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Ley de Protección de Datos

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Si estás pensando en vender tu vivienda, la certificación registral será un documento necesario para ello. También será solicitado en caso de que tengas que pedir una hipoteca.

En este artículo te contaremos toda la información que necesitas sobre la certificación registral. Detallaremos qué es, para qué sirve, cómo solicitarla y la diferencia que tiene con otros documentos similares. ¿Nos acompañas?

Para qué sirve y qué es la certificación registral

Éste documento es expedido por el Registro de la Propiedad. Esto se debe a que allí deben informar todas las modificaciones o cambios que se puedan suceder en una vivienda. La certificación registral, es un documento público en el que se dará fe de los datos que figuran en el registro sobre una vivienda.

Mediante este documento podrás obtener información sobre los titulares a lo largo de los años de este inmueble, los derechos que puedan establecerse e incluso los que ya se hayan extinguido.

Tenemos que tener en cuenta que existen distintos tipos de certificaciones registrales, aunque la más usual y necesaria para poder realizar una compraventa de un inmueble es la certificación de dominio y cargas o de la finca. En ella se detallarán los datos vigentes respecto a la descripción completa. También, se informará el o los propietarios y los derechos que puedan haberse establecido sobre el inmueble. Con esto nos referimos a por ejemplo la colocación de la vivienda para el alquiler, usufructo o utilización de la misma.

Se incorporarán, además, las cargas que puedan haberse asociado con la vivienda. Nos referimos a embargos, afecciones fiscales, hipotecas entre otras. Aclaremos, además que en caso de no contar con ninguna carga o derechos a declarar, quedará explícitamente establecido.

Cómo obtener la certificación registral

Existen varias formas de solicitar la certificación registral. Una de ellas es presentarse directamente en la oficina más cercana a su domicilio del Registro de la propiedad. También puede tramitarse por medio de la página web del Colegio de Registradores. Para ello, debe ser necesario identificarse por medio de la firma electrónica o contar con un usuario abonado del servicio.

Será necesario que informes cuál es el interés legítimo que tienes para solicitar este documento, recuerda que esto tiene que ver con la Ley de Protección de datos Personales.

Por último deberás contar con un dato preciso del inmueble para poder identificarlo. Algunas de las posibilidades pueden ser el Código Registral Único, también conocido como CRU, Identificador Único de Fincas Registrales o IDUFIR o los datos registrales de la vivienda por la que realizas la consulta.

Precio y demora para solicitar el certificado

La demora del Registro de la Propiedad para expedir la certificación registral será de cinco días hábiles. Estos deben ser contados desde el momento en que se presenta la petición.

Respecto a los valores que deberás afrontar, tendrán que ver con los aranceles que se aplican a los registradores de la propiedad. Detallaremos a continuación estos montos:

  • Para la certificación de dominio: no importará si necesitas algún período específico de tiempo, literal o en extracto, el coste por el documento de cada inmueble será de 9,015182 euros.
  • La certificación de cargas, costará un total de 24,040484 euros independientemente del número de cargas del inmueble.
  • Certificación con información continuada: el coste de este trámite será de 48,080968 euros. Este documento contará con los datos de los asientos de presentación sobre un inmueble en un plazo de 30 días.
  • Existen además otras certificaciones más específicas que tienen un coste de 6,010121 euros.

Interés legítimo para solicitar la certificación registral

A la hora de solicitar la certificación registral se detallarán una serie de posibilidades que puedan explicar el motivo por el que solicitas este documento. A continuación, las mencionaremos y te contaremos de que se trata cada una.

Investigación Jurídico – económica sobre crédito, solvencia o responsabilidad:

Esta opción se establecerá cuando la solicitud tenga que ver con la necesidad de conocer acerca de la capacidad de atender las responsabilidades por parte de los titulares registrales tanto de bienes como derechos concretos. Algunos ejemplos pueden ser por cuestiones de préstamos al titular registral, solicitar un arrendamiento con el titular registral como inquilino, servicios a favor del titular registral, entre otros.

También, deberá ser marcada en el caso de que se quiera acreditar que no se es dueño de bienes inmuebles. Suele utilizarse, por ejemplo en el caso de estar solicitando una obtención de viviendas de protección oficial, de justicia gratuita o de ayudas y subvenciones.

La investigación jurídica sobre el objeto, titularidad y limitaciones

Esta opción es para aquellas personas que busquen conocer los derechos que recaen sobre una propiedad. Con ello nos referimos a usufructo, servidumbre, limitaciones urbanísticas, entre otras. También en caso de que necesites saber si es una finca edificable, o conocer la descripción registral de la misma, regulación ante Catastro u otros organismos.

Al necesitar la información debido a investigación para contratación o interposición de acciones, ser titular de un derecho sobre la propiedad y otros motivos:

Si estas solicitando este documento por interés en comprar la vivienda, esta será la opción correcta. También cuando se busca obtener algún derecho sobre ella. O si se pretende interponer algún tipo de acción judicial contra el titular o la propiedad.

