El sector inmobiliario dirigido a las oficinas tiene entre manos una infinidad de variantes. Todas y cada una de ellas proyectadas para un futuro medio, su implemento ahora es considerado casi inmediato en los distintos polos comerciales. En este artículo de Oi Real Estate veremos al cool working y la oficina del futuro en una simbiosis impensada en España y en todo el mundo hasta hace muy poco tiempo.
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Sin pandemia no hay oficinas del futuro
Espacios colaborativos, coworkink, coliving, etc. Son tantas las disposiciones y las posibilidades que se han abierto en el mercado de las estructuras en oficinas, que poco a poco en Oi Realtor vamos elaborando un verdadero glosario con todas ellas. Lentamente, y en algunos casos como consecuencia de las dudas en los directores corporativos, las oficinas convencionales comienzan a quedar en un puesto relegado ante las nuevas tendencias.
Las disposiciones que marcó la pandemia COVID invitaron a reflexionar a los impulsores de estos modelos revolucionarios en plantas laborales. Hasta el año 2018, si bien la mayor parte de estas compañías ya existían, el mensaje implícito en el concepto de las oficinas del futuro hacía ver a sus impulsores como excéntricos y clasistas.
Sin embargo, esos espacios de trabajo abiertos y flexibles ya están entre nosotros. Hoy día, empresas como Actiu (promotora del cool working como marca registrada y la oficina del futuro) podrán ser mejor incluidas en una concepción integral de “nave nodriza” en su una nueva forma de idear el empleo en planta.
Dos especies distintas en el ecosistema de oficinas
¿Te has detenido a pensar por un momento que estamos ante un fenómeno inédito en la historia del espacio laboral moderno? Los paradigmas de los entornos laborales han cambiado radical y fundamentalmente desde esta óptica: dos generaciones diferentes de forma sustancial coexisten en un mismo espacio de oficina. Estos son:
- Los pre-era digital. Aquellos trabajadores de oficina de más de 40 años (y que gocen de una memoria relativamente saludable) que recuerdan momento a momento la llegada y el transcurso de cada era digital. Desde el implemento diario del fax, pasando por la irrupción del email y el uso de impresoras de forma libre en planta, hasta la llegada del wifi y la explosión digital de los ordenadores portátiles, y del ephone como dispositivo madre de todos los utilizados en la actualidad.
- Los empleados digitales. Aquellos de 18 a 40 años que han crecido y se han incorporado al circuito comercial del trabajo en oficina, luego de la era digital 2.0. Las tabletas digitales de uso cotidiano y la inexistencia de todo cableado en las plantas más avanzadas, son un hecho habitual para ellos. Han crecido y evolucionado con las eras digitales (corriendo ya en su etapa 4.0). Su productividad, está íntimamente ligada a lo digital y por consiguiente les es complejo entender la vida sin internet mediante. Un dispositivo telefónico con tubo y cables, es simplemente un relato en blanco y negro. Prehistoria pura.
¿Suponías que el sector inmobiliario iba a quedarse de brazos cruzados con este escenario abierto? Pues, de ningún modo. El guion de esta novela del mercado va escribiéndose a medida que transcurren los hechos y ante nuestros ojos.
Cool working y la oficina del futuro
Como una vuelta de tuerca a las oficinas de espacios abiertos, esta marca registrada comienza a encontrar su reflejo en otras empresas diseñadoras de plantas laborales innovadoras. El hecho de que la fusión entre sustentabilidad y la calidad de vida sean considerados por entidades de prestigio a nivel mundial (como el certificado de “visto bueno” ofrecido por Well); y que estas nociones estén finalmente de moda por sobre la oficina convencional, contribuye en todo sentido a que el empleado se sienta más cómodo mientras trabaja, y que la productividad de la compañía alcance mejores niveles rentables. Por tanto, todos contentos.
La idea del cool working propuesta por Actiu, comenzó con el ánimo de sus directivos en converger factores visibles y de concepto. Entre los visibles: una mejor distribución de los espacios, amoblados más prácticos, fáciles de trasladar y el uso de la psicología del color; entre los conceptuales: ampliar el espectro creativo, la coparticipación entre personas, incentivar el liderazgo positivo y mejorar la concentración.
Según sus creadores, el cool working ha logrado unir estos arquetipos. Como resultado de esa unión se ven estimulados aspectos tan influyentes en la rentabilidad de las compañías como la concentración, los niveles colaborativos, la socialización entre empleados y el intercambio de ideas, por nombrar algunos.
Soluciones a problemas cotidianos
Resolver conflictos mínimos y propios de una mala habitación en oficinas, resultó para muchas empresas una quimera de difícil solución; pero para otras, ciertos problemas entre empleados nunca estuvieron relacionados con un malestar laboral espacial. ¿Sabías que más del 85% de los inconvenientes ligados a la productividad de una compañía pueden ser generados por un mal entorno de trabajo?
En este punto, en el cool working busca a través de un diseño físico moderno y abierto, pero sobre todo óptimo para el personal, una forma didáctica de incrementar la productividad. Los espacios de coworking más avanzados, utilizan esta noción desde su génesis mismo. Amoblados distendidos y variados, escritorios compartidos; plantas de comedores y cocinas que hagan sentir al empleado como en su casa “pero mejor”, son al día de hoy garantía de mejores desempeños.
El cool working llevado al extremo
Como si estos espacios hiper flexibles de trabajo no resultaran un incentivo suficiente para sus trabajadores, aún en Sillicon Valley (vamos, donde todo comenzó) pueden hallarse muchos otros niveles superiores de cool working. Por ejemplo: plantas de oficinas que ofrecen sesiones de yoga antes de ingresar al horario de trabajo o durante; disponibilidad libre de salones de juego o espacios destinados a la “reflexión”; salas de conferencias dispuestas al aire libre; viajes mensuales como premio a la productividad; y muchos más condimentos que hacen de las compañías que los utilizan un fenómeno al menos curioso.
¿Cómo son tus espacios de trabajo? ¿Crees como aseguran los creadores del cool working, que se trata del futuro de las oficinas?
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