El mundo vuelve de a poco a las oficinas y en este informe analizaremos qué artículos de oficina no pueden faltar en ninguna de ellas. Como es sabido, el teletrabajo llegó para quedarse en gran parte de las empresas, pero no quita que un amplio porcentaje desee volver al espacio de oficina.
Y es que trabajar en un ambiente óptimo de oficina es muy importante, no solo por la participación de los empleados y la relación que haya entre ellos, sino por todo lo que rodea a la misma. Sin ciertas herramientas a las que las empresas deberían poner el ojo para atraer nuevamente a sus empleados, muchas oficinas podrían cerrar.
Es por eso que hay que analizar todas las variables que puedan afectar de buena o mala manera al clima de la oficina, principalmente en los espacios en común. Además de los detalles y los pequeños gestos, junto con la relación generada entre empleados y empleadores, que ayudan a que el clima sea agradable, es importante hacer foco en lo material.
Desde Oi Realtor hicimos una selección de dos grandes grupos para hablar de los artículos que no pueden faltar en tu oficina, y son los de ambiente y los de escritorio.
En este artículo encontrarás:
Artículos de oficina: ambiente
Estos tres puntos que nombraremos a continuación, son fundamentales para una adecuada impresión y adaptación a la oficina. Sin estos matices sería muy difícil que tanto empleados como jefes de la empresa puedan trabajar con comodidad. Es por eso, que una iluminación adecuada, una buena decoración y un espacio de descanso con tentempiés, son más que importantes como artículos de oficina.
Buena iluminación
Este aspecto parece algo básico pero puede faltar en cualquier oficina. Contar con una buena iluminación en tu espacio de trabajo es un complemento más que necesario para rendir al máximo y hacerlo de forma cómoda. Si la iluminación es inadecuada puedes llegar a notar cansancio, dolor de cabeza, fatiga ocular, estrés e incluso sufrir algún accidente laboral.
Todas estas molestias que supone una mala iluminación, pueden ser fácilmente corregidas con espacios que dispongan de una buena luz natural. La luz artificial puede, en ciertos casos, ser una gran distracción y factor de dolores de cabeza para los empleados. Además de la luz natural, ya que no todas las oficinas tienen acceso a grandes ventanales, es recomendable que cada escritorio cuente con al menos una lámpara para mitigar el cansancio.
Una buena decoración de interiores
Contar con una decoración en la oficina, además de llamar la atención de agentes externos al común de los días, hace que aumente la productividad y creatividad. Aunque muchas personas no le prestan atención a la decoración de su oficina porque lo consideran un gasto innecesario, lo cierto es que la decoración puede ser un gran aliado para los profesionales.
Está comprobado que trabajar en un ambiente bien diseñado, con cada elemento en su lugar y con una buena disposición del espacio aumenta la productividad. Tan sólo con una buena iluminación y distribución de espacios se puede aumentar el rendimiento laboral en hasta un 30%. La selección de colores y complementos de oficina son también temas importantes.
Hay estudios que comprueban que la combinación de ciertos colores ayuda a conseguir entornos relajantes. Un ejemplo es pintar con colores cálidos como el verde o el azul y combinarlo con tonos rojos o naranjas. Esto puede ser un método muy efectivo para crear un entorno relajante y para mejorar el trabajo dentro de la oficina.
Espacios de relajación y tentempié
Tener un espacio para que los empleados puedan relajarse es más que importante. Contar con una cafetera, fuente de agua, microondas, dulces, es muy fundamental para aumentar la productividad. Todos los integrantes de la oficina deben tener un momento para inspirarse y relajarse.
Dicen que con hambre no se puede pensar, así que es importante tener el estómago lleno para no perder la concentración pensando en ello. Además, hacer descansos no sólo no es malo, sino que suele ser beneficioso, tanto para la salud como para la productividad.
Artículos de oficina: escritorio
Para poder rendir al máximo en tu entorno propio de trabajo que es el escritorio, es importante remarcar cada uno de los artículos de oficina para una óptima jornada laboral dentro de la empresa. Es por eso que marcaremos a continuación qué elementos necesitas arriba de tu escritorio de oficina:
Escritorio espacioso
Es importante contar primero con un lugar amplio y confortable donde apoyar todas las cosas que enumeraremos. El tener un escritorio de nivel, con lugar donde pueda encajar una buena silla, cajones para los materiales y documentos y un espacio para el ordenador, da una noción del buen trabajo de la empresa en ese aspecto para cuidar al empleado.
Un ordenador o portátil
Aunque parezca innecesario remarcar, hoy en día no contar con un buen ordenador o portátil delante tuyo, con buena conexión a Internet, hará que tu trabajo dentro de la empresa se deteriore. Es por eso que todas las compañías deben proveer a cada uno de los empleados la posibilidad de contar con alguna de las dos opciones. El ordenador se ha convertido en una herramienta imprescindible para la mayoría de profesionales.
Para un desarrollo óptimo de las actividades es fundamental que cuenten con un ordenador que cumpla todos los requerimientos necesarios. A su vez, que cuente con los mejores programas informáticos para aquello que necesites.
Una impresora con fax
Siempre es bueno contar con una impresora para imprimir documentos, facturas. Pero contar con una impresora con fax puede facilitar muchos trabajos y envíos de documentación. Si bien hoy en día la mayor parte de la labor es digital, nunca está de más tener los papeles a mano para cualquier eventualidad.
Un teléfono
Hoy gran parte de las comunicaciones internas y externas se hacen desde el teléfono móvil. Pero eso podría mezclarse con las relaciones personales de cada empleado. Es por eso que contar con un teléfono fijo puede ser una gran solución para comunicarse interna y externamente. Más si se cuenta con un secretario o secretaria dentro de la empresa, que pueda derivar llamadas a cada espacio.
Una silla cómoda
Para trabajar con mayor confort, sentirte mejor y evitar malas posturas, debes contar con una silla cómoda que te permita mantener una buena postura mientras trabajas. Gran parte de los dolores de cabeza, molestias en la espalda y falta de concentración se deben a no mantener una buena postura en el trabajo. Una silla cómoda con respaldo y brazos puede ayudar a conseguirlo.
Material de oficina
El pequeño material de oficina no puede desaparecer. Es importante contar con bolígrafos, lápices, archivadores, carpetas, cinta adhesiva, grapas, blog de notas, consumibles, etc. Son cosas que puedes necesitar en cualquier momento del día, pero que muchas personas no consideran imprescindibles hasta que llega el momento en que hacen falta.
Una pizarra
Aunque no entre en un escritorio, es fundamental remarcar la importancia de este artículo. Tiene una funcionalidad única para las oficinas de coworking, donde los trabajos en equipo se dan seguido y se pueden hacer brainstorming con frecuencia. Anotar ideas y pensamientos, plasmar ideas, realizar bocetos, enseñarle algo a otras personas y mucho más.
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