La Nota Simple es un documento fundamental al momento de vender un piso, ya que te permite verificar que todo esté en orden antes de colocar el anuncio de venta. Además, le brindará tranquilidad a los interesados en la compra de que todo se encuentra en orden. En este artículo te contaremos cómo solicitar una Nota Simple y todo lo que necesitas saber acerca de este documento.
En este artículo encontrarás:
¿Qué es una nota simple?
La nota simple es un documento en el que se indica la titularidad de la casa y su situación jurídica. Es decir, en ella se pueden visualizar las posibles cargas de una vivienda, como sus hipotecas, embargos, entre otros.
En este documento también se reflejan las limitaciones de una propiedad, por ejemplo un usufructo. La nota simple puedes tramitarla a través del Registro de la Propiedad.
A través de la nota simple puedes obtener una buena descripción de la vivienda:
- Tipo de construcción
- Superficie útil
- Localización
- Dirección
- Características de la casa
- Referencia catastral
Por otra parte, al solicitar una nota simple se puede comprobar si la vivienda posee algún tipo de régimen especial, como por ejemplo, ser de protección oficial.
Detalle de información y partes de la nota simple
La nota simple se encuentra dividida en tres secciones que detallaremos a continuación:
Descripción de la finca
En este apartado, será posible ver la descripción generalizada del inmueble; primero, la naturaleza del mismo. Esto quiere decir, si es una Vivienda de Protección Oficial o unifamiliar.
También se detallará la dirección, la referencia catastral y la cantidad de metros cuadrados con los que cuenta. Se informará además los detalles de los lindes, por ejemplo si hay calles, pasajes u otras propiedades.
Debes recordar que si estás pensando en comprar una propiedad, este apartado puede informarte acerca de las modificaciones que se pudieron construir o agregar.
Titularidades
Esta sección podrá brindarte toda la información que necesitas acerca de los titulares de la vivienda y la participación de cada uno en caso de ser varios. De haber usufructuarios, también aparecerán en esta sección
Este detalle puede servirte en caso de que estés por realizar la compra de una propiedad, ya que podrás saber quiénes son los titulares que luego deberán firmar el contrato.
Cargas
Por último, aunque no por ello menos importante, se encuentra la información acerca de las cargas. Aquí podrás saber si la propiedad está gravada con alguna hipoteca, por ejemplo. También conocerás a partir de este documento, si es una Vivienda de Protección Oficial, y cuál es el plazo de su cancelación
¿Cómo solicitar una nota simple?
Existen varias formas para tramitar este documento, te explicaremos como hacer cada una:
A través de la web
- Puedes ingresar a la página web del Colegio de Registradores y sigue estos pasos:
- Haz clic en “Registro online”.
- Selecciona la opción de “Nota simple” y haz clic en “Solicitar”.
- Presiona el botón de “Buscar por otros datos” y rellena los datos de ubicación del piso.
- Indica la dirección para obtener el número de Registro, rellena los datos y haz clic en “Buscar”.
- Debes indicar si la nota la pedimos en nombre propio o ajeno, seleccionar el motivo de solicitud y haz clic en “Continuar”.
- A continuación indica que actúas como particular, introduce tus datos personales y haz clic en “Validar”.
- Luego coloca tus datos de facturación y de contacto y presiona en “Continuar”.
- Indica el método de pago, acepta los términos y verifica los datos del pedido. Posteriormente, haz clic en “Continuar”.
- Coloca los datos de tu tarjeta y haz clic en “Confirmar el pago”.
Luego de que hayas realizado este proceso, recibirás un correo de confirmación en tu email y en un lapso de 24 a 48 horas recibirás la nota simple en tu dirección de correo electrónico.
En las oficinas del Registro de la Propiedad
Acudir personalmente ante el Registro de la Propiedad correspondiente a la provincia donde se encuentra el inmueble, es otra de las maneras de solicitar la nota simple. De esta manera, la solicitud puede llevar, como mínimo, tres días en ser aprobada.
Por medio de una inmobiliaria
Cuando contratas los servicios de una inmobiliaria, está se encargará de tramitar la nota simple en el Registro de Propiedad, así como todos los documentos necesarios para la venta de la vivienda.
Para que la inmobiliaria pueda llevar a cabo este proceso, te solicitará los datos de tu piso, como por ejemplo, la dirección, número de registro y más.
En caso de que hayas contratado los servicios de una inmobiliaria online, es importante que primero revises el plan de servicios y si en ellos se integra solictar una nota simple. De lo contrario, tendrás que solicitar este documento por ti mismo o pagar un costo adicional por este servicio. Este puede tener un valor aproximado de 20 euros.
