Alquilar un espacio de trabajo conlleva unas cuantas diferencias respecto a las búsquedas de propiedades para ser utilizadas como vivienda habitual. En este sentido, además de dar con el sitio ideal, deberemos también tener en cuenta muchos otros factores, como ubicación, calidad edilicia, dimensiones, etc. En este artículo de Oi Real Estate, veremos cómo calcular el coste de alquiler de una oficina.
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Edificios que se adapten a tu compañía
Quienes salen a la búsqueda de una oficina para su compañía, suelen incurrir en un error común: alquilar por costes y no por características. Esto es, si el precio del contrato de alquiler se ajusta a los bolsillos, se alquila. Y en lo general, este tipo de acciones inmobiliarias terminan mal ¿Por qué? Pues porque no se han tenido en cuenta una serie de factores que eventualmente terminarán encareciendo de sobremanera los costos fijos de la empresa.
Basarse exclusivamente en lo asequible del contrato por un sitio donde desarrollar tus actividades laborales, no es la mejor salida. Antes de salir a la búsqueda de una oficina para alquilar, es recomendable encarar esa expedición asumiendo que los costes del contrato son solo un factor más entre muchos a considerar. En Oi Realtor creemos, yendo un poco más allá aún, que una oficina debe ante todo poder ser adaptable a las necesidades de la firma inquilina en el trabajo y nunca al revés ¿Cuál es tu opinión? Recuerda que puedes dejárnosla al pie del artículo.
Calcular el coste de alquiler de una oficina
Has hecho mil cálculos. Finalmente, cuentas con un presupuesto destinado al alquiler de tus oficinas. Es probable que, en este sentido, esa porción en el total del presupuesto global de la compañía (volcada al espacio físico) ocupará sin dudas un lugar importante. Será crucial entonces, que tengas en cuenta unos pocos aunque significativos puntos en la previa. Veremos entonces cuáles son para llegar a tu oficina ideal.
Para lograr un mejor resultado, es recomendable que trabajes en este objetivo con un agente inmobiliario capacitado o especializado en el tema. Si bien el asesor en bienes raíces conocerá todos los detalles y los claroscuros de esta acción inmobiliaria (más habitual de lo que imaginas), conviene estar informado al respecto lo más posible para evitar caer en errores en tu decisión final. Exponer los siguientes puntos, hará que trabajen en equipo y que acceder a tu oficina ideal no termine siendo un dolor de cabeza.
Determinar de antemano las dimensiones del espacio de trabajo
Está escrito en el ABC de los agentes inmobiliarios destinados a buscar y conseguir una planta de trabajo ¿Cuáles serán las dimensiones de la oficina? Si te acercas a una agencia y en la primera entrevista el asesor no se muestra interesado en cuál será la actividad a desarrollar para considerar las dimensiones de la oficina, estarás en problemas.
A la respuesta definitiva respecto a cuál será el parámetro dimensional de las propiedades a revisar, solo se llegará pasando en limpio y determinando muchos factores. Veamos algunos de ellos:
- Cuál es la actividad de la firma.
- Cantidad de empleados y si deben trabajar en sectores separados (administración, control de calidad, recursos humanos, etc.).
- ¿Se recibirá o atenderá al cliente en este espacio?
Metros cuadrados útiles y metros cuadrados construidos
Muchos se dejan llevar por una impactante imagen de portada de una publicación inmobiliaria y tras consultar los metros cuadrados construidos pactan de inmediato una visita al lugar. Sin embargo, ni bien puestos los pies en el sitio, se percatan de que la oficina cuenta con un gran espacio de recepción y espera, un enorme balcón terraza; pero dispone de un escueto ambiente para los oficinistas en sus tareas diarias.
La mayoría de aquellas publicaciones (de gran presencia en los portales de consulta) solo presentan los metros cuadrados construidos y no los útiles; una trampa en la que es muy fácil caer si no conoces la diferencia entre espacio construido y espacio de utilidad de un bien inmueble. Estar al tanto de ambos, concluirá en un cálculo mejor aproximado acerca de si estarás pagando lo justo o si la oficina está sobrevalorada.
Elementos que conforman el coste de un contrato
Así como debes revisar los dos puntos vitales mencionados en los párrafos anteriores, para conocer por qué una oficina tiene un valor determinado de alquiler en su oferta deberás revisar las tres patas en las que se basa el mercado para tasar un bien de este tipo.
1- Ubicación
La ubicación de un inmueble (cualquiera sea y fuera del uso que se le de finalmente) es el punto de despegue de toda tasación y vital para determinar el coste del mismo; ya sea para su venta o para ofrecerlo en alquiler. De la zona en la que el edificio se levante, la accesibilidad a carreteras, transporte público o principales arterias de una ciudad, dependerá entonces su valor regional traducido en metros cuadrados.
Calidad edilicia
Podrás encontrarte con edificios antiguos y acaso algo maltratados, pero de contratos de alquiler altísimos por su ubicación; por el contrario, acaso visites edificios modernos construidos en zonas más alejadas a un coste también significativo en la comparativa a sus pares zonales. De la calidad edilicia de un edificio pueden depender muchos factores; en este sentido, podríamos afirmar que generalmente la ubicación se posiciona como elemento de mayor peso a la hora de elaborar un contrato de alquiler. Sin embargo, debes saber que, cuanto más moderno, mejor construido y terminado sea el edificio, el precio de la cuota mensual será más elevado de lo esperado.
Calidad energética
Por último, llegando al final del artículo, para calcular el coste de alquiler de una oficina, debes también considerar que la calidad energética de una oficina incidirá en el coste que veas en las publicaciones de oferta. Los consumos en energía eléctrica se han convertido desde un tiempo a esta parte en protagonistas fundamentales en la conformación de un contrato de alquiler.
A menor gasto en energía (por modernización de la propiedad ofrecida en alquiler) seguramente mayor será el costo de la cuota mensual.
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