Lograr un buen clima de oficina y, por lo tanto, laboral, es fundamental para el buen funcionamiento de una compañía. Trabajar en un ambiente donde el buen trato no existe o las condiciones edilicias no son las correctas, puede llevar a una baja importante en la productividad de la empresa. Como consecuencia, esto traerá malos resultados a nivel económico y una gran parte de los empleados podrían irse.
El ambiente óptimo en la oficina es un trabajo que se genera tanto con la participación de los empleados como la relación entre ellos y con los supervisores, la cultura organizacional y el espacio para su desarrollo personal. Un clima laboral positivo asegura que los empleados y jefes deseen ir a trabajar y se sientan a gusto al hacerlo. Esta motivación mantendrá un clima productivo y motivador dentro de las oficinas.
Las variables que pueden afectar de buena o mala manera al clima de oficina son diversas, pero no por ello los líderes de las compañías deben gastar dinerales en remodelación de los espacios. A veces son los detalles y los pequeños gestos los que ayudan a que el clima, junto con la relación generada entre empleados y empleadores, sea satisfactorio. En Oi Realtor te mostramos cuáles son los siete mejores consejos para lograr un clima de oficina óptimo en tu empresa.
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Generar confianza
Como marcamos anteriormente, en el buen clima de oficina es muy importante el trato entre los integrantes de los espacios del piso. Es indispensable generar confianza por ambas partes para no generar malos momentos o roces que pueden ser innecesarios para mantener la armonía del lugar.
Es por eso que para llevarlo a cabo y lograr esta confianza es muy recomendable realizar reuniones periódicas con el objetivo de intercambiar ideas e impresiones. Esta propuesta no solo genera confianza, sino que consigue implicar a tus trabajadores en temas propios de los directivos y, por tanto, incrementa la productividad de tu empresa. Además, es necesario que los altos cargos demuestren sinceridad y transparencia con sus equipos de trabajo.
Para ello, los líderes de la empresa deben tener buenas cualidades de comunicación y también poder ser autocríticos.
Potencia la comunicación interna en la oficina
Este punto está muy relacionado con el anterior pero no por eso menos importante. Tan importante es delimitar tareas y objetivos como comunicarlas correctamente. Es necesario entablar buenos canales de comunicación entre todas las partes que ocupan la oficina, no solo para que todos estén al corriente de las actividades o novedades, sino que puede ser con el objetivo de entregar las tareas a tiempo y no tener apuros con los “deadlines”.
Si desde la compañía consiguen establecer canales de comunicación horizontal, probablemente los empleados se sentirán más integrados en la empresa. Además, genera un feedback muy valioso para la organización, ya que los trabajadores son los que realmente conocen el día a día de la actividad empresarial.
Pero no se lleva a cabo de una jornada para la otra. Es un trabajo que requiere tiempo y una formación adecuada en dotes comunicativas a los líderes de la empresa o quienes lleven ese tipo de tareas dentro de la oficina. A su vez, esto se debe poner en marcha a través de los canales adecuados (intranet, emails, boletines corporativos), como de las charlas informales dentro de la oficina.
Ofrecer capacitaciones extras
La formación es un elemento muy valorado por los trabajadores. La formación y desarrollo de los empleados ofrece al capital humano de la empresa la oportunidad de desarrollar sus capacidades para desempeñar mejor su función presente y futura. Esto aumenta la productividad, la motivación y, seguramente, los resultados obtenidos. Mediante acciones formativas y cursos, los empleados se sienten motivados y, por lo tanto, se implican más con la actividad de la empresa, a la vez que mejora su autoestima.
Retribución por logros u objetivos
Otra de las motivaciones para los empleados de la oficina puede ser una retribución por lograr ciertos objetivos dentro de la empresa. Una de las acciones para mejorar el clima laboral es la conciliación de la vida laboral, la flexibilidad horaria o días extra de vacaciones. Está demostrado que los horarios fijos para el total de los empleados no favorecen la productividad ni la eficacia de ellos dentro de la oficina. Lo mejor es ofrecer diferentes opciones a los trabajadores. Es importante ya que esto les permite compatibilizar y conciliar la vida familiar con la laboral.
Mejora del espacio físico
Como ya dijimos, no es fundamental, pero no deja de ser un aspecto a tener en cuenta a la hora de generar un buen clima de oficina, contar con un lugar acogedor. Y estas reformas no significan poner en marcha costosas obras para conseguir más metros o mejorar la iluminación. Acciones tan simples como pintar y cambiar los colores del piso puede funcionar de forma más que exitosa.
Está estudiado que la combinación de ciertos colores ayuda a conseguir entornos relajantes. Un ejemplo es pintar con colores cálidos como el verde o el azul y combinarlo con tonos rojos o naranjas. Esto puede ser un método muy efectivo para crear un entorno relajante y para mejorar la productividad y la motivación.
Otra de las opciones y que muchas de las grandes oficinas de exitosas compañías lo han hecho es decorar con imágenes creativas e inspiradoras. Puede ser algún póster, fotografías o frases que expresen, de forma divertida, los objetivos y la misión y visión de la empresa.
Relajación en los momentos de trabajo
Es necesario para los integrantes de una oficina hacer una pausa de vez en cuando para poder avanzar más rápidamente. En situaciones de bloqueo, estrés o de una excesiva carga de trabajo puede ser de gran ayuda disponer de un office o sala para relajarse durante unos minutos.
Este punto también se relaciona con el anterior, ya que en el caso de contar con un espacio de relajación, este debería tener unas dimensiones agradables, luminosidad y disponer de máquinas de café o refrescos o fuentes de agua. Un lugar así funciona como eficaz antídoto contra la tensión en el trabajo. Pero a su vez tiene una segunda utilidad: facilitar la conversación relajada y el conocimiento mutuo entre compañeros.
Cuidar la salud y bienestar de los trabajadores
Que desde la empresa cuenten con programas de salud y una buena planificación en riesgo laborales es importante para generar un buen clima. Son inversiones que reducen el absentismo por accidente y enfermedad y los trabajadores se sienten mejor valorados y felices. Esto incide muy directamente en la mejora de los resultados de la empresa y de la calidad del trabajo.
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