Nuevas modalidades de trabajo se han impuesto de un tiempo a esta parte, y muchas otras se avecinan. Entra algunas de las tendencias consideradas como “imparables”, sobresale el entorno colaborativo. La búsqueda de las compañías por enriquecer y sumar experiencias parece haber encontrado a través de este (aún) exclusivo sistema su más revolucionaria fórmula, de cara a lo que viene. En este artículo de Oi Real Estate, veremos cómo optimizar equipos de trabajo en tu inmobiliaria. ¿Estás al tanto de qué van las nuevas propuestas? Te invitamos a continuar leyendo la nota hasta el final para conocer mucho más.
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Mejorar grupos mediante el “entorno colaborativo”
“Entorno colaborativo”, como su nombre lo indica, es un concepto que puede sonarte extraño aún, pero te aseguramos que lo asimilarás en menos tiempo del que te imaginas. Al igual que con el término de base “coworking”, la eterna búsqueda por parte de las empresas a lograr mayor productividad en ambientes distendidos, acaso haya alcanzado un techo en el entorno colaborativo.
Existen nuevas dinámicas de trabajo, fuera de toda estructura y libradas al autocontrol de los empleados. Blogs, periódicos zonales y distintos sectores del mercado inmobiliario, comprueban a nivel mundial el surgimiento de esta metodología de trabajo. Al parecer, da buenos resultados. Los antiguos jefes de corbata ajustada y seño fruncido ¿están quedando atrás?
El entorno colaborativo es una estrategia empresarial que implementa jornadas laborales a través de reuniones desestructuradas, en espacios amplios y rodeados de amoblados originales. Los empleados de distintos departamentos de una misma compañía se juntan para ofrecer sus ideas y experiencias. Los objetivos son planteados en pos de un proyecto común. Así, superando los esquemas de órdenes jerárquicos o estrictamente piramidales, los niveles de aporte tienden a emparejarse significativamente.
Optimizar equipos de trabajo en tu inmobiliaria
No se trata de ninguna manera de una forma de anarquía. Por definición, el entorno colaborativo como la nueva oficina es un sistema que, a pesar su aspecto relajado, debe ser planificado y llevado adelante mediante una gestión precisa. Durante la pandemia, el homeoffice fue tomado en cierto modo así, y muchas empresas lo están implementando para retomar su funcionamiento presencial.
Se aprovecha cuanto sea posible los ambientes abiertos y las tendencias minimalistas; el entorno colaborativo se ha posicionado hoy entre las opciones más utilizadas por los diseñadores empresariales. Como una salida práctica de la pandemia y el levantamiento de las medidas sanitarias, se encuentra a prueba en numerosas compañías.
Beneficios propios de un entorno colaborativo
El entorno colaborativo cuenta con muchas ventajas comprobadas, no es solamente un cuento de marketing moderno. Para tener en cuenta, mucho antes que cualquier otro punto, debemos considerar que el entorno colaborativo no es factible sin una buena cobertura digital. Hablamos de un excelente grado de conectividad a internet, sistemas de bluetooth, etc.
En su permanente intercambio de conocimientos, el objetivo es el aprendizaje individual a través del contacto grupal. Una cadena virtuosa que suele volverse aún más productiva con la inclusión de nuevos integrantes. Asimismo, está en boga la rotación constante de los empleados, en la vuelta del homeoffice a la presencialidad y viceversa.
Entre las muchas ventajas a la compañía, resaltan las siguientes:
- El incremento en la productividad grupal y la conformación de mejores equipos.
- El abordaje a una verdadera cultura de la colaboración.
- La comunicación fluida entre los integrantes de distintos departamentos de una misma compañía. Esto genera una corriente mucho más veloz en el material de trabajo diario (chequeos de formularios, artículos redactados, supervisiones de rutinas cotidianas).
- Desarrolla el entorno colaborativo digital, sin secretos ni trucos entre los integrantes de la empresa.
Las tres acciones impulsoras del trabajo grupal moderno
Las tres puntas del triángulo del trabajo grupal moderno son:
- Crear. El intercambio de diversas ideas en un ambiente distendido propone y genera el cruce de caracteres. Contra lo que pudiera imaginarse, esto produce más soluciones creativas, que roces propios de la competitividad entre sectores en los que nadie se conoce.
- Maximizar productividad. Reduce los lapsos temporales de los proyectos, aún por debajo de los establecidos. Al estar en permanente contacto con cada proyecto, los integrantes de la burbuja de turno tienden a volverse más resolutivos.
- Flexibilizar. Dijimos que el marco digital funcionando de forma óptima es de vital importancia para el entorno colaborativo. A través de sus tabletas, laptops o móviles interconectados, los trabajadores acceden simultáneamente a los proyectos que estén llevando adelante; incluso sin estar todos presentes en la locación elegida. ¿Puede alguien ofrecer la solución a un problema de diseño desde su casa? Pues, en el contexto del entorno colaborativo, por supuesto que sí.
Desventajas del nuevo concepto
Entre las dificultades que mayoritariamente encuentran los dueños de las empresas, está la reticencia de los líderes de grupos, en el cambio de oficinas estándar a entorno colaborativo. Esto no significa que en todas las compañías suceda, pero generalmente los trabajadores de puestos menores son quienes mejores se adaptan a este nuevo sistema. Incluso, muchas de las empresas que hoy utilizan el entorno colaborativo como nueva oficina se han dejado seducir por las ideas de estos empleados.
En este sentido, son los líderes o encargados de los sectores quienes tienden a interpretar que su puesto está siendo degradado al “bajar al llano”; tener que compartir “todo” el espacio laboral con el resto de los empleados, no es tarea sencilla. Sin embargo, quienes lo han implementado, terminaron por ver con buenos ojos este sistema de paridad en las tareas laborales.
Las tres estancias
Una de las formas más utilizadas de distribución ambiental y la más recomendada por los diseñadores de plantas, es la de las tres estancias. El plan es dividir el espacio total en tres secciones, a la que cada empleado irá abordando según crea conveniente y dependiendo de la tarea que esté desarrollando en ese momento.
- Estancia pública. Abierta a los clientes, este sector suele utilizarse para reuniones con clientes o personas ajenas a la compañía. También se considera el espacio de socialización para los empleados. Puede incluir una pequeña cafetería, o una biblioteca.
- Estancia semipública. Específicamente dedicada a las reuniones o las conferencias. También pueden desarrollarse allí talleres o seminarios abiertos.
- Espacio privado. En esta última estancia se organizan y reúnen los empleados que se encuentran trabajando en un proyecto definido. Es allí donde se recomienda efectuar la interactividad con los trabajadores en modo homeoffice.
La atracción de lo híbrido
El teletrabajo pareciera estar tocando sus últimas notas. A los hechos nos remitimos. Sin embargo, las tendencias actuales que nos deja la irrupción de la COVID 19 (en la perspectiva laboral) demuestran un claro avance hacia el trabajo híbrido. El entorno colaborativo tal vez sea su mejor exponente. ¿Será este el futuro de la oficina? Esperemos un tiempo para comprobarlo.
Hemos visto algunas alternativas sobre cómo optimizar equipos de trabajo en tu inmobiliaria. Si tienes los tuyos, pues nos encantaría conocerlos en la bandeja de comentarios al pie.
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