Si diste el primer paso y has tomado la decisión de vender tu vivienda, es muy común que te sientas perdido y esto tiene sus razones. Sucede que es necesario contar con cierta documentación. En este sentido, si logras reunirla y tenerla preparada de antemano, cuando el comprador ideal aparezca es muy probable que las cosas avancen de manera más fácil y rápida. Por eso, es fundamenteal saber cuáles son los documentos necesarios para vender una vivienda.
En este artículo encontrarás:
¿Qué documentos son necesarios para vender una vivienda?
Durante todo el proceso de compraventa de una vivienda, el vendedor debe aportar una gran cantidad de certificados, recibos, cédulas, contratos, etc. Creemos crucial que se conozcan cada uno de ellos para que la operación resulte lo menos compleja posible.
Hay cinco etapas a atravesar durante el proceso de venta de una vivienda. Ellas son: el inicio de la venta, la publicación de anuncios y la recepción de visitas, la negociación, la firma de la escritura pública de compraventa y el período post venta. Los documentos que deberás preparar y obtener para cada una de ellas son los siguientes:
A continuación te contamos cuáles son todos los documentos que necesitas en cada etapa del proceso de vender una propiedad.
Documentos necesarios al inicio para vender una casa
Nota simple informativa de la vivienda
- Es de carácter obligatorio.
- Permite demostrar quién es el propietario de la vivienda y enumera las principales características de la misma. Además, indica si este inmueble posee cargas o deudas.
- Es posible obtenerla online en la web del Colegio de Registradores de la Propiedad, o bien, en la app del Registro Público de la Propiedad.
Documentos necesarios al anunciar la venta y recibir a los interesados
Certificado de Eficiencia Energética
- Es de carácter obligatorio.
- Muestra cuál es el nivel de eficiencia energética de la vivienda. Su contenido se traduce en una etiqueta energética, en donde se refleja la calificación obtenida en términos de eficiencia en una escala que va de la A a la G.
- Para obtener este certificado es necesario contactar a un técnico especializado que cuente con los conocimientos necesarios para analizar el inmueble a fines de redactar el documento.
Planos de la vivienda
- Es de carácter opcional. Sin embargo, se recomienda incluirlo en los anuncios cuando la vivienda es lanzada a la venta.
- Ilustra la disposición y distribución de cada ambiente, como también el tamaño del inmueble.
- Puede ser solicitado en el ayuntamiento correspondiente o en la inmobiliaria a través de la cual se realiza la venta. También es posible para el propietario dibujarlo a mano o usar apps que le permitan diseñarlo.
Cédula de habitabilidad
- Es de carácter obligatorio en las siguientes comunidades: Asturias, Baleares, Cantabria, Cataluña, Comunidad Valenciana, Extremadura, La Rioja, Murcia y Navarra.
- Permite acreditar que la vivienda cumple con los requisitos de habitabilidad fijados por la normativa vigente. Es decir, que es apta para ser habitada y utilizada como lugar de residencia.
- Puede ser solicitada en la Oficina de la Vivienda o en el ayuntamiento correspondiente. Sin embargo, es necesario contactar primero a un técnico especializado que analice la vivienda y envíe un informe a los organismos mencionados.
Documentos necesarios al momento de la negociación al vender una propiedad
Contrato de reserva o de arras
- Son de carácter opcional.
- Ambos tienen como fin asegurarle al comprador y al vendedor que existe una intención de ambas partes de llegar al acuerdo final.
- El contrato de arras implica mayor seguridad jurídica que el contrato de reserva, como también, mayor facilidad para rescindirlo en caso de arrepentimiento.
Estatutos de la comunidad de propietarios
- Es de carácter opcional. Sin embargo, el comprador podría solicitarlos.
- Expone las normas de convivencia acordadas por la comunidad de vecinos del edificio.
- Puede ser solicitado al presidente de la comunidad del edificio, al administrador de fincas o, en caso de no poder obtenerlo por estas vías, al Registro de la Propiedad.
