Desde Oi Realtor queremos contarte una serie de consejos para que puedas organizarte mejor a la hora de trabajar desde casa. Si te interesa este tema, continúa leyendo.
En este artículo encontrarás:
Como ya sabemos debido al confinamiento muchos comenzamos a trabajar desde nuestros hogares por una cuestión de seguridad. Pero esto, no resultó ser una tarea fácil. Hay algunas cosas que debemos tener en cuenta a la hora de trabajar desde casa, aquí va una serie de consejos útiles para que puedas organizar tus tiempos y espacios correctamente para trabajar en calma.
Respeta los horarios
-Fijar una hora para levantarse
Si por las mañanas respetas un horario fijo te será útil para mantenerte concentrado en tu jornada laboral. Si bien, a veces esto resulta dificultoso porque no hay nada que nos obligue a hacerlo realmente es muy ventajoso a la hora de trabajar. Vele el lado positivo, te estas ahorrando el tiempo y el dinero que antes gastabas en dirigirte hacia tu lugar de trabajo, ahora solo es cuestión de levantarte, cumplir un horario y comenzar con tu rutina.
-Respetar los horarios de la empresa
Resulta útil establecer un horario de trabajo, es decir organizar las horas del día que vamos a destinarle y respetarlas. Si no nos proponemos un horario a respetar puede suceder que nos encontremos trabajando de más, ya que al trabajar intermitentemente terminaremos encontrándonos trabajando las 24 horas del día. Esto puede generar que no seamos del todo eficientes y que terminemos estresados. Lo aconsejable es respetar un horario y aprovechar las horas destinadas al trabajo para depositar en ellas toda nuestra productividad y atención.
Una buena idea es proponernos respetar el mismo horario que solíamos cumplir cuando íbamos a la empresa, si haces esto es probable que tus compañeros estén trabajando también en ese horario, de esta manera se facilitará la comunicación del grupo y la organización.
Imagen personal
Hay muchos motivos para cuidar nuestra imagen personal. Es importante que no te dejes el pijama para comenzar a trabajar ya que este remite a la idea de reposo, lo aconsejable es que te vistas como si realmente tuvieras que dirigirte a la oficina. Si bien, puedes optar por algo más cómodo que tu uniforme lo importante es que no sientas que estas vestido para estar en casa, esto generará que logres enfocarte mejor en tu trabajo.
Designa un espacio de tu hogar para trabajar
-Orden
Para lograr trabajar desde casa debes ser ordenado en primer lugar, es importante que no permitas que se acumulen muchos papeles o elementos de trabajo para que no sea una tarea complicada encontrar lo que buscas.
Si mantienes tu espacio de trabajo ordenado y previamente preparas todo lo que vayas a utilizar te evitarás tener que levantarte de tu silla a buscar lo que necesitas, ya que esto puede desconcentrarte.
-Iluminación
Otro detalle importante es la iluminación con luz natural. La luz natural es ideal para trabajar, claro está que si trabajamos con cualquier tipo de pantalla la luz no debe caer directamente sobre ella. Lo aconsejable es que cerca de tu zona de trabajo haya una ventana y que la luz ingrese por la izquierda si eres diestro y viceversa.
-Estética
Si haces de tu espacio un lugar agradable, cómodo y que refleje tu estilo potenciarás la calidad de tu trabajo ya que serás mucho más productivo. Un ambiente bello y cómodo se verá reflejado en la calidad de nuestro trabajo. Lo bueno es que, al trabajar desde casa, podemos decorar nuestro espacio a nuestro gusto.
Lista de objetivos
Es muy importante para organizarte tener una lista de tareas pendientes, además debes saber cuáles priorizar. Si revisas periódicamente tu lista de tareas verás una notoria mejora en tu productividad, esto se debe a que al no estar en el contexto laboral como solíamos estar hay muchas cosas que se nos pasan por alto.
Existen muchas herramientas digitales que podemos utilizar para crear nuestro listado de tareas, por ejemplo si somos usuarios de Google podremos utilizar Tasks, en caso de utilizar Microsoft podemos hacer uso de To-Do. Hilando más fino, existen otras opciones como los tableros Kanban que nos permitirá un mejor seguimiento de las tareas mediante tolos como Trello o bien, Planner.
Mantener contacto con compañeros de trabajo
Es normal que al trabajar desde casa uno tienda a aislarse de su habitual grupo de compañeros, esta es una conducta que debemos evitar. Una manera de lograr mantener el contacto con tu grupo de compañeros es mediante el uso de las plataformas virtuales
Todos estos programas y aplicaciones nos posibilitan la conectividad y la cooperación del grupo. Es por eso que resulta importante conocer varias plataformas diferentes y poder decidir cual nos es más conveniente. Entre las más conocidas se encuentra Microsoft Teams, esta plataforma te permitirá crear un ambiente de trabajo además de permitirte interacciones con otras aplicaciones.
Si bien, más allá de conectarse virtualmente con tus compañeros, es importante ser mantener una metodología colaborativa que no sea afectada por las distancias.
Corroborar funcionamiento de herramientas online
Es buena idea poder corroborar que todo funcione bien antes de comenzar a trabajar, por ejemplo la cámara o el micrófono. También, organizar nuestros archivos para tener en claro dónde se encuentra todo lo que vamos a utilizar para trabajar. Esto nos ahorrará tiempo y nos evitará situaciones estresantes.
Descansos
No es posible mantenernos concentrados al cien por cien durante ocho horas continuas, por eso es importante tomarnos breves descansos. Esta es la mejor manera para lograr la mayor eficiencia a la hora de trabajar desde casa.
Para esto resulta de mucha ayuda planificar y priorizar correctamente nuestras tareas, y tener ciertos tiempos destinados al descanso dentro de nuestro horario para trabajar, de esta manera seremos más funcionales y no nos agobiaremos.
Concentración
Este punto es esencial para lograr evitar las distracciones, pero claro que no resulta fácil menos aun estando en casa. Además de aplicar los consejos sobre los que ya hemos hablado es de utilidad para mantener la concentración silenciar el móvil y cerrar cualquier aplicación que no esté vinculada con nuestro trabajo y puedan generarnos distracciones. Debes evitar las redes sociales ya que están ideadas para poder abrirlas y consultarlas rápidamente, es por esto que a la hora de trabajar puede resultar perjudicial para el enfoque de tu atención en el trabajo. Una buena idea para evitar el acceso a las redes sociales es cerrar todas las sesiones que tengas abiertas durante el horario de trabajo. También, puedes optar por trabajar desde una ventana de incógnito, o privada así de esta manera no tendrás ninguna sesión iniciada y te evitarás muchas distracciones.
Responsabilidad
Al no asistir a nuestro lugar de trabajo nos encontramos con más libertades, es por eso que resulta tan importante ser responsable. La empresa depositará su confianza en ti, tú eres el encargado de gestionar tu tiempo y atención para trabajar de manera eficiente y para lograr cumplir correctamente es esencial la responsabilidad.
¿Qué te parecieron estas ideas para mejorar la eficiencia de tu trabajo desde casa? Déjanos tu comentario, en Oi Realtor nos interesa saber tu opinión.
