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La limpieza de habitaciones de hotel es uno de los servicios más básicos pero a su vez más invisibilizados de la Industria. Con esto queremos decir que aunque se lo reconozca como indispensable, muchas veces no se tiene en cuenta la importancia determinante que puede alcanzar esta tarea en las consideraciones finales del hotel. Solo por marcar una referencia, cerca del 85% de los huéspedes mencionan la limpieza como criterio para evaluar positiva o negativamente el alojamiento donde han estado.

En criterios más generales todas las tareas inherentes a este servicio, desde el control del inventario hasta la atención y el cuidado de los objetos de los huéspedes, no sólo son básicos en un alojamiento sino que además pueden definir el nivel de lujo que éste representa. En la nota de hoy te contaremos en qué consiste un buen servicio de limpieza de habitaciones de hotel y sus secretos para gestionarlo de la manera más eficaz y eficiente posible. 

Un servicio indispensable pero invisible

El servicio de limpieza de las habitaciones de un hotel es uno de los más básicos pero a su vez más invisibilizados dentro del establecimiento. Esto se debe muy probablemente a que si bien en prácticamente un 85% de las opiniones de los viajantes se menciona este servicio como parte del criterio para evaluarlo positiva o negativamente mientras dura la estancia, difícilmente se alaba la limpieza tanto como se la critica cuando está ausente.

Para que tu hotel evite opiniones negativas sobre este servicio tan importante como ineludible, es necesario considerar una serie de principios que lo rigen:

  • Un hotel es más que una cama donde pernoctar. Es un hogar transitorio para una persona que está de vacaciones o de tránsito por la ciudad, sea por negocios, estudios, etcétera.
  • En sintonía con lo anterior, una correcta limpieza de habitación es aquella que no necesita ser requerida y que siempre está al día sin molestar al cliente.
  • La limpieza en hoteles es adecuada cuando genera ambientes limpios, higiénicos y acogedores.
  • El servicio de limpieza no empieza ni acaba en las habitaciones; es necesario mantenerse al día con la formación y las normativas sobre seguridad y salud laboral del personal y de los huéspedes. 

¿Cómo lograr un adecuado servicio de limpieza?

Para lograr un adecuado servicio de limpieza de habitaciones de hotel, que esté a la altura de la marca y el lujo que representa el establecimiento, es necesario tener un plan y recursos humanos capacitados en permanente comunicación sobre las necesidades de la administración y de los huéspedes. La coordinación de las actividades y la disposición del personal son tan importantes como una ejecución ordenada y eficiente de las tareas de limpieza. 

Teniendo esto como principio un adecuado servicio hotelero en este área implica garantizar que no haya evidencia de visitas anteriores y que cada habitación esté limpia y preparada para el siguiente huésped.

Una rutina general es deshacer la habitación primero y quitar todo lo que esté sucio o haya sido usado para luego volver a armar la estancia. En este marco, deshacer la habitación significa mínimamente eliminar la basura, retirar las toallas y sábanas sucias y los artículos usados. Se desinfectan los baños y se limpian las zonas comunes tales como pasillos o entradas. Luego se quita de las habitaciones toda suciedad, polvo, marcas, manchas y olores. A continuación se rearma la estancia reponiendo suministros, bolsas de basura, insumos del minibar. Finalmente, se prepara la cama, se colocan toallas y todas las amenities extras que incluidas en la reserva de los nuevos huéspedes. 

Dentro de este proceso hay una tarea muy importante que corresponde al personal de limpieza -salvo en aquellos hoteles que destinan responsables específicos para tal tarea-, que es la de controlar el inventario. Esto se hace para asegurarse que todos los elementos que deben ser reemplazados estén en el sitio en que corresponde. Mediante este inventario se puede mantener informado a los responsables del área de compras a fin de que siempre haya stock de los insumos u objetos a recuperar. 

Consejos y secretos del servicio de limpieza de habitaciones en hoteles

Como todo servicio que resulta fundamental en una institución, la mejor forma de realizarlo es llevar un planeamiento que oriente las actividades, una gran comunicación con los otros responsables del área y una ejecución eficaz de las tareas. Todo esto se optimiza cuando hay rutinas sistematizadas y libres de problemas que puedan entorpecer su desarrollo. En el caso de la limpieza de habitaciones en hoteles existen algunos trucos y secretos que no sólo facilitan la tarea sino que hacen que su ejecución sea destacable.

En primer lugar es necesario que el personal conozca todas las habitaciones y los servicios a fondo, a fin de gestionar la limpieza del hotel de manera eficaz. Esto significa, por ejemplo, conocer cuánto se tarda en preparar una habitación y cuántas personas se necesitan para hacerlo. Otro dato relevante y que implica plena comunicación con el área de reservas es conocer cuál es el horario de ingreso y salida de los huéspedes.

En cuanto a las rutinas generales aconsejadas, lo habitual es limpiar los dormitorios antes que los baños para mejorar la desinfección general. En este camino, se deben desinfectar todas las áreas, especialmente, teléfonos o controles remotos y aparatos que se tocan con más frecuencia. Asimismo, es menester prestar especial atención a los desagües de cocinas y baños. Todos los rincones difíciles pueden ser motivo de la acumulación de polvo, moho o suciedad y ello repercute en la valoración del servicio por parte del huésped.

Trucos que agilizan y mejoran la calidad de la limpieza del hotel

Existen dentro de la industria algunos trucos habitualmente usados que permiten agilizar y mejorar la calidad de la limpieza en las habitaciones del hotel. Uno de ellos, tal vez el más visible para los huéspedes, es usar protectores de colchones y/o almohadas para evitar daños costosos y que consumen mucho tiempo.

Una segunda cuestión tiene que ver con el paso de la luz. Los apliques siempre se llenan de polvo y quitarlo aumenta incluso el rendimiento de los focos y por ende, el ser servicio energético del alojamiento.

La mencionada gestión del inventario también puede contener algunos trucos que en general se basan en herramientas tecnológicas que permiten ahorrar tiempo y dinero. Por ejemplo, facilitan la reposición de artículos de la habitación o la selección de aperitivos en el minibar cuando la mayoría de los invitados parece preferir otras opciones.

Desde ya, el uso de productos adecuados y sostenibles de limpieza debe ser evaluado en cuanto a su rendimiento, calidad y utilidad. Lo mismo sucede con los electrodomésticos que se utilizan para lustrar pisos o lavar sábanas. En otras palabras, aquello que esté incluido en el carro de limpieza dirá mucho no solamente del servicio sino de cómo el mismo hotel administra y tiene en cuenta este área.

¿Qué te ha parecido esta nota? ¿Te habías puesto a pensar previamente sobre el servicio de limpieza de un hotel? Si te han interesado estos temas no dudes en escribirnos en la casilla de comentarios que se encuentra justo debajo de esta nota. Y si lo deseas, puedes continuar leyendo noticias del sector hotelero en el siguiente artículo:

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La gestión de inventarios sirve para ordenar el pedido, almacenamiento y distribución de los activos circulantes o productos acabados de una empresa. En el sector hotelero, el activo principal son las habitaciones. Por ello, gestionar eficientemente los inventarios es una tarea indispensable que puede generar muchos beneficios. En la nota de hoy te contamos algunas distinciones conceptuales, ventajas y pasos recomendados para llevar adelante con éxito el inventario de tu hotel.

Una primera distinción conceptual sobre lo que significa el inventario de un hotel

Al hablar del inventario de un hotel, lo primero que debemos conocer es en qué consiste y cómo se distinguen. En ese camino, es preciso saber que su existencia facilita el pedido, almacenamiento y distribución de los activos circulantes o productos acabados de la empresa. Asimismo, su gestión incluye el procesamiento de materias primas, productos acabados y componentes que hacen al funcionamiento del establecimiento. Dicho de otra manera, los inventarios sirven para conocer qué hay y qué falta en el negocio, lo que ayuda a estar siempre preparado para satisfacer la demanda de sus clientes.

En el sector hotelero, el activo principal son las habitaciones disponibles. Gracias a la gestión de su inventario, los administradores se aseguran de disponer de suficientes plazas a precios que atraigan a los clientes. Por la importancia en términos de rentabilidad que esto reviste, muchos hoteleros confían en las agencias de viajes online para gestionar la ocupación de habitaciones. Pero las comisiones de dichas agencias pueden mermar gravemente sus beneficios, lo que puede afectar negativamente a los hoteles más pequeños e independientes, que no pueden negociar tarifas más bajas como lo hacen las grandes cadenas.

Sin embargo, éste no es el único activo sobre el cual se realizan inventarios. Dentro de esta industria existe el llamado “inventario secundario”, que es el que incluye suministros para habitaciones de huéspedes, restaurantes y tiendas de regalos. En este caso, se contabilizan entonces artículos tales como toallas, mantas, alimentos, etcétera. Su correcta gestión evita que se desperdicien productos, o que falten insumos en las áreas y ocasiones donde son necesarios.

Por qué contar con un adecuado sistema de inventario hotelero

La distinción conceptual hecha anteriormente deja en evidencia los beneficios fundamentales de contar con un adecuado sistema para realizar el inventario de un hotel. A continuación las sintetizamos para su mayor comprensión.

Para empezar, un inventario correctamente diseñado permite utilizar las habitaciones de forma más eficiente, lo que significa tenerlas siempre ocupadas a un precio conveniente tanto para la empresa como para los clientes.

En segunda instancia, el inventario de un hotel evidencia también el consumo de los productos, por lo que permite identificar los productos y servicios más populares y rentables.

En tercer lugar, y en consecuencia con lo anterior, los hoteleros pueden desarrollar campañas de marketing más eficaces basadas en sus artículos más vendidos y en las habitaciones más solicitadas.

Estos primeros beneficios conllevan una cuarta ventaja, que es el ahorro en el presupuesto general, porque el inventario de un hotel permite realizar un seguimiento de los productos pedidos y en stock.

Finalmente, desarrollar adecuadamente los inventarios hoteleros evita que falten productos o habitaciones, así como minimiza los residuos y los costes de transporte necesarios para reemplazar o deshacerse de artículos perecederos estropeados.

Cómo lograr un eficiente sistema de inventario en un hotel

Para desarrollar un sistema que permita contar con un inventario de hotel adecuado y eficiente según el modelo de negocio se sugiere seguir seis pasos.

1. Establecer un sistema de categorización claro y coherente, con categorías y subcategorías que se jerarquicen desde las más habituales (tales como alimentos y bebidas, suministros de habitaciones, suministros de limpieza, equipo de mantenimiento), hasta las más específicas según el tipo y tamaño del establecimiento.

2. Seleccionar herramientas informáticas de inventario adecuadas. Sean simples o complejas, lo importante es que se adapte a las necesidades del hotel.

3. Realizar inventarios del hotel regularmente para mantener su precisión y eficiencia. Pueden ser mensuales o semanales según el consumo de los artículos, pero también pueden realizarse inventarios sorpresa para detectar posibles discrepancias o problemas de forma rápida.

4. Asignar responsabilidades claras al personal destinado a hacer los inventarios del hotel. Es positivo designar un encargado y pautas claras a quienes realizan los conteos y el seguimiento preciso de los elementos en stock, así como de su ubicación y estado.

5. Analizar los resultados de cada inventario, comparando con registros anteriores para identificar diferencias y tomar medidas correctivas si necesario. Hay que tener en cuenta que este análisis de los datos del inventario puede proporcionar información valiosa sobre el rendimiento del hotel, las tendencias de consumo y las áreas de mejora.

6- Implementar un sistema de seguimiento de caducidad y rotación de artículos, a fin de planificar el uso o renovación de existencias de manera oportuna, y evitar pérdidas por desperdicio de productos vencidos. Además, tener siempre productos aptos y de calidad contribuye a una experiencia óptima para los huéspedes, quienes seguramente agradecerán la atención en sus opiniones sobre el establecimiento.

Mejora la gestión del inventario del hotel con software automatizado

Hoy en día existen muchas herramientas informáticas que ayudan en el conteo de todo lo que comprende el OS&E. Sumado a esto, hay desarrollos en blockchain que colaboran en la distribución hotelera, lo que es de gran ayuda para el funcionamiento operativo del hotel. En este marco, contar con un sistema automatizado de gestión del inventario hotelero facilita el seguimiento en tiempo real y eficiente de las habitaciones disponibles, a través de múltiples canales de reserva. Cuando alguien reserva una habitación, el software automatizado reduce el inventario total en todos los sitios para evitar errores de overbooking.

También pueden usarse software específicos para realizar los inventarios secundarios del hotel y hacer un seguimiento de las existencias en las tiendas de regalos, almacenes y habitaciones del hotel. En estos casos, los empleados del hotel deben escanear los códigos de barras mediante máquinas o tabletas, que deducen estas cantidades del inventario total. Así, el sistema también puede notificar al personal cuando se han agotado las existencias.

¿Qué te parecen estos consejos? ¡Cuéntanos en el espacio de comentarios! Tu opinión nos interesa y guía los temas sobre los cuales publicamos.

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