Último recibo del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI)
- Es de carácter obligatorio.
- Permite demostrar que el pago del Impuesto sobre Bienes Inmuebles, que deben abonar todos los propietarios de viviendas, se encuentra al día.
Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE)
- Es de carácter obligatorio en edificios de más de 30, 45 o 50 años de antigüedad, dependiendo de cada Comunidad.
- Certifica el estado de habitabilidad de la finca en donde se encuentra ubicada la vivienda.
- Puede ser solicitado al presidente de la comunidad o al Ayuntamiento.
Documentos necesarios al momento de firmar la escritura para vender una vivienda
Una vez que hechos los acuerdos previos entre vendedor y comprador, si todo marcha bien, llega el momento de firmar la escritura pública de compraventa. Para llevar a cabo este paso, se procede a elegir un notario y a pagar los gastos de compraventa correspondientes. El monto de estos gastos dependerá del precio de la vivienda y del acuerdo al que hayan llegado ambas partes. La documentación necesaria para la firma de la escritura es:
Documento Nacional de Identidad (DNI)
- Es fundamental que el propietario presente un documento que lo identifique y mediante el cual otorgue su consentimiento para concretar la venta. Si existen otros copropietarios, también deben identificarse y prestar su consentimiento.
Escritura pública de compraventa
- Es de carácter obligatorio.
- Se trata del contrato que el propietario firmó al adquirir la vivienda que ahora está vendiendo.
Últimas facturas de servicios pagas
- Son de carácter obligatorio.
- Permiten acreditar que los recibos de luz, agua y gas están en orden y con sus pagos al día.
Certificado de gastos de la comunidad al día
- Es de carácter obligatorio.
- Permite asegurarle al comprador que la vivienda se encuentra al día con con los pagos a la comunidad de vecinos.
- Puede ser solicitado al secretario de la comunidad, consultando previamente al presidente o el administrador de fincas.
Certificado de deuda cero o deuda pendiente
- Es de carácter obligatorio cuando el pago por la hipoteca sobre el inmueble se ha efectuado pero no se ha cancelado en el Registro.
- Certifica que la hipoteca de la vivienda se encuentra paga al 100%
- El propietario debe solicitarla a su banco.
¿Qué ocurre una vez firmada la escritura?
Una vez firmada la escritura, el paso siguiente es inscribirla en el Registro de la Propiedad. Este trámite puede ser realizado directamente por los involucrados o bien, a través del notario, siempre y cuando le sea solicitado.
Documentos necesarios luego de vender una vivienda
Impuestos
Una vez concretada la venta, el propietario debe asumir el pago de los impuestos obligatorios que corresponden a este tipo de operaciones. Ellos son:
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): en concepto de la ganancia patrimonial obtenida por la venta. Debe abonarlo en la declaración de la renta del año fiscal correspondiente, es decir, el año siguiente a la operación.
- Plusvalía municipal o Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (IIVTNU): debe abonarlo en el Ayuntamiento dentro de los 30 días posteriores a la venta inmobiliaria. Este plazo puede variar según cada comunidad.
Ahora que conoces cuáles son los documentos necesarios para vender una vivienda puedes prepararte mejor para llevar adelante una venta. Tener preparados y en orden los documentos mencionados es algo que definitivamente hace la diferencia en una venta inmobiliaria. No sólo te ahorrará tiempo y te evitará imprevistos, también transmitirá profesionalidad e inspirará confianza en los interesados.
Es importante también que te ocupes de tener tu documentación actualizada y de revisar que los pagos de tus impuestos, contribuciones y otras cargas al día, para evitar complicaciones al momento de llevar a cabo la venta de tu vivienda.
¿Listo para comprar tu vivienda ideal?
Adquirir una vivienda es una decisión trascendental que requiere planificación y organización. Contar con todos los documentos necesarios te permitirá avanzar con seguridad y sin contratiempos en este proceso.
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