La modalidad de espacios compartidos de trabajo avanza de forma escalonada, como suele decirse, lenta pero segura. Sin ser al día de hoy un protagonista preponderante en el mercado de oficinas del mundo a nivel general, sí lo es en las principales ciudades y polos oficinísticos más importantes del mundo ¿Por qué podríamos deducir que estamos ante un sistema laboral que promete copar los circuitos más allá de sus índices de crecimiento actuales? Pues, al menos en parte, porque las modalidades consideradas un éxito en plantas como las de Sillicon Valley o las grandes urbes de Reino Unido, países nórdicos, o la propia ciudad de Barcelona, al paso del tiempo terminan por transformarse en “palabra santa” y tendencia tomada por el resto de los países periféricos. En este artículo de Oi Real Estate, veremos al coworking como solución funcional. Te invitamos a leer para conocer mucho más.
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El coworking y el trabajador de oficina convencional
Hasta no hace mucho tiempo, el oficinista que ocupaba su puesto de trabajo de 9AM a 5PM, encontraba en las noticias sobre inauguración de espacios coworking algo muy lejano a su realidad; incluso demasiado distante a su futuro más cercano o a mediano plazo. Sin embargo, esta tendencia cambió radicalmente durante la década 2010 / 2020; más allá de la influencia y el impacto que ha generado en el mundo la irrupción de la pandemia COVID 19. Hoy día, todos conocemos un espacio coworking, dada su expansión a paso lento pero in crescendo en el mercado de oficinas.
Cada vez es se oye o se lee con más frecuencia la inauguración de un espacio de trabajo colaborativo en un centro comercial o en planta propia. Sin embargo, para muchos, su singular ecosistema propio (en apariencia “cerrado”); o sus mecanismos de marketing que lo promueven como una modalidad algo “exclusiva”, hacen que corriendo el año 2022 sus mecanismos sigan resultando algo misteriosos. Develemos entonces las ventajas del coworking como solución funcional a una firma.
Coworking como solución funcional
La realidad que se vive en plantas coworking suele ser distinta a la que podemos apreciar en una oficina que podríamos considerar en el rango estándar. Los trabajadores coworking o “coworkers” suelen alardear respecto a su conformidad con horarios flexibles; capacidad de adaptarse a cambios; o incluso haber eliminado lo hasta hoy conocido como el “concepto de espacio físico de trabajo”; ¿Podrías adaptarte de la noche a la mañana a una noción de trabajo que borre del mapa toda idea preestablecida respecto a las modalidades laborales independientes?
El concepto coworking de trabajo pareciera haber tenido de antemano la solución al impacto a las medidas restrictivas impuestas como consecuencia de la pandemia COVID 19; siendo la primera modalidad de trabajo obligada a cerrar pero la primera en abrir sus puertas con la vuelta al ruedo de las oficinas, siempre un paso adelante. En este sentido la denominada como “nueva normalidad” se encontraba presente en el coworking en una etapa previa al COVID 19. Las dudas que todo trabajador de oficina tuvo respecto a tu empleo durante la pandemia estaban respondidas en cierto modo en la modalidad habitual de los espacios de trabajo colaborativo desde el vamos.
Coworking como solución funcional
Veamos entonces las cinco ventajas que ofrece el coworking como solución funcional al trabajo de oficina:
1 Autogestión de espacio de trabajo
Alquileres de una planta fija de trabajo, abono de servicios energéticos (luz, calefacción, refrigeración), servicios de internet e infraestructura para la oficina (wifi, impresoras, equipos de computación, etc.); se encuentran incluidos u ofrecidos en cada espacio coworking como parte del día a día en el trabajo habitual.
2 Maximización de todo concepto de flexibilidad
“Lo quieres, lo tienes” es parte del llamado “sueño americano”. El coworking pareciera ser una modalidad a futuro que cumple a rajatablas con ese concepto y tal vez el que mejor se ajuste a las necesidades de la oficina americana; trasladada y remodelada a los sistemas europeos de trabajo. En este sentido, cada trabajador coworker maneja sus propios horarios según sus preferencias y horarios de mejor productividad.
3 Un mix entre home office y la oficina convencional
Hoy ya no es complejo encontrar un espacio coworking en ciudades como Madrid, Barcelona o Valencia que se adapte a las necesidades propias del trabajador independiente; o de la firma que contrate sus locaciones. El debate post pandemia sobre qué modalidad implementar (híbrida, home office, presencial) sigue abierto; sin embargo, son cada vez más las compañías que han hallado una mayor rentabilidad liberando a sus trabajadores de toda obligación presencial y horaria en planta.
4 Disposición del espacio físico opcional
No eran muchas las empresas promotoras de coworking que, a mediados de la primera década de este siglo XXI, disponían de salones de conferencia o de reuniones. Sin embargo, con el correr el tiempo quedó comprobada la necesidad y las virtudes de ofrecer salones (entre otros objetivos) que sirvieran de:
- Armado preconceptual de un proyecto determinado.
- Definición de un proyecto en planta para debate del personal y cruce de ideas.
- Conferencias pre programadas.
- Reunión de personal.
Así, en la actualidad, la mayoría de los espacios coworking disponen de oficinas o salones cuya meta específica es contener le necesidad eventual de una compañía de reunir a sus plantillas (o partes de ellas) ante situaciones especiales.
5 Proximidad a puntos estratégicos de las ciudades
Por último, señalaremos que la apertura en la competencia de espacios coworking también ha resultado beneficiosa para los trabajadores independientes y las firmas. Al respecto, una de las máximas de todo espacio de trabajo compartido radicará también en disponer de oficinas en puntos donde no sea necesario llegar en automóvil; por el contrario, las empresas coworking cuyas plantas se encuentran próximas a puntos neurálgicos como estaciones de trenes, metros, etc. son las preferidas por los autónomos.
¿Consideras al coworking como solución funcional al sistema de trabajo? ¿Crees que podrán finalmente imponerse frente a las oficinas del tipo convencional? Nos encantaría conocer tu opinión.
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