaria en alza y oficinas a la baja, ¿a qué se debe?