Si estás poniendo en práctica el teletrabajo, es muy fácil caer en la tentación de trabajar en la mesa de la cocina, el comedor o incluso desde el sofá. Pero, ciertamente, no es muy buena idea en términos de concentración y productividad, especialmente si tienes niños o más familiares cerca. Es hora de definir y diseñar una zona concreta para que puedas teletrabajar de manera cómoda y eficiente. Estos consejos te darán las claves para crear la oficina en casa perfecta.
Algunos consejos para construir una oficina en casa
Reservar en casa el lugar idóneo para trabajar te hará ser más eficiente a la hora de desarrollar tu labor profesional.
Lo ideal es situar tu entorno de trabajo en una habitación independiente, de ser posible en un lugar alejado de las zonas comunes y de la habitación de los niños. Esto siempre y cuando no seas pequeños, ya que si es así necesitarás tenerlos cerca para poder atenderlos. Por este motivo, los consejos que te ofrecemos los tendrás que adaptar a tus circunstancias y necesidades personales y familiares. Igualmente, en medio de esta situación tan excepcional, no tendrás a tu disposición todos los recursos para conseguir los elementos que necesitas para crear tu zona de trabajo. Pero te animamos a agudizar el ingenio y a sacar el máximo partido a lo que ya tienes en casa para reutilizarlo en tu nueva
“home office”
Define un lugar de trabajo concreto
Siempre y cuando tengas la posibilidad de hacerlo en otro sitio, debes lidiar con la tentación de trabajar en el sofá, la cama o la cocina. Ya que para favorecer la concentración y el rendimiento es necesario delimitar claramente en qué parte concreta de tu casa vas a trabajar siempre. Es preferible que el espacio escogido esté lejos de televisores y zonas de paso, para evitar distracciones e interrupciones.
Quizás puedes destinar una habitación para colocar un puesto con ordenador e impresora, así como estanterías para colocar archivos, libros y demás elementos. Si tienes niños pequeños (sobre todo los más chicos que prefieren estar siempre a tu lado), aunque estos son fuente de frecuentes distracciones, puedes colocar allí mismo una mesita con dos sillitas para que se acostumbren a trabajar en un espacio destinado a ello. Así pueden hacer sus deberes, dibujar o hacer sus manualidades, mientras tú intentas trabajar.
Procúrate una buena luz
Es algo muy simple y obvio, pero a veces por la distribución de los espacios o la orientación de las viviendas no siempre es posible. Hay que procurar que el puesto de trabajo se encuentre cerca de una ventana que deje pasar la luz natural. O por lo menos, contar con una buena iluminación artificial colocada en una buena posición para evitar reflejos en la pantalla y así no forzar la vista.
Colores y olores armónicos para la oficina en casa
Para facilitar la calma y la concentración, es importante estar en un ambiente que no sea muy estridente. Las paredes deben ser de un color que te motive y te inspire a la hora de ponerte en marcha y trabajar. También es aconsejable guardar una armonía cromática con el resto de los muebles y elementos de tu oficina. El blanco nunca falla y ayuda a que el espacio se vea limpio y despejado. El que más favorece la concentración es el azul y algunos detalles en rojo y naranja estimulan la creatividad.
Por otro lado están los olores, que también influyen en tu actividad mental y ánimo, por lo que puedes jugar con la aromaterapia. Aromas cítricos para la memoria y el buen ánimo, la menta para la energía y el romero y el jazmín para el positivismo y el cansancio.
La ergonomía
El ordenador debe ocupar la posición principal en la mesa y colocarlo frente a ti. Aunque si la mesa es lo suficientemente grande para apoyar los antebrazos y muñecas puedes colocarlo a un lado, procurando poder manejarlo sin girar el cuello o tronco. Debes colocar la pantalla lo más lejos posible de ti, a una distancia mínima de 40 cm.
Por supuesto, una buena mesa y una buena silla son imprescindibles. Si puedes, elige una mesa en función del uso que hagas del ordenador, teniendo en cuenta si vas a pasar mucho tiempo frente a él, hablar por teléfono o hacer muchas anotaciones. Lo esencial es que puedas apoyar los antebrazos, así como estirar las piernas o elevarlas un poco. También puede ser elevable para poder alternar el trabajo sentada y de pie, generando una buena capacidad de movimiento.
Con respecto a la silla, se recomienda un modelo ergonómico regulable en altura, cuyo respaldo se adapte a la espalda. Que sea ancha para proteger tu zona lumbar y tenga un buen reposabrazos. Una base de ruedas también ayudará a moverla fácilmente y evitar lesiones y la recarga muscular.
Mantén la oficina en casa bien organizada
El orden es fundamental para trabajar en buenas condiciones y que fluya la concentración y la creatividad. Tómate el tiempo necesario para organizar tu espacio de trabajo de manera que te ayude a mantenerte concentrado. Ayúdate de elementos que permitan el almacenaje y la clasificación de tu material y documentos de forma sencilla e invisible. También puedes colocar objetos y elementos decorativos que te traigan buenos recuerdos y te llenen de energía positiva.
Es importante que haya buenas vibraciones. Si quieres, puedes aplicar algunas claves de Feng Shui en el espacio de trabajo. Una de ellas es que la mesa no debe ponerse de cara a la pared, ya que simboliza una pared sólida de obstáculos delante de tu carrera profesional y además tendrías la espalda sin protección. Así tienes una especie de un muro que te protege por detrás (no debe haber ventanas ni puertas) y al mismo tiempo puedes ver en todo momento quién entra en tu espacio.
Otro detalle importante de esta filosofía oriental es apostar por muebles de madera natural. Estos hacen que las buenas energías fluyan con más facilidad, y por otro, los de cristal hacen que trabajes más rápido.
Comunicación y trabajo colaborativo
Intenta, en la medida de lo posible, incorporar aquellas herramientas tecnológicas que faciliten las relaciones interpersonales (plataformas en la nube, herramientas como videochats). Es algo fundamental y que agradecerás a largo plazo. La tendencia es la creación de formatos de videoconferencia entre compañeros, que faciliten las reuniones virtuales y la comunicación. Ya que es una manera de evitar la soledad, potenciando de esta manera la interrelación y la felicidad.
Crea un rincón de relax para tu oficina en casa
Se ha comprobado que las personas son más productivas e imaginativas si incorporan momentos de relax en su actividad laboral. Puedes crear un pequeño espacio de lectura y relax, para conseguir un entorno de paz y cambiar tu mente.
También es esencial darle un toque verde a tu espacio. Colocar una pequeña planta en el escritorio puede volverte más productivo, ¿lo sabías? Convivir con plantas y flores frescas puede ayudar a sentirte más saludable y con más energía para realizar tus actividades diarias. Ya que mejora la atención y concentración provocando que te vuelvas más productivo, además de hacer tu mesa mucho más fresca y bonita.
Sostenibilidad, también en tu home office
No olvides tu compromiso con el medio ambiente. Sería conveniente que incorporases materiales que sean reciclables, evitar los plásticos e intentar que el material que hayas utilizado como el papel, tóner, etc. puedan ser depositados en los contenedores correctos. Así mismo, es una buena idea instalar luces led para evitar consumos eléctricos desmesurados. Y apagar todos los equipos para no gastar energía de manera innecesaria, cuando no estés en tu espacio de trabajo.
Recomendaciones de un teletrabajador
Para no perder la perspectiva ni la cabeza…
- No te quedes en pijama y vístete como si fueras a ir a la oficina.
- Es primordial establecer una rutina y horario de trabajo para intentar cumplir en ese tiempo todos los objetivos propuestos para ese día.
- Apaga la tele o cualquier aparato de fondo que te distraiga.
- Levántate de vez en cuando de la silla y pasea por la casa o haz estiramientos para despejarte, ordenar la casa, ya que aunque sean tareas domésticas vienen bien para despejar la mente, moverse y estirar las piernas.
- Ten a mano un poco de picoteo saludable (frutos secos, fruta fresca, zanahorias crudas, galletitas integrales).
- Intenta salir a tomar un poco el aire (terraza, jardín, balcón, ventana).
- Si tienes perro, sácalo a pasear varias veces al día.
- Búscate otras actividades (ir al gym, andar, correr, clases de yoga o Pilates.
- Y algo muy importante es saber parar, distinguir de manera clara cuándo trabajas y cuándo es momento de comenzar una actividad de ocio o relax.
Ahora, estás súper listo para crear tu oficina en casa. ¡Manos a la obra!
