Pequeñas, medianas y grandes compañías han decidido volcar sus plantas de oficinas a la modalidad virtual o a la híbrida. En este sentido, sus empleados, han debido saber cómo organizarse y planificar sus horarios; así como reacondicionar sus espacios físicos para un mejor desempeño. Aquel home office que en 2020 comenzó como una modalidad apresurada, hoy (de cara a un 2022 incierto) representa la forma cotidiana de trabajo de millones de oficinistas de todos los sectores. En este artículo de Oi Real Estate, veremos algunas claves para una mejor oficina hogareña, en el día a día del trabajador administrativo.
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Palabra de expertos
Según los medios especializados en el trabajo hogareño a nivel mundial, se asume que una oficina no es productiva en sí misma. Por tanto, es incomprobable que un trabajador de oficina hogareña resulte ser más productivo como consecuencia del trabajar en su casa. Al respecto, se llega a la conclusión de que las personas son productivas, o simplemente no lo son.
Habrá por tanto quienes se encuentren mejor dispuestos a trabajar bajo la presión de la presencialidad en planta; y otros aquellos que hallen en la comodidad de su hogar un impulso que funcione como aditamento al trabajo bien hecho. Estos conceptos, durante el auge del home office provocado por la pandemia COVID y las medidas restrictivas a la circulación general, se han confundido desde comienzos de 2020 con la idea que supone que “trabajar en casa es mejor”.
Ningún trabajo es perfecto (incluso el soñado). Todos los empleos tienen sus pros y sus contras. Lo que sí puede hacerse a favor de la productividad de las compañías y del bienestar de los trabajadores, es tener en cuenta algunas claves para una mejor espacio del trabajo; un “lugar mejor” en lo general ha ofrecido, ofrece (y seguramente ofrecerá) mejores chances de desarrollar nuestra productividad, puertas adentro.
Claves para una mejor oficina en el hogar
Dijimos que no existen oficinas que inspiren a la productividad “oculta” en nosotros. Pero también es un hecho que trabajar en condiciones adversas es muy poco recomendable; y es un factor que sí puede atentar contra nuestros niveles productivos. Crear el mejor ambiente posible es entonces una salida a tener en cuenta, acaso para consolidarnos, mejorarnos y crecer como trabajadores home office. Presta atención y, si ya hubieras practicado alguno de estos consejos, recuerda que puedes dejarnos tu experiencia en los comentarios al final del artículo.
Un día libre destinado a la planificación
La planificación metódica de cuáles serán nuestros espacios en casa que utilizaremos como oficina, es vital en casi todos los aspectos. Si sientes que no te encuentras a gusto trabajando en el hogar, esto puede deberse a que no estés haciéndolo en un marco de comodidad ajustado a tus horarios y a tus espacios disponibles.
Cancela tu agenda pactada para uno de tus días libres y concéntrate en reorganizar los mobiliarios; destinar y definir cuáles espacios utilizarás para tu trabajo y cuáles no; y a la vez apela al tiempo disponible de esa jornada para cambiar los cableados y realizar las modificaciones eléctricas (enchufes, etc.) que se acomoden de una vez a tus necesidades.
¿A ti también te ponen los nervios de punta los cables traídos por extensiones desde la habitación contigua? Pues… ¿A quién no? Procura que tus ordenadores de escritorio o personales, cargadores de móviles, impresoras, etc. cuenten con la cercanía de sus fuentes de energía. Ocultar cableados innecesarios es indispensable para disminuir la contaminación visual de esta que al fin y al cabo es tu nueva oficina.
Ten en cuenta el factor lumínico
Todos tenemos nuestras preferencias respecto al trabajar con mucha o poca luz. Mientras algunos se encuentran mejor en un ambiente de luz natural plena, otros prefieren indefectiblemente la luz artificial. Dependiendo entonces de cómo te sientas más cómodo, reubica en lo posible tu espacio de trabajo en un sector de la casa acorde a tu gusto.
Muchos encuentran en los dispositivos lumínicos de luces menguantes un factor lumínico ideal para trabajar; pudiendo adaptar la intensidad de las luces al momento y al tipo de trabajo que estés encarando.
Incorpora muebles y plantas que te inspiren
Entre las principales claves para una mejor oficina en casa, no olvides los aspectos relacionados a los amoblados y las plantas. Está comprobado que incorporar plantas de interiores a los espacios hogareños destinados al trabajo, genera sensaciones estimulantes, proclives a despertar tus impulsos creativos, e ideales para descansar la vista en momentos de trabajo duro.
Lo mismo ocurre con los amoblados que elijas. Muchos hicieron un espacio en su mesa de uso habitual y allí donde encendieron el ordenador personal quedó implementada su área de trabajo. Pero, no te desanimes; esto sucedió en la mayoría de los casos en que los oficinistas se vieron instados por sus compañías a (de la noche a la mañana) utilizar su living como oficina habitual.
Quienes se han replanteado qué muebles de su casa utilizar para el trabajo; y que supieron ir más lejos e incorporaron algunos nuevos (como una mesilla con ruedas para impresora, o estantes amurados para el uso de carpetas o archivos físicos, que no rompen con la armonía del hogar) se han evitado en gran parte el desasosiego que puede implicar el sentirse invasor de nuestra propia privacidad o la de nuestros convivientes.
Objetos cómodos y amigables en el home office
Diseñar tu propia oficina hogareña es todo un reto. Este verdadero desafío, resistido por muchos pero ventajoso para quienes se han animado a llevarlo a cabo, implica tomar una serie de decisiones. Si lo que quieres es apostar por tu bienestar como trabajador administrativo y evitar el stress (probable en toda incorporación de nuevos hábitos laborales) acaso te convenga implementar algunas de estas claves para una mejor oficina hogareña.
En este punto, asegúrate contar solo con aquellos útiles, herramientas de trabajo u otros objetos que utilices a diario. Por ejemplo: si utilizas bolígrafos de colores, descarta los de uso común de la casa. Hazte de un blister de uso exclusivo para tus tareas de trabajo y viceversa. Guárdalos cuando termines tu día laboral, de modo que queda fuera del alcance de tus roomies o de la gente con quien vives. Extiende este consejo a todos los elementos indispensables para realizar bien tu trabajo.
¿Cuál es tu experiencia al día de hoy? ¿Has conseguido hacerte amigo del home office?
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