Que la pandemia COVID 19 ha alterado radicalmente los esquemas de trabajo en oficinas ya no es una novedad. Si mantienes comunicación permanente con clientes o proveedores sabrás que muchos de ellos han decidido modificar sus metodologías laborales (respecto a presencialidad, modelo híbrido o teletrabajo), por fuera de la solución que pudo representar el despedir empleados o vaciar las plantillas. En definitiva, el nuevo horizonte en oficinas (al menos en las principales ciudades europeas) parece estar basado más en definir conceptos innovadores en torno a la reubicación o reducción de sus espacios de trabajo. Aquí es donde las oficinas coworking han sabido aprovechar ese viento de cola, dentro de esa máxima que reza que “en toda crisis se esconden grandes oportunidades”. En este artículo de Oi Real Estate veremos 6 claves en coworking post pandemia.
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Madrid como punta de lanza coworking
España es (junto a Reino Unido y Alemania) uno de los países de referencia europea en cuanto a espacios colaborativos; con Barcelona, Valencia y Madrid como punta de lanza. Si bien la era post pandemia aún no ha terminado de asentarse en su denominada “nueva normalidad” en las vidas de los particulares; lo cierto es que la demanda por espacios de trabajo por los que pueda pagarse de forma programada y según su uso abrió una oferta comercial impensada hasta antes de la irrupción del virus.
Con el @22 barcelonés refulgurante y a tope de nuevos o reformados predios, Madrid se posiciona lentamente como preferencia de las nuevas sucursales como alternativa a Barcelona (pionera en coworking español); especialmente aquellas compañías que buscan expandir su alcance con centrales en provincias más alejadas y que ven en esta necesidad una chance imperdible de dar un gran paso adelante.
Así es que empresas como Aticco (con su sede en María Molina colmada) abrieron recientemente su segundo espacio en la ciudad capital. Al respecto (al igual que lo ha hecho la empresa Managament) Aticco ha encarado esta estrategia de expansión asociándose al propietario del inmueble seleccionado para ocupándose de la gestión integral de la unidad a los fines.
6 claves en coworking post pandemia
Las oficinas coworking de hoy tienen poco y nada que ver con los espacios colaborativos de finales de siglo XX. Su fisonomía se ha visto alterada por la era digital, presentando sendos cambios y reformulaciones año a año. Veamos entonces 6 claves en coworking post pandemia; en un repaso que puede conducirte a identificar aquellas cualidades con las que debe contar una oficina en espacio colaborativo ideal, promediando este 2022.
1 Oficinas amuebladas
Los primeros espacios coworking se presentaban como fríos y minimalistas. Si bien el minimalismo nunca pasará de moda (y de hecho encontrarás sendos coworking fieles a esta corriente al día de hoy), es vital que una planta colaborativa de trabajo cuente con las comodidades que ofrecen las modernas butacas ergonométricas, escritorios adaptables para trabajar en equipo o individualmente; así como elementos que aseguren un momento de distención en tu estancia (onda verde, temáticas diversas).
2 Higiene y ambiente abierto
El COVID 19 ha marcado un antes y un después en cuanto a la disposición de oficinas. Los espacios de coworking cuyas estancias disponen espacios abiertos para las corrientes de aire cruzadas y lo suficientemente amplios como para que los usuarios puedan trabajar con el distanciamiento necesario son los preferidos por las compañías. Asimismo (y si bien la mayoría contamos con nuestros propios elementos de desinfección a la hora de movernos por la ciudad); es conveniente chequear que el lugar cuente con las medidas sanitarias acordes a los tiempos que corren; como dispositivos abastecedores de alcohol en gel, jabón y toallas de papel siempre listos.
3 Una cocina office disponible
Es poco habitual que utilices un espacio coworking de forma permanente los siete días de la semana. Sin embargo, es de esperar que sus jornadas de uso te encuentren trabajando varias horas del día ¿No te parece conveniente poder llevar tu almuerzo, merienda o cena listos para calentar; en vez de tener que salir a consumir afuera? En este sentido, cada vez más coworking cuentan con cocina office disponible de uso común o mini restaurantes, posicionándose mejor respecto a aquellos que no ofrecen una alternativa gastronómica.
4 Un ámbito seguro
El espacio colaborativo de trabajo promueve la utilización de oficinas comunes; por lo que una de sus principales características será la rotación esporádica de personas. Será conveniente hacer foco en una compañía que cuente con personal de seguridad full time; así como con sistemas de cámaras que permitan monitorear quién entra y quién sale de la planta. Eres tu propia oficina, por tanto llevarás contigo permanentemente objetos y elementos de valor.
5 Conectividad y equipos digitales en óptimas condiciones
Descarga y envío de archivos; video llamadas individuales o video conferencias; navegación a gran velocidad; son todas características de la era digital. Se estima que un solo usuario de espacio colaborativo (freelancer o como parte de una plantilla) puede requerir de hasta 10 dispositivos encendidos y conectados a la vez. Por ello, en nuestros días un coworking que se precie de tal deberá ofrecer una conectividad wifi estable y de gran; potencia para cientos de dispositivos conectados de forma simultánea. Además, será clave que cuente con impresoras en óptimo estado, islas abastecedoras de energía y cualquier elemento que garantice una conectividad regular y el uso indiscriminado en su señal de internet contratada.
6 Servicio de correspondencia física
A pesar de que la era digital esté presente en cada recodo del trabajo moderno de oficina, según tu profesión o actividad no deberás descartar el uso de correspondencia física. Antes de contratar una espacio de coworking, revisa el uso que haces del correo físico; ya sea para el uso postal o para entregas o envíos de insumos o paquetes (pueden ser planos, muestras gráficas, etc.) y asegúrate de que la compañía seleccionada cuente con una buena receptoría.
Hemos visto 6 claves en coworking post pandemia ¿Tienes las tuyas? Nos encantaría conocerlas.
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