La era de la digitalización plantea nuevos desafíos. Pero, también, nos acerca nuevas herramientas. Por eso, decidimos contarte cuáles son las mejores aplicaciones para agencias inmobiliarias. ¡Sigue leyendo! Conocerlas hará que tu trabajo sea mucho más sencillo.
En este artículo encontrarás:
Hace tiempo que venimos hablando de la revolución digital en el mercado inmobiliario. Y, en otra oportunidad, hemos demostrado que el coronavirus ha acelerado el proceso de digitalización de las transacciones. En consecuencia, en este 2020, todas las empresas se han visto obligadas a reinventarse a través de la presentación de sus propiedades con videos 360 y de la implementación de la firma electrónica, entre otras cosas. Pero la transformación digital no solo facilita las cosas para los compradores o los vendedores, sino también para los profesionales inmobiliarios.
El cúmulo de papeles encima del escritorio ya no es una imagen habitual del trabajo de oficina. Como tampoco lo son las pegatinas de colores con anotaciones importantes o con recordatorios de citas programadas que no deberían olvidarse. Y es que todos estos artilugios han sido reemplazados por un solo elemento: el teléfono móvil. En él puedes cargar tantos documentos como necesites e incluso programar tus citas para recibir los recordatorios a tiempo.
Pero, además, gracias a la evolución de los teléfonos inteligentes, actualmente existen numerosas aplicaciones que logran facilitarle el arduo trabajo a todos los agentes inmobiliarios.
Aplicaciones que permiten comunicarse con los equipos de trabajo
Mientras continúe promoviéndose el teletrabajo, estas aplicaciones seguirán apareciendo en la lista de las más descargadas. En definitiva, son las que permiten que los equipos de trabajo de una inmobiliaria puedan comunicarse sin dificultades. Algunas de ellas son: Slack, Trello, Redbooth y Teams. Esta última ha sido una de las más utilizadas durante este año. En efecto, en mayo de 2020, alcanzó un total de 75 millones de usuarios activos.
Teams es una aplicación de Microsoft, que está integrada de manera natural con el Office 365. Se trata de una herramienta que reúne todo lo necesario para mantener una comunicación fluida a través de los chats, las videoconferencias, las notas, el acceso al contenido, la planificación y muchas otras cosas más. Además, puede ser utilizada tanto en el ordenador como en el teléfono móvil.
Herramientas que facilitan la comunicación con los clientes
La comunicación por vía digital es cada vez más común. En efecto, las previsiones futuristas que se hacían en los noventa no estaban tan erradas cuando sostenían que nos comunicaríamos con los otros a través de las videollamadas. En efecto, la pandemia ha logrado captar nuevos adeptos a esta modalidad de comunicación. Y, gracias a ello, las agencias inmobiliarias han podido organizar reuniones con sus clientes incluso en los tiempos de confinamiento total.
Si bien WhatsApp es la aplicación de comunicación por excelencia, Zoom, Telegram, Hangouts y Skype han crecido considerablemente durante este año.
En efecto, la aplicación de videoconferencias Zoom registró entre febrero y octubre de 2020 un beneficio económico de 343 millones de euros. Estas ganancias son siete veces las obtenidas durante el mismo periodo de 2019. Como imaginarás, estas cifras no son casuales. Zoom se ha presentado como una herramienta sumamente útil tanto para el teletrabajo como para las clases a distancia.
Aplicaciones que facilitan la organización del trabajo
En la actualidad, una de las aplicaciones más completas para organizar el trabajo de un agente inmobiliario es G Suite, de Google. Consiste en un conjunto de herramientas que permite acceder a toda la potencia de la nube de Google, tanto si tienes una PYME como si eres parte de una gran organización. Entre sus ventajas, esta aplicación promete:
- El ahorro de costes para la compañía.
- El resguardo de la seguridad de Google.
- El uso de herramientas de calidad tanto para la comunicación interna como la externa.
- La accesibilidad, puesto que puede utilizarse tanto en tabletas, como ordenadores y smartphone.
Pero, además, existen otras aplicaciones cuyas funciones son similares: TikTick y Any.do. La primera es una App gratuita y multiplataforma que permite tomar notas, gestionar todas las tareas y calendarios y, además, soporta Markdown. La segunda también es una es una plataforma de productividad diseñada para ayudar a las personas a mantenerse organizadas.
Recuerda que otra herramienta que puede resultar de suma utilidad es el asistente por voz de Google (si tienes un móvil con Android) o Siri (si tienes un iPhone). Gracias a ellos, podrás ejecutar cualquier acción solo con mencionarla. “Agregar recordatorio”, “agendar cita” y “grabar mensaje” son algunos de los comandos que podrás utilizar.
Aplicaciones para editar, escanear y compartir documentos
Existen varias aplicaciones para escanear, editar y compartir documentos. Las más recomendadas son: Xodo PDF, Foxit PDF Reader y el conjunto de apps de Adobe para dispositivos móviles. Adobe Scan es, de hecho, una de las herramientas que más te facilitarán el trabajo, puesto que permite, entre otras cosas, digitalizar tarjetas comerciales e importarlas automáticamente a los contactos del dispositivo, sin necesidad de escribir sus datos.
Para escanear los documentos, por su parte, conviene utilizar Genius Scan, TurboScan o CamScanner. Esta última es la más utilizada. Se usa para tomar fotografías de alta calidad de documentos y ha sido descargada más de cien millones de veces por usuarios de Android. Sin embargo, todas ellas te permitirán compartir los documentos con otras personas, imprimirlos de manera inalámbrica e incluso enviarlos por fax.
Ahora bien, cuando se trata de compartir documentos, lo mejor es utilizar Dropbox, WeTransfer o Google Drive. Las imágenes de los pisos o los videos 360 suelen ser archivos pesados y la única manera de que no pierdan su calidad al enviarlos es utilizando alguna de estas aplicaciones.
Herramientas para firmar los documentos en remoto
Esta es la parte más curiosa de las aplicaciones más útiles para las inmobiliarias, pues actualmente se pueden firmar documentos sin que las partes estén presentes físicamente. En Oi Realtor somos pioneros en el uso de la firma digital y tenemos nuestro propio sistema de gestión: Nexo CRM.
Sin embargo, también existen otras aplicaciones que te permiten enviar los documentos a tus clientes para que estos los firmen desde su PC, Tablet o teléfono móvil. DocuSign, Signnow, SignEasy y SignMyPad son algunas de ellas. Al respecto, cabe agregar un dato importante: las firmas realizadas a través de DocuSign son legalmente vinculantes.
La tecnología seguirá su curso y nos traerá nuevas herramientas y nuevos desafíos. A los agentes inmobiliarios nos toca adaptarnos y trabajar por superarnos para lograr que nuestro trabajo sea eficiente y satisfactorio.
¿Tienes alguna duda? ¡Déjanosla en comentarios! Tenemos más de diez años de experiencia en el mercado inmobiliario y estamos al tanto de las últimas herramientas de gestión para hacer más simples todos los procedimientos.
