La digitalización de mercado inmobiliario se presenta como una obligación inminente. Entre los cambios a los que los agentes deberán acostumbrarse, aparece la firma digital: una excelente alternativa para cerrar contratos sin la necesidad de que ambas partes estén presentes. ¡Sigue leyendo para saber más!
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El estallido del coronavirus ha obligado a la mayoría de los sectores económicos a implementar ciertos cambios en las metodologías de trabajo. De hecho, hace años, Charles Darwin nos decía que “no es la especie más fuerte la que sobrevive […] sino la que mejor responde al cambio”. Es por eso que el mercado inmobiliario también se ha visto obligado a implementar nuevos métodos, no solo para enseñar propiedades, sino también para cerrar los contratos.
La firma digital es una metodología cuyo uso se viene implementando desde hace varios años, pero la pandemia del coronavirus ha logrado que se instale definitivamente en los procesos de compraventa. En efecto, un informe de Tecnotramit indica que el uso de las firmas digitales para contratos de alquiler aumentó un 40% entre marzo y septiembre de 2020. Durante ese periodo se firmaron 705 contratos de alquiler en formato digital, un 40% más que en 2019. Pero ¿por qué es tan ventajosa la firma digital?
Beneficios del uso de la firma digital
Que la cantidad de firmas digitales haya aumentado durante la pandemia del coronavirus se debe a un solo motivo: las reducciones a la movilidad. Esta metodología permite firmar contratos completos sin necesidad de que las partes deban presentarse en el mismo espacio físico. Y eso, en tiempos de pandemia, representa un verdadero beneficio.
Sin embargo, son muchas más las ventajas que proporciona esta herramienta tanto para el propietario como para el inquilino o comprador. Veamos cuáles son.
Ahorro y cuidado del medio ambiente
La implementación de las firmas digitales supone, según Tecnotramit, una reducción de costes de entre el 20% y el 35%. Este ahorro se debe a que se evitan los gastos en desplazamiento y los costes relacionados con la impresión de los documentos. Sobre esto último también debemos resaltar que el ahorro en papel supone un compromiso con el medio ambiente, puesto que se evita la tala de árboles.
Comunicación a distancia
Otra de las ventajas de la firma digital radica en que los dispositivos están integrados con los programas habituales de gestión de las empresas. Por lo tanto, los agentes inmobiliarios pueden emitir comunicaciones sobre cambios de tarifas u otro tipo de información sin desplazarse de su espacio de trabajo. Lo mismo ocurre con los contratos, pues las partes podrán firmarlos sin necesidad de encontrarse en el mismo espacio físico.
Seguridad y accesibilidad
La firma electrónica es un procedimiento completamente seguro, dado que permite verificar las firmas y las identidades de las partes. Pero, además, facilita el almacenamiento de la documentación, ya que permite guardarla toda en un único lugar. Cabe destacar también que es mucho más fácil acceder a los archivos a través de esta vía. Por lo que, si necesitaras un duplicado de un contrato, podrías encontrarlo en cuestión de segundos.
Optimización del espacio físico
Tradicionalmente, los documentos se han conservado durante años antes de ser destruidos y esto siempre ha demandado mucho espacio físico de almacenamiento. Pero eso ya no será necesario luego de la implementación de la firma digital.
Además, podrías despedirte de la impresora, el escáner y el fax. Todo indica que estas herramientas desaparecerán con el transcurso de los años y que toda la documentación importante se conservará en formato digital.
Comodidad
Este procedimiento permite firmar los documentos en cualquier momento, incluso si las partes están en lugares diferentes o deciden revisar la documentación en momentos distintos. Por eso, se considera que la comodidad es otra de las ventajas de la firma digital. En definitiva, contribuye a ahorrarse el estrés que proviene de las obligaciones de asistir a las citas en horarios estrictos.
Los administradores de fincas también implementaron la firma digital
Durante los meses más duros de la pandemia del coronavirus, los administradores de fincas también eligieron beneficiarse de todas las ventajas de la firma digital. Al respecto, Mercedes Blanco, CEO de Vecinos Felices, explica que:
En los últimos meses, muchos sectores se han inclinado por la transformación digital, entre ellos, los administradores de fincas. Gracias a este proceso de modernización, hoy por hoy, se puede reclamar una fianza, informar sobre una incidencia en el inmueble, contratar servicios o firmar un contrato de arrendamiento por la vía digital.
“La revolución Proptech ha ido tomando fuerza en los últimos años, pero con la crisis del COVID-19 entendimos que era indispensable subirnos al boom de la transformación digital”, explica Blanco.
Paso a paso de la firma digital
El procedimiento para realizar una firma digital es muy sencillo. Solo se debe proporcionar un correo electrónico y un número de móvil cuyo titular sea el firmante.
Cuando se genera un contrato, el interesado recibe un correo electrónico donde se le informa que tiene a disposición un documento para firmar. Allí mismo habrá un enlace para acceder a él, donde el firmante tendrá que pinchar. Luego, deberá identificarse con su DNI y descargar y leer el contrato en cuestión.
Posteriormente, recibirá un PIN en el teléfono móvil proporcionado. Introduciendo este PIN en la plataforma, se llevará a cabo la firma del documento.
Finalmente, una copia del contrato será remitida por correo electrónico al firmante. Junto con ella se enviará un certificado con la trazabilidad de la operación de la firma, emitido por un agente homologado e independiente.
Es más sencillo de lo que creías, ¿verdad?
En Oi Realtor somos pioneros en la implementación de la firma digital. La incorporamos en 2016 para brindarle absoluta seguridad a todos nuestros clientes. Y tú, ¿qué esperas para hacerlo?
