Hace décadas que la llegada de internet a la vida de cada vez más ciudadanos a modificado lo modos tradicionales de gestionar trámites. Muchas gestiones pueden comenzar a realizarse a través de otras formas virtuales y luego concluir en la presencialidad. Dentro de este universo, existe lo que se denomina como certificado digital. Una herramienta digital que permite a un persona identificarse de manera electrónica y legal ante cualquier persona.
En territorio español, este tipo de certificaciones son necesarios para que los gobiernos puedan realizar ciertos procedimientos legales. En este artículo detallamos cómo solicitar o activar un certificado digital. Asimismo, para que no queden dudas, te explicaremos los distintos tipos de documentos y las diferencias entre ellas. ¡Sigue leyendo!
En este artículo encontrarás:
¿Qué es el certificado digital?
Se trata de un documento de carácter virtual que integra los datos principales de identificación de aluna persona física o jurídica. Este tipo de certificado se encuentra autentificado por un organismo de la Administración pública. Mediante esta herramienta se aprueba y certifica la identidad de alguien en la red.
¿Para qué sirve el certificado digital?
Los certificados digitales te permiten realizar una variedad de operaciones a través de los sitios web de instituciones públicas como oficinas de impuestos, seguridad social y registros mercantiles. Se puede clasificar de la siguiente forma:
- Permite modificar nuestros datos para certificación
- Se usa para presentar y liquidar impuestos.
- Se puede utilizar como recurso para hacer reclamos ante autoridades estatales
- Ayuda a complementar datos del censo de población y viviendas.
- Permite consultar e inscribirse en el padrón municipal.
- Se usa para consultar multas de transporte.
- Se puede utilizar para consultar y solicitar subvenciones.
- Permite verificar por asignaciones de colegios electorales.
- Se usa para firmar electrónicamente documentos y modelos oficiales.
A su vez, entre los beneficios más relevantes de utilizarlos destacan:
- Ahorrar mucho tiempo en el procedimiento de gestión.
- Evitar malentendidos sobre los documentos presentados, ya que todo está señalado en los sitios web.
- Permite realizar la solicitud en Internet en el momento que queramos, sin importar si es día festivo o no.
- Realizar estos trámites fácilmente sin necesidad de estar conectado permanentemente a internet o ubicarte en España al momento de solicitarlo.
Importancia de este tipo de certificaciones
Los certificados digitales siempre fueron considerados importantes ya que lograban modernizar los procesos administrativos. Con l llegada de la pandemia y el COVID-19 a principios del 2020, este tipo de certificaciones se han vuelto muchos más ventajosas y beneficiosas.
En este contexto, Hacienda solicita desde el inicio de la crisis sanitaria la presentación de una serie de documentes de manera telemática y exclusiva. Para estos casos, el certificado digital cumple la función de verificación de la identidad en línea. Por lo tanto, adquiere un rol protagónico cuando se necesita realizar diferentes trámites con las administraciones públicas. Asimismo, este tipo de procedimiento suele utilizarse para verificar la identidad real de una organización o institución que opera de manera virtual.
La potestad de emitir este tipo de certificación está en manos de varias agencias. Este tipo de intermediarios se denominan organismos de certificación. Ese tipo de entidades tiene como objetivo principal certificar los criterios de auditoria de una organización y su validez. Para determinar su cumplimiento, los organizamos certificadores se basan en una noma determinada y en los requisitos de carácter legal vinculados a la actividad sobre la cual se opera.
En España la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre puede que se la más conocida. A su vez existe la FNMT. Asimismo, un certificado digital también puede ser solicitado en el Colegio Profesional o la European Digital Trust Agency.
¿Qué tipo de certificados digitales existen?
La norma madre que rige los certificados digitales en España es la Ley 59/2003 de firma electrónica. Esta regulación vincula los datos necesarios de verificación de la firma (llamada clave pública) con un protocolo de encriptación para que se considere válido. Para luego confirmar y reconocer la identidad del dueño. Esta norma distingue entre dos tipos de certificados:
- El electrónico: está firmado digitalmente por un prestador de servicios de certificación.
- El reconocido: cumple con todos los preceptos de la ley española bajo los más estrictos parámetros de seguridad.
En este sentido, en territorio español existen certificados de personas físicas o jurídicas. Así como de entidades sin personalidad jurídica o de la Administración Pública.
¿Cómo solicitar el certificado digital?
