En los últimos tiempos, ha aumentado el interés por la inversión de oficinas, las cuales representan un rol importante en España. Por ese motivo, te explicaremos todo lo que tienes que saber acerca de ellas, hablaremos desde las mejores zonas de ubicación hasta cómo reformar una oficina en 2024. Te invitamos a leer el siguiente artículo.
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Si bien la cuarentena propuso un nuevo modelo de trabajo, donde no es necesario salir de la vivienda para tener una oficina, no todos los empleos aplican esta modalidad. Desde 2022, se vienen llevando a cabo un sinfín de inversiones en la industria, que tienen el objetivo de solucionar el problema de desempleo y contratar a trabajadores interesados.
Además, disponer de una oficina en la vivienda no siempre se caracteriza por la comodidad, a veces la iluminación no es buena o por falta de espacios, se tiene que usar el closet para colocar el ordenador. De todas formas, es una opción que cada vez se utiliza con mayor frecuencia, al punto de que muchos empleados realizan trabajos híbridos, donde solo concurren a la oficina dos veces a la semana.
Aunque trabajar es una necesidad y también, se corresponde con una satisfacción personal, los trabajadores deben estar bien en su entorno laboral. Se requieren espacios para la distracción y se recomienda que las oficinas estén alejadas de las zonas céntricas, para obtener mayor tranquilidad. Estas son algunas de las cosas que se deben pensar, a la hora de establecer cómo reformar una oficina. ¡Sigue leyendo!
Oficinas en 2024: lo que tienes que saber
Ya sea que se quiera reformar una oficina que tiene muchos años, o que se haya invertido en un nuevo espacio alejado de los sitios más populares, hay que investigar con detenimiento cómo confeccionar un nuevo espacio. Hoy en día se asiste a una disminución considerable de oficinas, debido al teletrabajo y se deben utilizar las herramientas que sean necesarias para atraer a nuevos empleados.
Muchas de las oficinas que se están creando, tienen el deseo de conseguir a los mejores trabajadores del país y eso será posible, si se cambian los espacios habituales, se apunta a confeccionar espacios más abiertos y a tener lugares para distraerse. Cualquiera puede realizar una oficina en casa, pero los inversores deben demostrar que todavía hay mucho que hacer en los lugares físicos.
Las oficinas que no se transforman, quedan obsoletas y eso, muchas veces se hace presente en el equipo tecnológico que se utiliza, que no se corresponde con las nuevas tendencias. Aquellas oficinas que ya no funcionan, se están convirtiendo en pisos para alquilar, con el objetivo de terminar con la escasez de la oferta, pero esto se puede evitar si se confecciona un nuevo tipo de oficina.
¿Cómo reformar una oficina en España?
A la hora de establecer cómo reformar una oficina en España, se deben tener en cuenta dos grandes aspectos. Por un lado, la oficina debe contar con una buena iluminación, ya que los aparatos tecnológicos que se utilizan, como los ordenadores, teléfonos móviles o tabletas, pueden cansar la vista.
Además, los espacios deben ser abiertos y no cerrados, los trabajadores deben tener un lugar indicado para realizar sus actividades, pero no tienen que sentirse encarcelados. Por eso, es muy importante la decoración que se realizará, ya que no es necesario que todos los elementos estén juntos.
Para llevar a cabo un proceso de estas características, será imprescindible realizar una planificación que contemple problemas que pueden aparecer y cambios, que se implementarán a futuro. Se deberán tener en cuenta los costes, para afrontar cada modificación de la oficina o qué materiales se requieren, para la construcción de nuevos espacios.
Recuerda crear espacios para relajarse
Uno de los puntos más importantes en una empresa, es que los trabajadores sean productivos y puedan realizar sus actividades en tiempo y forma. Sin embargo, las nuevas tecnologías impiden que la atención sea plena, por lo que es necesario realizar cosas que generen distracción.
Es muy habitual que en las oficinas haya espacios específicos para relajarse, a través de diferentes tipos de juegos. A veces, contar con patios y jardines es suficiente, pero en ocasiones, este tipo de juegos puede generar relaciones entre los trabajadores, lo que es interesante para reforzar lazos, a la hora de hacer trabajos en grupo.
Por eso, cuando surge la pregunta cómo reformar una oficina, no se puede dejar de prestar atención a esta situación. Cualquier tipo de oficina plantea la construcción de espacios destinados a la relajación, porque la tensión y el estrés forman parte de los seres humanos, pero se puede evitar con este tipo de estrategias.
¿Cómo reformar una oficina en un mundo donde predomina el teletrabajo?
Si se quiere reformar una oficina que existe hace mucho tiempo, se deberá pedir la opinión de los trabajadores para realizar modificaciones. Ellos, conocen la oficina de manera completa y pueden dar una visión adecuada, respecto de qué cambios les gustaría incorporar para mejoras en su actividad laboral.
Hoy en día, es muy importante generar espacios colaborativos, porque en los trabajos en equipo se desarrollan las mejores tareas. Esto estimula nuevos mecanismos de acción, que permiten aumentar la productividad y también, la eficacia a la hora de realizar las actividades laborales.
Para reformar una oficina, es bueno observar otras, que se hayan modernizado y mirar cuáles son los cambios, que lograron acrecentar su importancia en el mercado. Tener una oficina, implica una inversión y es por ese motivo que se debe realizar una gran planificación, para generar cambios que sean positivos y que hagan lucir a la empresa.
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