A través de un intermediario
Puedes contratar diferentes intermediaros para que tramiten este documento, como gestorías o servicios de internet.
Estos intermediarios suelen realizar este proceso a través del Registro de la Propiedad, sin embargo, el costo de sus servicios puede ser alrededor de los 20 o 30 euros.
Algunos intermediarios hacen entrega de la nota simple en un lapso de 24 horas, que es lo mismo que tardarías en obtenerla al tramitarla por internet. Por lo que te conviene evaluar cuál de estas opciones para pedir la nota simple resulta ser la más conveniente para ti.
Por medio de la app de Los Registradores
El Colegio de Registradores puso al servicio de la comunidad una app que permite a los usuarios realizar trámites registrales desde el móvil de forma rápida y sencilla. Solo se tienen que descargar la aplicación a través de la web Registradores.org, disponible tanto para Android como para iOS, y registrarse en el sistema.
Una vez dados de alta, podemos realizar búsquedas de sociedades, tanto por razón social como por NIF, y solictar una Nota Simple de nuestro piso con tan solo la ubicación y algunos datos de la casa.
Ventajas de solicitar una Nota Simple desde tu móvil
- Conseguirás el mejor servicio al mejor precio
- Documento oficial
- No tendrás que moverte de tu casa
- Recibirás el documento oficial a tu correo electrónico
- Lo mejor es que solo necesitas rellenar el formulario y en tan solo 24 o 48 horas tendrás la Nota Simple
- Si tienes algún dato erróneo o de alguna manera no es posible procesar tu solicitud, le será notificado por correo electrónico
- No tendrás que desplazarte hacia el registro
- No necesitas hacer largas colas para realizar los tramites
- Puedes pagar ONLINE
- Es rápido y seguro
- Equipo de expertos en gestión de trámites
- Garantía de reembolso
¿Qué se necesita para pedir la nota simple?
Para poder tramitar la nota simple, necesitarás al menos uno de los datos que te indicaremos a continuación.
- Datos de ubicación: Puedes realizar la búsqueda de la nota simple por medio de la dirección exacta de la vivienda (calle, municipio y número).
- Datos registrales: Es importante que indiques el número de Registro de donde está inscrito la propiedad, así como datos registrales (sección y ordinal).
- CRU/IDUFIR: Este es un código de identificación que poseen todas las viviendas, utilizados por el Registro para localizar con mayor facilidad las propiedades al momento de tramitar una nota simple. Puedes ubicar el CRU en el recibo del IBI o en la sede virtual del catastro.
- Datos del titular: Puedes ejecutar este trámite con los datos del titular del piso, como el nombre, NIF, NIE o pasaporte. Para ejecutar la búsqueda con los datos del titular, es necesario que cuentes con el certificado electrónico.
Para qué pedir nota simple
Son muchos los usos que puedes darle a la nota simple, a continuación te haremos una lista de cada uno de ellos:
Verificar el tipo de carga de la vivienda
Con este documento puedes revisar que la casa no presente ningún problema registral o de carga. De esta manera puedes asegurarte de que todo se encuentre en orden al momento de la firma de la compra venta.
Facilitar el proceso de venta
Lo más recomendable es que antes de publicar el anuncio de venta de la vivienda, ya hayas tramitado la nota simple.
Con este documento en mano, los posibles compradores pueden estar más tranquilos y seguros de que harán un negocio legal, comprobando que la casa no presenta ninguna carga o impedimento para concretar la venta.
Comprobar sus metros cuadrados
Con la nota simple puedes averiguar cuántos metros cuadrados tiene la vivienda para así colocar este dato en el anuncio de venta.
Debes tener en cuenta que este documenta refleja la superficie útil de la vivienda, es decir, aquella que se puede pisar, sin embargo, no incluye las zonas ocupadas por muros, pilares u otros.
A pesar de que la nota simple no es un documento obligatorio, siempre es bueno tramitarla para evitar posibles imprevistos que puedan surgir en el proceso de venta de la vivienda.
Además si estas interesado en vender una propiedad, somos una inmobiliaria de lujo, que cuenta con profesionales idóneos y capacitados para llevar este proceso de forma fácil y brindándote la tranquilidad que mereces.
Esperamos que este post haya sido de tu interés y te haya resultado útil. No olvides dejarnos tus comentarios e inquietudes, y de seguirnos en las redes sociales, para mantenerte siempre informado. Te dejamos a continuación otro link que puede resultar de tu interés.
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