En España, es posible solicitar un certificado digital a través de cualquiera de las autoridades emisoras que esté autorizadas por la legislación española. Para ello, existe un listado de cada una de las entidades que están en condiciones de brindar este tipo de servicios o asesorías. Solo debes descargar el complemento lanzado por la propia entidad. La más común de todas es la de la FNMT.
La gestión del certificado digital puede ser realizada por cualquier persona que cumpla con la mayoría de edad y puede hacer de tres formas diferentes:
- Desde la computadora
- A través de dispositivo Android
- Utilizando tu DNI electrónico para solicitar a las autoridades fiscales.
Paso a paso para gestionar la certificación digital
El primer paso a seguir para solicitar un certificado digital es acudir al sitio web de la fábrica de sellos y moneda nacional. Para este tipo de navegaciones, solo se pueden consultar la operación mediante los buscadores virtuales de Explorer, Mozilla Firefox o navegadores posteriores. Una vez en la FNMT se deberá cliquear donde indica “Obtener Certificados Digitales”. Luego, seleccionar donde indica “Personal” o “representante de la empresa”.
En segundo lugar, para obtener un certificado personal deberás:
- Ingresar y realizar todos los pasos requeridos. La fábrica de sellos te solicitara DNI, primer apellido y correo electrónico.
- Luego, la página enviará un código de seguridad de la solicitud por correo electrónico. Si se a descargado la herramienta oficial de la página, se abrirá una pestaña que solicitará el ingreso de una contraseña de seguridad para enviar el correo.
- Cuando llegue el correo correspondiente se procederá a su impresión. Una vez con el documento físico la persona deberá dirigirse a Hacienda con DNI, NIE o pasaporte. Para evitar demoras y complicaciones, la entidad responsable solicita que se gestione previamente una cita dependiendo de la oficina en al cual se realizará el trámite.
- Con los requisitos condiciones, se podrá descargar el certificado después de verificar su identidad.
- Posteriormente, se deberá ingresar nuevamente a la página de fábrica de moneda y sellos del país utilizada para su solicitud (usando la misma PC, navegador y usuario).
Con cada uno de estos pasos ya se encontrará la posibilidad de descargar el certificado digital. La recomendación de los especialistas es que se realice los más rápido posible, ya que el acceso para descarga dura por un tiempo limitado.
El paso final será ingresar los datos requeridos y hacer clic en Enviar.
¿Cómo obtener el certificado de representante único o coadministrador?
Para la gestión de un certificado digital de representante único, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre evalúa las capacidades y eficacia de los interesados. A partir de ello, determina si se cumple con los requisitos necesarios para aprobar la certificación solicitada. En España, este tipo de procedimiento puede andar en un coste aproximado de 24 € y más el 21% de IVA.
Por supuesto, ya no es necesario solicitar el correspondiente certificado en el registro mercantil. Al solicitar un certificado digital, se le solicitará la siguiente información: nombre, NIF, dirección de correo electrónico y NIF de la persona jurídica representante.
A la hora de solicitar un certificado no es necesario acudir a la oficina de registro siempre que se disponga de certificado digital de persona física o DNI electrónico emitido por la FNMT-RCM.
Certificado de Representante Corporativo
Por otra parte, si se trata de un representante de una persona jurídica que no está inscrita en el registro mercantil, o si de un agente voluntario, la gestión deberá presentarse directamente en la oficina de registro. Por otra parte, se deberá obtener un documento que demuestre su capacidad para actuar en nombre de la entidad legal. En este caso, el precio del certificado digital es de 14 euros y 21% de IVA.
¿Cómo activar el certificado digital?
En el caso de solicitar un certificado digital del DNI electrónico probablemente tendrás que ir a una comisaría de expedición de DNI. Una vez allí localiza una de las maquinas para actualización de DNI, una vez hecho eso, la maquina te guía a través del proceso de activación. Esta certificación digital tendrá una validez de aproximadamente unos 5 años, pasado ese tiempo tendrás que volver a una comisaría para poder renovar nuevamente el certificado.
Hasta aquí te hemos presentado toda la información vinculada a la solicitud y gestión del certificado digital. Esperemos que sea una base informativa que pueda aclarar la mayor cantidad de dudas vinculadas a la temática.
Si te ha surgido algún interrogante te invitamos a que nos dejes tu comentario al finalizar el artículo. Desde Oi Real Estate te responderemos a la brevedad.
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