Cuál es la diferencia con la nota simple

A la hora de vender una vivienda, puede que te preguntes cuál es la diferencia entre un documento y otro, ya que a primera vista, parecen ser lo mismo. Ambos, además, deben ser solicitado en el Registro de la Propiedad, pero no son lo mismo. Si bien los dos contienen información sobre la situación jurídica de la propiedad, la nota simple solo te brindará información sobre la situación actual del inmueble. Esto significa que no podrás conocer por ejemplo, quienes fueron los antiguos propietarios o los derechos que hayan sido cancelados sobre el mismo inmueble. Por otro lado, la certificación registral nos puede detallar como ha sido la historia completa de esa vivienda.

Pero las diferencias no acaban allí. La nota simple, es un documento informativo. Mientras que la certificación registral es un documento público que contará con la firma de un responsable del Registro de la Propiedad lo que le confiere al contenido un marco de mayor legalidad.

Un dato que tienes que tener presente si estás pensando en solicitar estos documentos, es que los asientos registrales se encuentran protegidos por medio de la Ley de Protección de datos. Por lo que si no eres el titular de la vivienda de la que intentas obtener información, deberás expresar previamente el interés legítimo para hacerlo.

Si te has quedado con alguna duda, te invitamos a que nos dejes tu comentario al finalizar el artículo. Desde Oi Real Estate te responderemos a la brevedad. Dejamos a continuación otro artículo que puede ser de tu interés:

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La Ley de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales se sancionó en España en diciembre del 2018. Desde entonces, el mal uso de los datos personales de los clientes ha sido el causante de sanciones millonarias a las empresas. Conocer la ley y aplicarla con cautela es fundamental. Por ello, te contamos los aspectos esenciales de la protección de datos en el negocio inmobiliario.

¿Recuerdas el juicio a Facebook por usar datos biométricos sin permiso de los usuarios?, ¿o la sanción que sufrió British Airways por la falta de seguridad en la empresa? En ambas oportunidades los datos personales de los clientes fueron vulnerados. Facebook, por su parte, se enfrentó a un juicio millonario que perdió: debió pagar 500 millones de euros en compensación. La aerolínea británica también fue sancionada, aunque con una multa de 204 millones de euros.

Como puedes observar, la Ley de Protección de Datos debe ser aplicada con cautela. Incumplirla implica sanciones millonarias, además de los perjuicios que se pueden generar en tu cliente. Por eso, resumimos los aspectos esenciales de la aplicación de esta ley en el ámbito inmobiliario.

Registro de actividades de tratamiento

En primer lugar, las inmobiliarias deben realizar un registro de actividades. Se trata de un documento interno donde deben constar el tipo de datos a tratar y la finalidad del tratamiento. Además, debe escribirse expresamente si los datos se cederán a terceros.

Consentimiento

Las inmobiliarias deben tener el consentimiento expreso de sus clientes para poder tratar sus datos. Este documento, que deberá firmar el usuario, detallará:

  • Quién es el responsable del tratamiento.
  • La finalidad del uso de los datos.
  • Si van a cederse a terceros.
  • Cómo podrá el cliente ejercer sus derechos.

Análisis de riesgos

Quizás recuerdes el ciberataque que sufrió la empresa Telefónica en el año 2017. Ese es un ejemplo claro de los riesgos que corren los datos personales en el entorno digital. Por eso, se debe ser precavido y diseñar planes de contingencia. Para ello, las inmobiliarias deberán realizar un análisis de los riesgos potenciales que traería una brecha en la seguridad. Aquí se deberá especificar cuál será el número de afectados y qué medidas de seguridad se aplicarán para evitar dichos riesgos.

Contratos con empresas externas y empleados

Con respecto a las empresas, se deberá firmar un contrato que establezca las obligaciones de las mismas en el tratamiento de los datos a los que les brindas acceso. Suelen firmarse con asesorías, empresas informáticas o colaboradores externos.

Los empleados, por su parte, tienen acceso a toda la información que maneja la compañía. Por ello, deberán firmar un acuerdo de confidencialidad y recibir formaciones cuando el tratamiento de datos lo amerite.

Textos legales en tu página web

En tu página web deben incluirse los tres textos legales que establece la Ley de Protección de Datos. Estos son:

  • La política de privacidad, donde se especifica cuál será el tratamiento de los datos.
  • El aviso legal, que es el documento donde se identifica al propietario de la página web.
  • La política de cookies, donde deberá informarse cuáles son las cookies utilizadas y cuál será su finalidad y duración.

Aviso de brechas en la seguridad

Si fueras víctima de un ciberataque, tienes un plazo de 72 horas para informar a la Agencia de Protección de Datos y a cada uno de los usuarios afectados. Además, deberás especificar las medidas de seguridad que aplicaste.

En esta nueva era donde la digitalización es el único camino de crecimiento empresarial, deberás ser cuidadoso con el uso de los datos de tus clientes. El incumplimiento de la Ley de Protección de Datos, como ya te contamos, trae consigo sanciones millonarias. En Oi Realtor lo sabemos y, por eso, ejercemos nuestra labor con responsabilidad.

Esperamos haberte aclarado la importancia de esta ley en el negocio inmobiliario. Seguiremos acompañándote en este maravilloso proceso de digitalización.