Las oficinas tras la pandemia por el coronavirus están buscando reinventarse de cara al futuro del trabajo. Y esto las empresas y compañías lo tienen bien en claro. Es que hoy en día, tras varios meses de restricciones, cierres masivos y cuarentenas estrictas, los empleados han cambiado la visión acerca de qué les gusta y qué no del trabajo presencial.
Es por eso que las oficinas del futuro deben aportar una cuota y un plus que hasta hace 18 meses al menos no existía. Las comodidades y las exigencias por parte de los trabajadores han cambiado. Ya no sirven las llamadas “oficinas colmena” en las cuales los empleados están unos pegados a los otros en largas filas de escritorios, computadoras y teléfonos fijos. Eso no existe más.
Hoy las oficinas piden un cambio por distintos motivos. El principal es el coronavirus. Hoy no se pueden pensar a las oficinas del futuro en un plan de cientos de empleados dentro de un edificio. El distanciamiento social es fundamental para que las empresas funcionen y tengan una buena aceptación interna y externa. Y otro de los aspectos que las compañías deben tener en cuenta son las comodidades de los empleados. Hay estudios que afirman que un porcentaje muy bajo de empleados en Europa no quieren volver a las oficinas.
Los líderes de empresas de España son conscientes de esta realidad. Bayer, CBRE, entre otras, son las compañías que han expresado la importancia de aplicar modalidades híbridas, flexibles y sustentables, por ejemplo, para poder atraer a los empleados a las oficinas. Pero sabiendo que las realidades han cambiado por completo, y las oficinas del futuro se verán muy pronto.
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Bayer y sus oficinas del futuro
Bayer ha sido una de las empresas en España que ha apostado por el trabajo híbrido durante toda la cuarentena. Y es que el sector que nuclea a la compañía no ha sufrido a grandes rasgos los golpes de la estricta cuarentena, como si le ha sucedido a la industria bancaria. Rodolphe Spina, director financiero y responsable de la transformación de los inmuebles de Bayer en España, ha sido quien se ha encargado de la remodelación de gran parte de las oficinas de Bayer. “La pandemia ha sido un gran laboratorio de nuevas formas de trabajar, de más de un año. Y estamos aún en un área desconocida, experimentando”, reconoce Spina.
Sobre estas modalidades y las oficinas del futuro, Spina expresó que “los empleados no quieren volver a trabajar como antes. Y si trabajamos de otra manera, nuestros edificios también habrán de ser diferentes”. Aqui Spina hace una clara referencia a la implementación de oficinas híbridas y flexibles para los próximos meses. “A la oficina no iremos ya a enviar e-mails o hacer llamadas, sino a hacer tareas colaborativas y creativas y a socializar, y eso obliga a cambiar los espacios”, señala.
“Inicialmente no hay ahorro, porque haremos una gran inversión en transformar nuestras oficinas. Y en cualquier caso no lo hacemos por motivos económicos”, señala Spina. Según lo que se ha dicho desde la empresa, Bayer decidió dedicar el 40% de sus oficinas a espacio de trabajo personal. Esto ya da nota de la importancia que le da la compañía a mejorar sus oficinas de cara al futuro.
A su vez, dedicará un 30%-40% a espacios colaborativos y otro 20%-30% a espacios informales. Spina sabe que los nuevos conceptos de oficinas del futuro necesitan más espacio y que no volverán a ser nunca más como las “colmena”. Es por eso que en las oficinas de Bayer solo se reducirá un 15% o 20% los metros de oficina.
Para CBRE “las empresas están en un momento de reflexión”
El sector inmobiliario también ha sufrido fuertes golpes con la pandemia del coronavirus. Xavier Güell, director de la oficina de CBRE en Barcelona, destaca que últimamente “las empresas están en un momento de reflexión”. Esto según Güell requiere mucho pensamiento de “cómo se organizarán, si fijarán turnos para ir a la oficina o permitirán plena flexibilidad, si obligarán o no a una presencialidad mínima y de qué nivel”.
Para el director de CBRE, las demás compañías de su sector y los demás de España están pensando en este momento qué van a hacer con sus oficinas, para adaptarse a eso. “En un año, vamos a ver muchos cambios”, reconoce Güell. El director explica además que el teletrabajo, motor por excelencia del ámbito laboral en el último año y medio, impulsa evitar los grandes desplazamientos.
En los últimos tiempos se ha discutido mucho en España, y en Oi Realtor lo hemos dicho, sobre los beneficios de tener una oficina en el centro o en la periferia. Güell no prefiere ninguna de las dos, pero sabe que las urbanas cuentan con mejor conexión para los empleados por los medios de transporte y ofrecen cercanía con comercios y otras tiendas. “Muchas empresas optan también por la fractalidad”, explica también Güell. Esto quiere decir, acercarse adonde viven los trabajadores, con espacios satélite, como coworkings, con la tranquilidad de la periferia por ejemplo.
“La nueva oficina será híbrida”
Miquel Àngel Julià, arquitecto especialista en workplace y miembro de la junta del colegio de Barcelona, sabe que “la nueva oficina será híbrida”. El arquitecto tiene muy en claro que esta flexibilización que tendrán las oficinas del futuro servirá para “integrar a las personas que estén fuera, teletrabajando, en las actividades presenciales; y para integrar el trabajo y la socialización”.
Julià explicó además que estas oficinas del futuro con estos nuevos conceptos reflejan y reflejarán los valores de los trabajadores. “Sobre todo los más jóvenes eligen una empresa o la dejan en función de que se ajuste o no a sus valores”, señala el especialista en lugares de trabajo. Al ser híbridas, Julià comenta que se parecerán a centros comerciales u hoteles, porque tendrán así zonas de relajación de tanto trabajo, lo que reducirá en estrés en altos niveles.
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