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Home office

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Hoy en día son varias las razones por la que es común encontrar un agente inmobiliario sin oficina. La situación epidemiológica, logro una aceleración en el sector de la digitalización de los trabajos, lo que logró una alta efectividad bajo esta modalidad. Hoy te diremos cuáles son las razones por las que existen agentes inmobiliarios que no requieren una oficina para tener una exitosa gestión; además, cuales son las tácticas que se han implementado para lograrlo.

¿Por qué el agente inmobiliario puede no estar en oficina?

Las tendencias de trabajo actuales, son la respuesta al porque el agente inmobiliario sin oficina existe. Estas tendencias favorecen la flexibilidad de tiempo y de espacio, como así las necesidades de optimizar costos y esfuerzo que marcan una pauta.

Además, otra de las razones por la que un agente inmobiliario trabaja sin oficina es porque está haciendo home office.

Agente inmobiliario haciendo home office

Los agentes inmobiliarios han podido trasladar la idea de oficina a su casa, mediante esta modalidad de trabajo. Esto fue posible debido a la coyuntura que presentó la pandemia, en la que los profesionales de este ramo se dieron cuenta que es posible trabajar desde casa y desarrollar una impecable gestión. Esto se logra mediante una buena aplicación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación.

Debido a la situación sanitaria al inicio de la pandemia, la gestión inmobiliaria logro avanzar debido al home office. Con esto se ahorran costos fijos de alquiler, mantenimiento y servicios en oficinas. A su vez, evitan tiempos de desplazamientos desde casa hacia la oficina y pueden disfrutar de una mejor calidad laboral. Estos beneficios los obtienen siempre que establecen un horario y espacio apropiado para el teletrabajo, para que no se mezclan el espacio personal con el laboral.

Está en campo

Es muy frecuente encontrar al agente inmobiliario realizando trabajo de campo en propiedades, bien sea visitando inmuebles de sus clientes para la venta o renta, o presentándolos a los compradores e inquilinos potencias.

Del mismo modo, recordemos que el trabajo de campo es constante para los profesionales que buscan conocer mejor el mercado en determinados sectores y prepararse mejor para sus clientes.

Estas razones hacen que el agente inmobiliario permanezca gran parte de su tiempo fuera de la oficina. Debido a ello, la mejor decisión posible es prescindir de una oficina y trasladar las pocas tareas que allí se realicen para la casa.

Agente inmobiliario sin oficina

No tener una oficina es común, en especial en el caso de los agentes inmobiliarios independientes, que desde un comienzo resulta lo más práctico. A estos profesionales les resulta más practico trabajar sin las limitaciones de un punto físico ya que han sabido ajustar su gestión.

Por otro lado, la inversión que supone tener una oficina propia o en alquiler, muchas veces puede no verse compensada con los beneficios que obtenemos. Teniendo en cuenta esto y analizando que hay muchas herramientas digitales que facilitan la comunicación y gestión profesional con los clientes, resulta favorable prescindir de una oficina.

El agente inmobiliario sin oficina puede seguir haciendo un excelente trabajo

Por supuesto, el agente inmobiliario sin oficina es uno más apegado a la era de los profesionales 4.0. La no necesidad de un punto físico de atención, es lo que caracteriza a esta era.

Se reemplazan las locaciones físicas por mayor presencia digital y el uso inteligente de estos canales online para demostrar el conocimiento, experiencia y profesionalismo que se tiene.

Adicionalmente, el uso de recursos como fotografías 360° y recorridos virtuales en redes sociales, sitios web, portales inmobiliarios y por chat, hacen que la oficina física cada vez sea menos imprescindible.

Mantén comunicación con tus clientes de forma regular

Para generar un mejor vinculo con los clientes de los debe tener informados y para eso se debe implementar la comunicación constante.

Por un lado, los clientes dueños de las propiedades del inventario del agente necesitan saber las acciones que se están realizando para promocionar sus inmuebles. Por otro lado, los potenciales compradores o inquilinos necesitan propuestas sobre las propiedades que están buscando.

en consecuencia, ser proactivos en la comunicación ayudará a que los clientes sientan control sobre los procesos comerciales y tengan la tranquilidad y confianza, aun cuando no tienes una oficina física.

Deja una dirección provisional para recibir correspondencia

Para la gestión inmobiliaria sin oficina, las tareas esenciales como la recepción de la correspondencia sigue siendo necesario establecer un domicilio. Además, contar con la dirección del domicilio da una mayor confiabilidad antes los clientes, quienes podrán enviar documentos o comunicaciones en físico si así se llegara a requerir.

Genera una estrategia para citar a tus clientes

Tanto para los potenciales clientes como para los agentes inmobiliarios, las citas pueden ser trasladadas de una oficina física a puntos más estratégicos y convenientes.

Estos puntos “más estratégicos y convenientes” pueden ser los siguientes:

A través de medios digitales

Por ejemplo, los medios digitales son importantes para clientes que por algún motivo no pueden o no están preparados para asistir a una cita presencial.

Por fortuna, hoy en día ya se pueden realizar reuniones virtuales, en las que se logra conectar y reflejar positivamente una buena imagen del agente y de la propiedad en el caso de que se decida hacer una visita virtual en el inmueble.

Poder realizar videollamadas de alta calidad y muy bien organizadas, son algunas de las herramientas con las que se puede contar para facilitar la comunicación.

En un sitio definido

Otro sitio en el que también se logran acordar citas presenciales sin necesidad de una oficina fija, es en espacios como los Coworking. En estos espacios se prestan todos los recursos para celebrar negocios o para realizar presentaciones profesionales.

Así mismo, se pueden realizar citas directamente en el inmueble en cuestión o en sitios amenos en sus alrededores que permitan a los clientes obtener un conocimiento más real y a fondo de la propiedad y su entorno.

Siempre es posible ser agente inmobiliario sin oficina

Esta modalidad de trabajo, visualiza mayor claridad y viabilidad con todas estas alternativas y recursos sobre los que hoy se desempeñan los agentes inmobiliarios sin oficina.

Sin embargo, es importante que no olvides la importancia de contar con los siguientes puntos:

  • Un espacio y horario para desarrollar el trabajo.
  • Comunicación constante y profesional con los clientes.
  • Actualización permanente en el sector.
  • Presencia y gestión digital para tener mayor visibilidad y credibilidad, mediante el uso de sitio web, portales inmobiliarios y redes sociales.
  • Herramientas tecnológicas que permitan una comunicación y gestión de la información digital y profesional, fácilmente percibida por los clientes.

Conclusiones

Ser un agente inmobiliario sin oficina es una modalidad que surge como consecuencia de las nuevas tendencias de trabajo y de las necesidades de flexibilidad en esta gestión.

Divido al apego a las nuevas tecnologías y al uso de los canales y herramientas digitales, es que este modelo de trabajo es más flexible.

También, con la ayuda de algunas pautas de comunicación, de la gestión de la información y de los clientes, en las que se logra una relación estrecha y profesional, sin necesidad de una oficina física.

Si aún tienes dudas sobre lo que puede hacer un agente con una inmobiliaria virtual, debes continuar leyendo esta nota.

Y si te ha interesado el tema y quieres seguir conociendo mucho más sobre el mundo inmobiliario, te recomendamos leer el siguiente artículo de Oi Real Estate:

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2 actividades complementarias al agente inmobiliario

Empezando este año seguimos notando el impacto de la pandemia de COVID-19 en la mayoría de los mercados. En este artículo te contamos cómo será el futuro de oficinas en 2021. Contáctate con Oi REALTOR si estás buscando alquiler.

Aceleración de las tendencias en las oficinas en 2021

Las tendencias en el uso de las oficinas venían mostrando cambios mucho antes de la llegada de COVD-19. No obstante, la pandemia aceleró de manera innegable esta situación. Las oficinas en 2021, que comenzaron a realizar los primeros movimientos, ya están mostrando modificaciones. Si bien los expertos declaran que la utilización de estos sectores ha disminuido, no se llegará a que se cancelen por completo.

Los trabajadores se vieron obligados, al menos durante el primer período de confinamiento, a realizar teletrabajo. Esto quiere decir que las horas que normalmente pasaban dentro de las oficinas, tuvieron que cumplirlas en sus viviendas.

David Scott y Jason Baggaley, expertos en el negocio de oficinas, directivos del fondo Aberdeen Standard Investments, manifestaron que los convenios sobre estos lugares, serán más flexibles y estarán asociados directamente a la evolución económica.

Flexibilización en los lugares de trabajo

De cara a la reanudación de las actividades de mercado de todos los sectores, habrá que pensar en una nueva alternativa para controlar la densidad de trabajadores en las oficinas.

En este sentido, los líderes de las empresas tendrán que planificar cómo ejecutarán el regreso de sus empleados a las oficinas de trabajo. Por supuesto, algunos ya lo están implementando, pero hasta no contar con la vacunación de toda la población, no se puede asegurar que todo volverá a la normalidad. Y, ni a pesar de la vacunación, las modalidades volverán a ser las mismas.

Todos aquellos sectores que necesiten de la labor de “equipos de trabajo”, tendrán que evaluar hacer un cronograma de presencialidad en las oficinas. Es decir, podrían pensar en reducir los horarios en los que los trabajadores sí o sí tengan que estar presentes o reducir la cantidad de personal por día. Aquí se podrá dividir semanalmente a los equipos para que no todos tengan que acudir al espacio físico todos los días.

La obligación de realizar teletrabajo es lo que ha impulsado a la conciencia de las empresas a no tener tantos empleados trabajando al mismo tiempo en el mismo lugar. La posibilidad de trabajar desde las viviendas puede dar como resultado que las tendencias de demanda de oficinas en 2021 se reduzca entre un 15 y un 25%.

Problemas del teletrabajo

El teletrabajo ha sido la herramienta fundamental para que muchas actividades económicas no se vieran en la obligación de paralizarse totalmente. Sin embargo, aunque ha sido de gran utilidad, no fue beneficioso y sencillo para todos.

En principio, hay que considerar que cada trabajador en su vivienda cuenta con dimensiones muy diferentes de las que puede tener en una oficina de trabajo. Esto genera una disparidad entre los empleados.

En segundo lugar, el teletrabajo obliga a compartir el lugar de trabajo y la convivencia con la familia. Es natural que todas las familias de trabajadores sean diferentes. Tal vez, para todos aquellos que viven solos, la situación resultó incluso más cómoda, ya que no tenían que transportarse a sus oficinas. Pero, ¿qué hay con aquellos que tienen niños en el hogar? Pues bien, aquí las cosas se complican, sumado a que esos menores tampoco podían asistir a sus establecimientos educativos.

¿Cómo serán las oficinas en 2021?

Oficinas en 2021

Considerando lo que venimos diciendo, las oficinas en 2021 tendrán que funcionar en un intermedio entre la presencialidad y el teletrabajo. Las empresas tendrán que pensar en utilizar espacios con menos densidad de empleados, pero con lugares amplios que habiliten la posibilidad de intercambio entre trabajadores.

Seguramente, la cantidad de escritorios puede reducirse. De esta manera, se asegurará una distancia considerable entre las personas que tengan que acudir el mismo día a la oficina. Y se generarán espacios libres, para aquellas actividades que puedan ejecutarse con un número de personas reducido, pero en grupo.

Estos espacios en grupo o espacios en colaboración son fundamentales, sobre todo, para las empresas de servicios. Esto lo han explicado los expertos Scott y Baggaley. Los modelos de negocio de las empresas de servicio tienen buenos resultados cuando existe el intercambio de ideas y conocimientos de sus diversos integrantes. Esto no se resuelve de la misma manera si cada uno está en su casa.

Oficinas del futuro

Las oficinas del futuro tendrán que estar adaptadas a la era digital que ha llegado para quedarse. Los usuarios se verán en la obligación de tener que hacer una reserva sobre sus escritorios, también las salas de reuniones y los espacios de recreación. Se incluirá también un acceso a los pedidos de desayunos, almuerzos y meriendas sin tener que ir físicamente a las partes del edificio que brinden estos servicios.

Existirán sensores que analicen la cantidad de personas que se encuentran en el mismo espacio, y se evaluará la calidad del aire, la refrigeración y la calefacción según corresponda.

La idea de las oficinas del futuro es poder brindarle a los trabajadores espacios confiables y accesibles a todas las necesidades. Esto logrará que la productividad aumente y que se garanticen lugares apropiados de trabajo.

Estas oficinas incluirán espacios totalmente equipados o, por el contrario, espacios vacíos enteramente adaptables a las necesidades de cada compañía y sus trabajadores.

Oficinas en 2021

Es evidente que el 2021, seguirá siendo un año de aprendizaje y adaptación. Por lo pronto, una oficina eficiente tendrá que adquirir varias cualidades, para poder seguir vigente en el futuro. Entre estas, las siguientes:

  • Contar con un espacio adaptable.
  • Servicios de alta calidad en el propio edificio.
  • Cercanía a los transportes públicos y otros.
  • Que disponga de la posibilidad de instalar una estructura inteligente.
  • Tener buena conectividad.

Esperamos haberte clarificado el panorama de lo que se viene en un futuro próximo. No podemos quedarnos parados ante el avance de la era digital y las tecnologías. Las oficinas también deberán reinventarse para no quedar estancadas. Contáctate con Oi REALTOR.