Los espacios de coworking logran cada vez una mayor aceptación entre las compañías y los oficinistas de planta. Hasta hace poco menos de dos años, la mayoría de nosotros solo escuchábamos hablar de esta modalidad como predominante en las grandes compañías tecnológicas. Entre los muchos modelos de coworking, existen variantes de vanguardia que, te aseguramos, no creerías. Sin embargo, la oficina flexible en un avance inaudito ofrece una serie de opciones que acaso puedas llegar a ver recurrentemente entre las características actuales y en distintas compañías. En este artículo de Oi Real Estate te invitamos a visitar 3 tipos de oficinas flexibles.
En este artículo encontrarás:
La razón del éxito
Las causas por las que las oficinas flexibles, dentro de los denominados espacios de “coworking”, son todo un éxito a nivel mundial (pero sobre todo en las grandes ciudades del mundo) se debe simplemente a que es un sistema que anda sobre ruedas. Es decir, camina solo.
Este suceso tan inesperado encuentra sus bases en la irrupción de la pandemia COVID 19, por supuesto. Las compañías se vieron en la necesidad obligada de realizar un cambio de dirección en sus metodologías de trabajo, en búsqueda de cubrir los horarios de trabajo de sus plantillas. Así, decidieron incorporar las oficinas flexibles a su forma de organizar equipos y distribuir tareas; algunas impulsadas para dar un giro y no quedar atrás entre las tendencias de sus competidoras; otras con miras a solucionar el problema del coste mensual de los alquileres de sus plantas físicas permanentes.
Los líderes en coworking no dan puntada sin hilo
Como con toda crisis surgen grandes oportunidades. Los maestros del marketing -propulsores de los espacios coworking- han sabido leer que el año 2020 se trataba ni más ni menos que de su gran momento; la hora de dar el gran salto al mercado. Enormes inversiones en publicidad y campañas de ventas hicieron que las principales empresas del sector llegaran hasta las compañías; que a su vez debían resolver qué hacer con sus plantillas durante las medidas restrictivas a la circulación y proyectar rápidamente la salida futura de la pandemia.
Esto condujo a muchos a tomar el camino de la oficina flexible, como en un vuelo sin escalas. Las ventajas en la mayoría de las clases de oficinas flexibles suelen converger en una serie de puntos:
- Atender diferentes demandas respecto a la disponibilidad de sus plantillas y las tareas asignadas.
- Brindar mayor disponibilidad tecnológica a sus empleados y clientes, sin que eso implique una exigencia de presencialidad cotidiana en planta.
- Acelerar factores en relación a la productividad del trabajo en equipo circunstancial, dependiendo de los proyectos encarados.
- Como su nombre indica, lograr la máxima flexibilidad posible en el horario de trabajo del personal (ya sean integrantes de la plantilla estable o contratados temporalmente).
3 tipos de oficinas flexibles
Dijimos que existe una variedad interminable de ejemplos de coworking. Esta cantidad creciente de exponentes, radica en la necesidad de las empresas y sus distintas especialidades. Veamos tres tipos de oficinas flexibles, adonde apunta el grueso de las compañías de coworking llegando al final de este 2021.
Oficina flexible
Dentro de las oficinas flexibles, encontramos a las denominadas “Flex Office”. Este sistema de alquiler de plantas de oficina consta de una oficina cerrada que es generalmente parte de un gran espacio coworking. El acceso es restringido a la compañía, que a su vez limita el ingreso a un personal determinado. Este puede variar con el tiempo o por días, ocupando distintos reductos de estos centros de trabajo compartido.
Por ejemplo: una empresa debe encarar un proyecto y finalizarlo para exponerlo en una muestra. Contrata un espacio de “Flex Office” por el lapso de un mes y una sala de conferencias por una sola jornada, agendada para la fecha de culminación de dicho proyecto. Se estima (en lo general) una cantidad de veinte plazas para esta modalidad de oficina flexible.
Oficina compartida
Son espacios compartidos entre varias empresas. Su objetivo es lograr, mediante espacios de escritorio previamente definidos, la interconexión entre pares de otras compañías. Mayoritariamente estos espacios de oficina compartida están netamente dirigidos a sectores similares. Allí, los empleados de distintas plantillas (o también de distintos sectores de una misma empresa) pueden compartir e intercambiar ideas. El tiempo que manejan las compañías de espacios coworking calculado para este tipo de emprendimientos es de tres meses; la posibilidad renovable y la plantilla calculada suele estar compuesta de una a diez personas.
Este ámbito de espacios colaborativos inició su camino a comienzos de la primera década de siglo XXI en Sillicon Valley. De allí en adelante, más allá de las tendencias y las modas, se ha convertido en un mecanismo mancomunado que fomenta la creatividad colectiva a niveles impensados.
Servicio Integral de Oficina
Esta modalidad, también conocida como “Serviced Office”, se trata de un espacio de trabajo privado, de cuya atención y servicio se encarga el personal de la compañía de coworking. La empresa contratante no debe ocuparse de nada, más que de enviar a sus empleados al lugar. Allí, estos gozarán de todos y cada uno de los servicios que la compañía ha contratado previamente.
Las posibilidades dependen de la gama de servicios que la empresa de coworking disponga. Es lo que en el sector hotelero se conoce como el “all inclusive”, trasladado ahora a las plantillas de oficina. Café, bebidas, viandas, personal limpieza, etc., son servicios que de seguro encontrarás en esta modalidad de oficinas. Para este tipo de coworking se prevé un contrato de tres meses y la disponibilidad de más de veinte empleados, en forma rotativa o permanente.
Muchas ventajas en la oficina flexible
Las proyecciones que identifican a la mayoría de las empresas a orientar su salida del régimen híbrido post pandemia, están dirigidas hacia estos 3 tipos de oficinas flexibles. Los medios especializados en arquitectura, sector inmobiliario y hasta decó de todo el mundo no hacen más que hablar bien del coworking.
Tu ¿Trabajas actualmente en esta modalidad híbrida de empleo? ¿Cuál ha sido tu experiencia hasta el día de hoy?
Luego de leer este post, nos interesa muchísimo conocer tu opinión. Si quieres compartirla con nosotros, puedes hacerlo en la sección “Comentarios” de nuestro Blog.
Y si te ha interesado el tema y quieres seguir conociendo mucho más sobre el mundo inmobiliario, te recomendamos leer el siguiente artículo:
